Nabava i sadnja stabala i drvenastog grmlja na području grada Varaždina

Kratki opis

Predmet nabave je nabava, doprema, isporuka i sadnja sadnog materijala za ozelenjivanje javnih površina u Gradu Varaždinu prema tehničkim specifikacijama, troškovniku, popisu lokacija u privitku, projektu sadnje koji osigurava Naručitelj prilikom potpisivanja ugovora o javnoj nabavi i svim ostalim uvjetima iz Dokumentacije o nabavi kao i prilozima.
Predmet nabave se sufinancira iz Fonda za zaštitu okoliša i energetsku učinkovitost na temelju sklopljenog Ugovora o neposrednom sudjelovanju Fonda u sufinanciranju provedbe mjera prilagodbe klimatskim promjenama u svrhu jačanja otpornosti urbanih sredina, davanjem sredstva pomoći (u daljnjem tekstu: Projekt), broj 2023/013984 (KLASA: 351-04/23-68/14, URBROJ: 563-02-2/206-23-6) kojim su uređena međusobna prava i obveze radi provedbe aktivnosti Projekta davanjem sredstava pomoći za provedbu mjera prilagodbe klimatskim promjenama.
Projektom će se provoditi mjere prilagodbe klimatskim promjenama, povećat će se otpornost lokalne i regionalne zajednice prema klimatskim promjenama, odnosno smanjiti ranjivost prirodnih sustava i društva na negativne utjecaje klimatskih promjena te posljedično pridonijeti izgradnji zelene i klimatski neutralne Hrvatska.
Cilj projekta je lokalnim djelovanjem pridonijeti ublažavanju klimatskih promjena i doprinijeti kvaliteti života u gradu. Nova stabla i drvenasto grmlje sadit će se na području Grada Varaždina, na javnim površinama.

Opis nabave

Predmet nabave je nabava, doprema, isporuka i sadnja sadnog materijala za ozelenjivanje javnih površina u Gradu Varaždinu prema tehničkim specifikacijama, troškovniku, popisu lokacija u privitku, projektu sadnje koji osigurava Naručitelj prilikom potpisivanja ugovora o javnoj nabavi i svim ostalim uvjetima iz Dokumentacije o nabavi kao i prilozima.
Predmet nabave se sufinancira iz Fonda za zaštitu okoliša i energetsku učinkovitost na temelju sklopljenog Ugovora o neposrednom sudjelovanju Fonda u sufinanciranju provedbe mjera prilagodbe klimatskim promjenama u svrhu jačanja otpornosti urbanih sredina, davanjem sredstva pomoći (u daljnjem tekstu: Projekt), broj 2023/013984 (KLASA: 351-04/23-68/14, URBROJ: 563-02-2/206-23-6) kojim su uređena međusobna prava i obveze radi provedbe aktivnosti Projekta davanjem sredstava pomoći za provedbu mjera prilagodbe klimatskim promjenama.
Projektom će se provoditi mjere prilagodbe klimatskim promjenama, povećat će se otpornost lokalne i regionalne zajednice prema klimatskim promjenama, odnosno smanjiti ranjivost prirodnih sustava i društva na negativne utjecaje klimatskih promjena te posljedično pridonijeti izgradnji zelene i klimatski neutralne Hrvatske.
Cilj projekta je lokalnim djelovanjem pridonijeti ublažavanju klimatskih promjena i doprinijeti kvaliteti života u gradu. Nova stabla i drvenasto grmlje sadit će se na području Grada Varaždina, na javnim površinama.

Uvjeti za otvaranje ponuda (Podaci o ovlaštenim osobama i postupku otvaranja)

Javnom otvaranju ponuda smiju prisustvovati ovlašteni predstavnici ponuditelja i druge osobe.
Pravo aktivnog sudjelovanja na javnom otvaranju ponuda imaju samo članovi stručnog povjerenstva za javnu nabavu i ovlašteni predstavnici ponuditelja.
Ovlašteni predstavnici ponuditelja moraju svoje pisano ovlaštenje predati članovima stručnog povjerenstva neposredno prije javnog otvaranja ponuda. Ovlaštenje mora biti potpisano od strane ovlaštene osobe ponuditelja i ovjereno pečatom, a ukoliko je ovlaštena osoba na otvaranju ponuda, dužna je umjesto ovlaštenja donijeti kopiju rješenja o registraciji/obrtnicu i kopiju identifikacijskog dokumenta te iste predati prisutnim članovima stručnog povjerenstva.

