Nabava motornih vozila

Uvjeti za otvaranje ponuda (Podaci o ovlaštenim osobama i postupku otvaranja)

Javnom otvaranju ponuda odnosno dijelova ponuda koja nisu pristigla u elektroničkom obliku smiju prisustvovati ovlašteni predstavnici ponuditelja i druge osobe. Ovlašteni predstavnici Ponuditelja su osobe koje taj status dokazuju dostavljanjem pisane punomoći ili preslikom isprave o upisu u sudski, obrtni, strukovni ili drugi odgovarajući registar (ovo posljednje u slučaju kada otvaranju prisustvuje osoba koja je u toj ispravi navedena kao osoba ovlaštena po zakonu za zastupanje Ponuditelja). Pravo aktivnog sudjelovanja u postupku javnog otvaranja ponuda imaju samo članovi stručnog povjerenstva Naručitelja i ovlašteni predstavnici ponuditelja.

Tražene depozite i jamstva

Ponuditelj je dužan jamčiti za ozbiljnost svoje ponude.
Ponuditelj je obvezan priložiti jamstvo u obliku bankarske garancije (izvornik) u iznosu od:
za Grupu 1: 1.980,00 EUR
za Grupu 2: 2.520,00 EUR
Trajanje jamstva za ozbiljnost ponude mora biti najmanje do isteka roka valjanosti ponude, a gospodarski subjekt može dostaviti jamstvo koje je duže od roka valjanosti ponude.
Ukoliko se, iz bilo kojeg razloga, produljuje rok za dostavu ponuda potrebno je sukladno tome uskladiti i važenje bankarske garancije jer rok važenja garancije ne smije biti kraći od roka valjanosti ponude.
Ako tijekom postupka javne nabave istekne rok valjanosti ponude i jamstva za ozbiljnost ponude, Naručitelj je obvezan prije odabira zatražiti produženje roka valjanosti ponude i jamstva od Ponuditelja koji je podnio ekonomski najpovoljniju ponudu u primjernom roku ne kraćem od 5 dana. Traženo jamstvo je neopoziva i bezuvjetna bankarska garancija, izdana u korist Naručitelja i plativa „na prvi poziv“ i „bez prigovora“ od banke izdavatelja garancije.
Jamstvo za ozbiljnost ponude Naručitelj će zadržati i naplatiti u slučaju:
- odustajanja ponuditelja od svoje ponude u roku njezine valjanosti,
- nedostavljanja ažuriranih popratnih dokumenata sukladno članku 263. ZJN 2016,
- neprihvaćanja ispravka računske greške,
- odbijanja potpisivanja ugovora o javnoj nabavi
- nedostavljanja jamstva za uredno ispunjenje ugovora o javnoj nabavi
Svi prethodno navedeni slučajevi moraju biti taksativno navedeni u bankarskoj garanciji.
Za naplatu jamstva za ozbiljnost ponude dovoljno je da se u odnosu na ponuditelja ostvari jedan (bilo koji) od prethodno navedenih uvjeta.
Traženu bankarsku garanciju koju nije moguće slati i primati kao elektronički dokument, Ponuditelj u roku za dostavu ponuda, dostavlja u izvorniku u papirnatom obliku (umetnutu u prozirnu, perforiranu, plastičnu košuljicu), Naručitelju u zatvorenoj omotnici s nazivom i adresom Naručitelja, nazivom i adresom Ponuditelja, evidencijskim brojem nabave koji je Naručitelj dodijelio nadmetanju, nazivom predmeta nabave na koji se ponuda odnosi, oznaku grupe na koju se ponuda odnosi, naznakom „dio/dijelovi ponude koji se dostavlja/ju odvojeno“ i s naznakom »ne otvaraj«. U tom slučaju ponuda se smatra dostavljenom u trenutku dostave ponude elektroničkim sredstvima komunikacije.
U slučaju zajednice gospodarskih subjekata, bankarska garancija kao jamstvo za ozbiljnost ponude:
a) mora glasiti na sve članove zajednice, a ne samo na jednog člana te jamstvo mora sadržavati navod o tome da je riječ o zajednici gospodarskih subjekata ili
b) svaki član zajednice gospodarskih subjekata dostavlja jamstvo za svoj dio jamstva kumulativno do ukupno traženog iznosa.
Umjesto tražene bankarske garancije ponuditelj može dati novčani polog u traženom iznosu. Polog se u traženom iznosu uplaćuje u korist Državnog proračuna Republike Hrvatske, račun: HR1210010051863000160, model 64, poziv na broj 9725-21609-OIB uplatitelja (ili nacionalni identifikacijski broj ino-ponuditelja (npr. VAT)), SWIFT: NBHRHR2X. Pod svrhom plaćanja potrebno je navesti da se radi o jamstvu za ozbiljnost ponude, navesti evidencijski broj nabave Naručitelja (03-2024-2) i oznaku Grupe.
Ukoliko ponuditelj kao jamstvo za ozbiljnost ponude uplati novčani polog, dužan je u sklopu svoje elektroničke ponude (e-ponude) dostaviti dokaz o plaćanju (npr. preslika potvrde banke o izvršenom plaćanju i sl.) na temelju kojeg se može utvrditi da je transakcija izvršena, pri čemu se dokazom smatraju i neovjerene preslike ili ispisi provedenih naloga za plaćanje, uključujući i onih izdanih u elektroničkom obliku. Na temelju dostavljenog dokaza o plaćanju pologa, naručitelj provjerava izvršenje uplate na računu naručitelja.
U slučaju zajednice gospodarskih subjekata novčani polog može uplatiti jedan član zajednice za sve članove ili svaki član zajednice gospodarskih subjekata može dati novčani polog za svoj dio jamstva, u kojem slučaju zbrojeni iznos uplaćenih novčanih pologa kumulativno mora odgovarati ukupno traženom iznosu.
Ako je jamstvo za ozbiljnost ponude u obliku bankarske garancije na nekom od stranih jezika potrebno je uz izvornik jamstva priložiti i prijevod jamstva na hrvatski jezik.

