Nabava motornih vozila putem financijskog leasinga

Kratki opis

Predmet ove nabave je nabava službenih vozila za potrebe ustrojstvenih jedinica Ministarstva financija, Carinske uprave , u skladu s tehničkim specifikacijama te ostalim traženim uvjetima naznačenima u ovoj Dokumentaciji o nabavi. Naručitelj predmetna motorna vozila nabavlja putem financijskog leasinga na razdoblje od 60 mjeseci odnosno 5 godina. Predmet nabave je podijeljen u dvije grupe: Grupu 1. Osobni automobili (karavan) i Grupu 2. Osobni automobili (limuzina).

Opis nabave

Grupa 1. Osobni automobili (karavan) uključuje nabavu šesnaest (16) komada motornih vozila – osobnih automobila, karavana, sukladno Troškovniku i Tehničkoj specifikaciji - Priloga ove Dokumentacije o nabavi. Ponuditelj je obvezan Naručitelju ponuditi isključivo nova i nekorištena vozila.

Opis nabave

Grupa 2. Osobni automobili (limuzina) uključuje nabavu četiri (4) osobna automobila, limuzina (sedana), sukladno Troškovniku i Tehničkoj specifikaciji iz Priloga ove Dokumentacije. Ponuditelj je obvezan Naručitelju ponuditi isključivo nova i nekorištena vozila.

Uvjeti za otvaranje ponuda (Podaci o ovlaštenim osobama i postupku otvaranja)

Javnom otvaranju ponuda mogu biti nazočni ovlašteni predstavnici ponuditelja i druge osobe sa ili bez statusa zainteresirane osobe. Pravo aktivnog sudjelovanja u postupku javnog otvaranja ponuda imaju samo članovi stručnog povjerenstva za javnu nabavu i ovlašteni predstavnici ponuditelja (uz predočenje pisane i ovjerene punomoći – pisanog dokaza o ovlasti).

Dodatne informacije

Javnom otvaranju ponuda mogu biti nazočni ovlašteni predstavnici ponuditelja i druge osobe sa ili bez statusa zainteresirane osobe. Pravo aktivnog sudjelovanja u postupku javnog otvaranja ponuda imaju samo članovi stručnog povjerenstva za javnu nabavu i ovlašteni predstavnici ponuditelja (uz predočenje pisane i ovjerene punomoći – pisanog dokaza o ovlasti).

Tražene depozite i jamstva

Ponuditelj jamstvo za ozbiljnost ponude dostavlja u obliku bjanko zadužnice ili zadužnice ili dokaza o uplati pologa na račun Naručitelja u iznosu koji odredi Naručitelj, a koje iznosi tri posto (3%) procijenjene vrijednosti grupe predmeta nabave u ovom postupku nabave, odnosno:
- za Grupu 1. Osobni automobili (karavan) u iznosu od 11.850,00 EUR ukoliko se dostavlja zadužnica ili uplaćuje novčani polog na račun Naručitelja odnosno na iznos do 20.000,00 EUR ako se dostavlja bjanko zadužnica, a
- za Grupu 2. Osobni automobili (limuzina) u iznosu od 3.000,00 EUR ukoliko se dostavlja zadužnica ili uplaćuje novčani polog na račun Naručitelja odnosno na iznos do 10.000,00 EUR ako se dostavlja bjanko zadužnica.
Zadužnicom odnosno bjanko zadužnicom, dužnik (ponuditelj) daje suglasnost da se radi naplate tražbine u iznosu od najviše iznosa 11.850,00 EUR za Grupu 1, odnosno 3.000,00 EUR za Grupu 2., zapljene svi računi kod banaka dužnika te da se novčana sredstva s tih računa, u skladu s izjavom sadržanom u istoj bjanko zadužnici, odnosno zadužnici, izravno s računa dužnika (ponuditelja) isplate vjerovniku.
Zadužnica/bjanko zadužnica mora sadržavati javnobilježničku ovjeru, popunjenu sukladno Pravilniku o obliku i sadržaju zadužnice i Pravilniku o obliku i sadržaju bjanko zadužnice (Narodne novine, broj 115/12, 82/17 i 154/22), bez uvećanja, sa zakonskim zateznim kamatama po stopi određenoj sukladno odredbama Zakona o obveznim odnosima (Narodne novine, broj 35/05, 41/08, 125/11, 78/15, 29/18, 126/21, 114/22, 156/22 i 155/23) i Zakona o financijskom poslovanju i predstečajnoj nagodbi (Narodne novine, broj 108/12, 144/12, 81/13, 112/13, 71/15, 78/15 i 114/22). Zadužnica dospijeva danom podnošenja na naplatu Financijskoj agenciji.