Zapisnik o otvaranju ponuda Naručitelj će odmah uručiti svim ovlaštenim predstavnicima ponuditelja nazočnima na javnom otvaranju, a ostalim ponuditeljima zapisnik se dostavlja javnom objavom u EOJN RH.

Tražene depozite i jamstva

Ponuditelj je dužan kao jamstvo za ozbiljnost ponude uz ponudu dostaviti jamstvo za ozbiljnost ponude u iznosu od 7.000,00 EUR.
Rok važenja jamstva za ozbiljnost ponude mora biti sukladan roku valjanosti ponude, odnosno ne smije biti kraći od roka valjanosti ponude (90 dana). Ponuditelj može dostaviti jamstvo koje je duže od roka valjanosti ponude.

Jamstvo za ozbiljnost ponude daje se u jednom od mogućih oblika:
a) bankarske garancije izdane u korist Grada Varaždina, Varaždin, Trg kralja Tomislava 1, OIB: 13269011531, koja mora biti bezuvjetna i na prvi poziv, s klauzulom „plativo na prvi poziv“ odnosno „bez prava prigovora“, s rokom valjanosti, koje ne smije biti kraće od roka valjanosti ponude ili
b) bjanko zadužnice koja mora biti izdana na propisanom obrascu, potvrđena od javnog bilježnika te popunjena sukladno Pravilniku o obliku i sadržaju bjanko zadužnice („Narodne novine“ broj 115/2012, 82/2017 i 154/2022 ) ili
c) zadužnice koja mora biti izdana na propisanom obrascu, potvrđena od javnog bilježnika te popunjena sukladno Pravilniku o obliku i sadržaju zadužnice („Narodne novine“ broj 115/2012, 82/2017, 154/2022) ili
d) novčanog pologa.

Naručitelj će naplatiti jamstvo za ozbiljnost ponude ukoliko ponuditelj:
- odustane od svoje ponude u roku njezine valjanosti,
- ne dostavi ažurirane popratne dokumente sukladno čl. 263. ZJN 2016
- ne prihvati ispravak računske greške,
- odbije potpisati ugovor o javnoj nabavi,
- ne dostavi jamstvo za uredno ispunjenje ugovora.

Za naplatu jamstva za ozbiljnost ponude dovoljno je da se u odnosu na ponuditelja ostvari jedan (bilo koji) od prethodno navedenih uvjeta.
Ukoliko ponuditelj dostavlja jamstvo u obliku bankarske garancije na poziv, u garanciji mora biti navedeno sljedeće:
- da je korisnik garancije Grad Varaždin, Trg kralja Tomislava 1, Varaždin,
- da se garant obvezuje bezuvjetno, neopozivo i na prvi pisani poziv korisnika garancije, bez prigovora isplatiti traženi iznos u slučaju:
• odustajanja ponuditelja od svoje ponude u roku njezine valjanosti,
• nedostavljanja ažuriranih popratnih dokumenata sukladno članku 263. Zakona o javnoj nabavi,
• neprihvaćanja ispravka računske greške,
• odbijanja potpisivanja ugovora o javnoj nabavi ili
• nedostavljanja jamstva za uredno ispunjenje ugovora o javnoj nabavi.
U tekstu bankarske garancije obvezno je taksativno navesti svih pet gore navedenih slučajeva za koje se izdaje jamstvo.