Glavni uvjeti financiranja i načini plaćanja i/ili upućivanje na relevantne odredbe koje ih uređuju

Plaćanje isporučene robe, obavljat će na temelju ispostavljenog valjanog eRačuna i potpisanog primopredajnog zapisnika najkasnije u roku od 30 dana od dana zaprimanja valjanog eRačuna, na račun odabranog ponuditelja. Odabrani ponuditelj je dužan uz eRačun priložiti primjerak primopredajnog zapisnika ovjerenog od strane ovlaštene osobe Naručitelja koja je zaprimila vozilo. Preduvjet plaćanja je od strane ovlaštene osobe naručitelja potpisan primopredajni zapisnik. Ponuditelj ne može zaračunati nikakve dodatne troškove osim onih koji su već predviđeni troškovnikom dokumentacije i ovom dokumentacijom o nabavi. Plaćanje se vrši u eurima (EUR). Predujam je isključen kao i traženje sredstava osiguranja plaćanja. Naručitelj će zaprimati eRačun sukladno Zakonu o elektroničkom izdavanju računa u javnoj nabavi (NN 94/18). eRačun (elektronički račun) mora biti u skladu s europskom normom, kao i s njenim ispravcima, izmjenama i dopunama.

Uvjeti izvršenja ugovora

Ako odabrani ponuditelj svojom krivnjom, prekorači rok isporuke dužan je Naručitelju platiti ugovornu kaznu za svaki kalendarski dan prekoračenja ugovorenog roka, a u visini od 0,2 % (nula zarez dva posto) od ugovorene cijene neisporučene robe bez poreza na dodanu vrijednost (cijena ponude odabranog ponuditelja bez poreza na dodanu vrijednost) s tim da ukupni iznos ugovorne kazne ne može prijeći 10% ugovorene cijene bez poreza na dodanu vrijednost (cijena ponude odabranog ponuditelja bez poreza na dodanu vrijednost). Naplata ugovorne kazne obavit će se odbijanjem/umanjenjem od ukupne vrijednosti ugovora ili aktiviranjem jamstva. 

Plaćanje ugovorne kazne ne oslobađa odabranog ponuditelja obveze izvršenja predmeta nabave.

Ugovorna kazna neće se naplatiti ukoliko je zakašnjenje u isporuci robe nastalo uslijed više sile. Pod višom silom podrazumijeva se slučaj kada izvršenje ugovorne obveze postane nemoguće zbog izvanrednih vanjskih događaja na koje ugovaratelj n...

Naručitelj će zaprimati eRačun sukladno Zakonu o elektroničkom izdavanju računa u javnoj nabavi (NN 94/18).
Od 1. srpnja 2019. godine Naručitelj je obvezan zaprimati, obrađivati te izvršiti plaćanje samo eRačune (elektroničke račune) sukladno navedenom Zakonu te Pravilniku o tehničkim elementima, izdavanju i razmjeni elektroničkog računa i pratećih isprava u javnoj nabavi (NN 32/19).
eRačun (elektronički račun) mora biti u skladu s europskom normom, kao i s njenim ispravcima, izmjenama i dopunama.