Ponuditelji u papirnatom obliku, u roku za dostavu ponuda, dostavljaju dokumente drugih tijela ili subjekata koji su važeći samo u izvorniku, poput traženih sredstava jamstva, odnosno jamstva za ozbiljnost ponude. U slučaju kada ponuditelj uz elektroničku dostavu ponuda u papirnatom obliku dostavlja određene dokumente koji ne postoje u elektroničkom obliku, ponuditelj ih dostavlja u zatvorenoj omotnici na kojoj mora biti naznačeno: naziv i grupa predmeta nabave, evidencijski broj postupka, s istaknutom napomenom „dio/dijelovi ponude koji se dostavlja/ju odvojeno“. Zatvorenu omotnicu ponuditelj, bez obzira na način slanja obvezno mora dostaviti prije isteka roka za dostavu ponuda na adresu Naručitelja iz ove Dokumentacije. Ukoliko se dostavljaju dokumenti u papirnatom obliku (katalozi, uzorci i sl.) isti ne moraju imati numerirane stranice niti biti uvezani u cjelinu. Zatvorenu omotnicu s dijelom/dijelovima ponude ponuditelj predaje neposredno ili preporučenom poštanskom pošiljkom na adresu Naručitelja, u zatvorenoj omotnici na kojoj mora biti naznačeno:

- na prednjoj strani:
REPUBLIKA HRVATSKA, MINISTARSTVO FINANCIJA, CARINSKA UPRAVA
Alexandera von Humboldta 4a, 10 000 Zagreb
s naznakom:
NABAVA MOTORNIH VOZILA PUTEM FINANCIJSKOG LEASINGA
GRUPA ___ - _________________________________
(upisati broj i naziv grupe predmeta nabave)
EVIDENCIJSKI BROJ NABAVE: 16-VV-24
„Dio/dijelovi ponude koji se dostavljaju odvojeno od ponude“
„NE OTVARATI“
- na poleđini ili u gornjem lijevom kutu omotnice:
Naziv i adresa ponuditelja

Ponuditelj na poleđini ili u gornjem lijevom kutu omotnice obvezno navodi puni naziv i adresu ponuditelja, a u slučaju zajednice ponuditelja naznaku da se radi o zajednici ponuditelja i puni naziv i adresu svih članova zajednice ponuditelja.

Kod uplate pologa iz inozemstva, provizija za povrat uplate obračunava se na teret ponuditelja. Naručitelj će naplatiti jamstvo za ozbiljnost ponude u slijedećim slučajevima:
- odustajanja gospodarskog subjekta od dostavljene ponude u roku njezine valjanosti,
- nedostavljanja ažuriranih popratnih dokumenata sukladno članku 263. ZJN 2016,
- neprihvaćanja ispravka računske greške,
- odbijanja potpisivanja ugovora o javnoj nabavi,
- nedostavljanja jamstva za uredno ispunjenje ugovora o javnoj nabavi u roku do trideset (30) dana od sklapanja ugovora o javnoj nabavi.
Sukladno navedenome i uzimajući u obzir da je svrha dostavljanja jamstva za ozbiljnost ponude osiguranje Naručitelja od eventualne štete koja mu može nastati ukoliko gospodarski subjekt ne ispuni uvjete iz priloženog jamstva za ozbiljnost ponude, dužnik naveden u zadužnici/bjanko zadužnici koja se prilaže kao jamstvo za ozbiljnost ponude može biti i subjekt različit od ponuditelja (npr. član zajednice gospodarskih subjekata, podugovaratelj ili treća pravna ili fizička osoba).
Ako je dužnik u jamstvu za ozbiljnost ponude subjekt različit od ponuditelja, ponuditelj mora dostaviti Izjavu u kojoj dužnik izjavljuje da se navedeno jamstvo za ozbiljnost ponude odnosi na ovaj postupak nabave.
Trajanje jamstva za ozbiljnost ponude ne smije biti kraće od roka valjanosti ponude. Ako istekne rok valjanosti ponude, Naručitelj će obavezno tražiti od gospodarskog subjekta produženje roka valjanosti ponude i jamstva za ozbiljnost ponude sukladno produženom roku. Ako jamstvo za ozbiljnost ponude ne bude naplaćeno, Naručitelj se obvezuje vratiti gospodarskim subjektima izvornik jamstva za ozbiljnost ponude u roku do deset (10) dana od dana potpisa ugovora o javnoj nabavi, odnosno dostave jamstva za uredno izvršenje ugovora o javnoj nabavi. Ako tijekom postupka javne nabave istekne rok valjanosti ponude i jamstva za ozbiljnost ponude, Naručitelj će prije odabira zatražiti produženje roka valjanosti ponude i jamstva od ponuditelja koji je podnio najpovoljniju ponudu u primjerenom roku ne kraćem od pet (5) dana.