U slučaju zajednice ponuditelja bankarska garancija:
- ili mora glasiti na sve članove zajednice, a ne samo na jednog člana zajednice gospodarskih subjekata (svi članovi zajednice gospodarskih subjekata su nalogodavci na bankarskoj garanciji)
- ili jedan član ili više članova zajednice ponuditelja može/mogu biti nalogodavac, a jamstvo mora sadržavati navod o tome da je riječ o zajednici gospodarskih subjekata (moraju biti navedeni preostali članovi zajednice)
- ili svaki član zajednice gospodarskih subjekata dostavlja zasebno jamstvo za svoj dio garancije (zbroj svih iznosa garancija mora odgovarati iznosu jamstva navedenom u dokumentaciji o nabavi)
Bjanko zadužnica ili zadužnica (u slučaju zajednice ponuditelja):
- ili se kao dužnik navodi bilo koji član zajednice, dok ostali članovi zajednice moraju biti navedeni kao jamci platci, u tom slučaju vjerovnik (naručitelj) može po svom izboru zahtijevati naplatu svoje tražbine od dužnika ili jamaca plataca, ili i od dužnika i jamaca plataca; ili svaki član zajednice gospodarskih subjekata dostavlja jamstvo za svoj dio (zbroj svih iznosa mora odgovarati iznosu jamstva navedenom u dokumentaciji o nabavi)

Ponuditelj može umjesto dostavljanja bankarske garancije uplatiti novčani polog u traženom iznosu:
Primatelj uplate: GRAD VARAŽDIN
IBAN: HR3924020061847200008
Model: HR68
Poziv na broj: 7706 - OIB uplatitelja
SWIFT CODE: ESBCHR22
Svrha uplate: jamstvo za ozbiljnost ponude (navesti naziv predmeta nabave i evidencijski broj nabave 10-24/VV)

U slučaju da gospodarski subjekt uplaćuje novčani polog, dužan je u sklopu svoje ponude dostaviti dokaz o uplati (npr. preslika potvrde banke o izvršenom plaćanju) na temelju kojeg se može utvrditi da je transakcija izvršena, pri čemu se dokazom smatraju i neovjerene preslike ili ispisi naloga za plaćanje, uključujući i onih izdanih u elektroničkom obliku. Na temelju dostavljenog dokaza o plaćanju pologa, Naručitelj provjerava izvršenje uplate na računu Naručitelja. Gospodarski subjekt u ponudi treba navesti IBAN, model i poziv na broj s kojim će Naručitelj izvršiti povrat novčanog pologa. Ostale odredbe koje se odnose na bankarsku garanciju na odgovarajući se način primjenjuju i na novčani polog.

Ako se jamstvo za ozbiljnost ponude dostavlja u papirnatom obliku tada se dostavlja u izvorniku, odvojeno od elektroničke dostave ponude, umetnuto u prozirnu, perforiranu, plastičnu košuljicu, u zatvorenoj omotnici na kojoj su navedeni podaci o ponuditelju, s dodatkom:
- Naziv predmeta nabave, evidencijski broj nabave: 10-24/VV, s naznakom: Dio/dijelovi koji se dostavljaju odvojeno - NE OTVARAJ.

U slučaju zajednice gospodarskih subjekata, iz jamstva mora biti razvidno da je izdavatelj jamstva upoznat da ponudu predaje zajednica ponuditelja.
U slučaju podnošenja zajedničke ponude zajednice gospodarskih subjekata jamstvo može dati jedan član zajednice ponuditelja ili svaki član zajednice ponuditelja može dati jamstvo proporcionalno svojem udjelu u ponudi, u kojem slučaju zbroj dostavljenih jamstava članova zajednice ponuditelja mora odgovarati traženom iznosu predmetnog jamstva. U slučaju podnošenja zajedničke ponude naručitelj će prihvatiti jamstvo za ozbiljnost ponude u obliku bankarske garancije koja glasi na bilo kojega člana zajednice ponuditelja (garanta), pod uvjetom da dostavljeno jamstvo sadrži jasan i nedvosmislen navod da se radi o jamstvu za ponudu zajednice ponuditelja s navođenjem svih članova zajednice ponuditelja.

Naručitelj će vratiti ponuditeljima jamstvo za ozbiljnost ponude u roku od 10 (deset) dana od dana potpisiv...