Glavni uvjeti financiranja i načini plaćanja i/ili upućivanje na relevantne odredbe koje ih uređuju

Naručitelj će plaćati račune u mjesečnim ratama temeljem ispostavljenih eRačuna odabranog ponuditelja, prema cijenama iz Troškovnika, i to u roku do trideset (30) dana od dana primitka istoga, sukladno ugovorenom razdoblju trajanja financijskog leasinga za svako pojedinačno vozilo. eRačun za mjesečne leasing rate odabrani će ponuditelj ispostaviti najranije posljednji radni dan u mjesecu na koji se eRačun odnosi. Na zakašnjele uplate odabrani ponuditelj ima pravo naručitelju obračunati zakonsku zateznu kamatu. U slučaju slanja opomena odabrani ponuditelj nema pravo na naplatu troškova opomena. Ponuditelj isto tako ne može zaračunati nikakve dodatne troškove osim onih koji su već predviđeni troškovnikom sukladno ovoj Dokumentaciji.

Uvjeti izvršenja ugovora

Ugovor će biti sačinjen sukladno uvjetima iz ove Dokumentacije i ponude odabranog ponuditelja, a sklopit će se nakon isteka roka mirovanja koji sukladno članku 306. stavak 1. i članku 312. ZJN 2016.

Ukoliko Ugovaratelj svojom krivnjom ne izvrši isporuku vozila u ugovorenom roku Naručitelj ima pravo na potraživanje ugovorne kazne od strane Odabranog ponuditelja u visini 0,5% zbroja svih leasing rata za neisporučeno vozilo (ugovoreni iznos za to vozilo), za svaki dan zakašnjenja, s tim da ukupni iznos ugovorne kazne ne može prijeći 5% zbroja svih leasing rata za to vozilo.

Naručitelj može naplatiti ugovornu kaznu na način da pisanim putem odabranom ponuditelju dostavi odluku o naplati ugovorne kazne, temeljem koje je Ugovaratelj dužan uplatiti iznos ugovorne kazne u Državni proračun. 

Naručitelj neće naplatiti ugovornu kaznu ukoliko je kašnjenje nastalo uslijed više sile. Pod višom silom podrazumijeva se slučaj kada izvršenje ugovorne obveze postane nemo...

Dodatne informacije

Naručitelj će plaćati račune u mjesečnim ratama temeljem ispostavljenih eRačuna odabranog ponuditelja, prema cijenama iz Troškovnika, i to u roku do trideset (30) dana od dana primitka istoga, sukladno ugovorenom razdoblju trajanja financijskog leasinga za svako pojedinačno vozilo.

eRačun za mjesečne leasing rate odabrani će ponuditelj ispostaviti najranije posljednji radni dan u mjesecu na koji se eRačun odnosi.

Na zakašnjele uplate odabrani ponuditelj ima pravo naručitelju obračunati zakonsku zateznu kamatu. U slučaju slanja opomena odabrani ponuditelj nema pravo na naplatu troškova opomena.

Ponuditelj isto tako ne može zaračunati nikakve dodatne troškove osim onih koji su već predviđeni troškovnikom sukladno ovoj Dokumentaciji.

Predujam je isključen, kao i traženje sredstava osiguranja plaćanja.

eRačun se dostavlja uz dokaz o isporuci (Zapisnik o primopredaji objekta leasinga – Prilog ove Dokumentacije o nabavi). Naručitelju sukladno odredbama Zakona o elektroničkom izdavanju računa u javnoj nabavi. Dokaz o isporuci mora biti ovjeren i potpisan od odgovorne osobe Naručitelja na lokaciji gdje je isporuka izvršena.

Šifre za dostavu elektroničkih računa putem Financijske agencije kao centralnog informacijskog posrednika ili drugih informacijskih posrednika koji su povezani s Financijskom agencijom, su za Središnji ured – 11002, za Područni carinski ured Zagreb – 30007, za Područni carinski ured Rijeka – 60003, za Područni carinski ured Osijek – 70009 i za Područni carinski ured Split – 80004.

Opis postupka pravne zaštite

U otvorenom postupku žalba se izjavljuje u roku deset (10) dana, i to od dana:
1. objave poziva na nadmetanje, u odnosu na sadržaj poziva ili dokumentacije o nabavi,
2. objave obavijesti o ispravku, u odnosu na sadržaj ispravka,
3. objave izmjene dokumentacije o nabavi, u odnosu na sadržaj izmjene dokumentacije,
4. otvaranja ponuda u odnosu na propuštanje naručitelja da valjano odgovori na pravodobno dostavljen zahtjev dodatne informacije, objašnjenja ili izmjene dokumentacije o nabavi te na postupak otvaranja ponuda,
5. primitka odluke o odabiru ili poništenju, u odnosu na postupak pregleda, ocjene i odabira ponuda, ili razloge poništenja.

Tekst

Ostalo - Naručitelj korigira priloge Dokumentacije o nabavi: prijedlog Ugovora za Grupu 1. i prijedlog Ugovora za Grupu 2. na način da se u istima briše stavak 7. u članku V. koji glasi: „Ugovaratelj je dužan osigurati dostupnost zamjenskih pričuvnih dijelova za vozilo u vremenskom periodu od najmanje 10 (deset) godina nakon datuma primopredaje vozila“.