Glavni uvjeti financiranja i načini plaćanja i/ili upućivanje na relevantne odredbe koje ih uređuju

Naručitelj se, sukladno članku 6. stavku 1. Zakona o elektroničkom izdavanju računa u javnoj nabavi („Narodne novine“ broj 94/18), obvezuje zaprimiti i obraditi te izvršiti plaćanja elektroničkog računa i pratećih isprava izdanih sukladno europskoj normi.
Sukladno članku 7. Zakona o elektroničkom izdavanju računa u javnoj nabavi, Naručitelj će plaćanje vršiti isključivo na temelju e-računa te je Isporučitelj obvezan izdavati i slati elektroničke račune i prateće isprave sukladno europskoj normi.
Naručitelj isključuje mogućnost plaćanja predujma, kao i traženje sredstava osiguranja plaćanja.
Plaćanje se vrši u eurima u roku od 30 dana od dana zaprimanja e-računa.
Naručitelj će neposredno plaćati podugovaratelju za dio ugovora koji je isti izvršio, osim ako ugovaratelj dokaže da su obveze prema podugovaratelju za taj dio ugovora već podmirene. Ugovaratelj mora svom računu ili situaciji priložiti račune ili situacije svojih podugovaratelja koje je prethodno potvrdio.

Uvjeti izvršenja ugovora

Ugovor u pisanom obliku Naručitelj će s odabranim ponuditeljem sklopiti najkasnije u roku od 90 dana od dana izvršnosti odluke o odabiru.

Ugovor se sklapa na rok od 20 mjeseci.

Ugovor stupa na snagu onoga dana kada ga potpiše posljednja ugovorna strana te je na snazi do izvršenja svih obaveza ugovornih strana.

Krajnji rok za izvršenje ugovora je 19 mjeseci.

Navedeni rok uključuje postupak primopredaje robe i radove sadnje u skladu s pravilima struke.

Smatra se da su sve ugovorne obveze odabranog ponuditelja izvršene kada je obostrano potpisan Zapisnik o primopredaji predmeta nabave i Naručitelju predano jamstvo za otklanjanje nedostataka u jamstvenom roku koje je u skladu s ponuđenim jamstvenim rokom koji se dostavlja uz ponudu.

Jamstvo za otklanjanje nedostataka u jamstvenom roku teče od datuma Zapisnika o primopredaji tj. kad je predmet nabave isporučen u cijelosti.

U roku od 10 dana od dana potpisivanja ugovora, odabrani ponud...

Naručitelj se, sukladno članku 6. stavku 1. Zakona o elektroničkom izdavanju računa u javnoj nabavi („Narodne novine“ broj 94/18), obvezuje zaprimiti i obraditi te izvršiti plaćanja elektroničkog računa i pratećih isprava izdanih sukladno europskoj normi.
Sukladno članku 7. Zakona o elektroničkom izdavanju računa u javnoj nabavi, Naručitelj će plaćanje vršiti isključivo na temelju e-računa te je Isporučitelj obvezan izdavati i slati elektroničke račune i prateće isprave sukladno europskoj normi.
Naručitelj isključuje mogućnost plaćanja predujma, kao i traženje sredstava osiguranja plaćanja.
Plaćanje se vrši u eurima.
Plaćanje će se izvršiti u roku od 30 dana od zaprimanja elektroničkog računa po izvršenoj pojedinoj isporuci predmeta nabave na transakcijski račun Isporučitelja IBAN broj ______________________, otvorenog kod banke ________________________ odnosno podugovaratelja (ako je primjenjivo).
Završetkom isporuke robe i radova sadnje smatra se dan kada su ugovorne strane potpisale Zapisnik o primopredaji predmeta nabave.

Račun se ispostavlja na Naručitelja: GRAD VARAŽDIN, Trg kralja Tomislava 1, 42 000 Varaždin. , a dostavlja se elektroničkim putem na adresu eracun@varazdin.hr.

Račun mora sadržavati sve zakonom propisane elemente i poziv na ugovor.

Zapisnik o primopredaji potpisuju predstavnik Naručitelja i Isporučitelja te nadzor koji osigurava Naručitelj. Uz elektronički račun prilaže se zapisnik o primopredaji predmeta nabave.

Naručitelj može u opravdanim slučajevima osporiti plaćanje dijela računa u roku od 5 dana od dana zaprimanja, ali je neosporeni dio računa dužan platiti u naprijed navedenom roku.

Isporučitelj ne smije bez suglasnosti Naručitelja, svoja potraživanja prema Naručitelju, po ovim ugovorima, prenositi na treće osobe.