Nabava i implementacija informatičke opreme putem najma

Kratki opis

Nabava i implementacija informatičke opreme, putem najma, na rok od 60 mjeseci.
Tehnička specifikacija predmetne nabave definirana je detaljnim opisom predmeta nabave navedenim u Prilogu 4 -Tehničke specifikacije, koji je kao posebni dokument učitan u EOJN RH i predstavlja sastavni dio cjelokupne dokumentacije o nabavi.

Opis nabave

PREDMET NABAVE:
Nabava i implementacija informatičke opreme putem najma.

Predmet nabave uključuje sve sljedeće usluge, opisane u Prilogu 4 -Tehničke specifikacije(točke 2.1. -2.11.):
- Usluga hostinga sistemskih poslužitelja
- Usluga izrade i upravljanje sigurnosnim kopijama
- Usluga antivirusne zaštite za klijentsku infrastrukturu i virtualne poslužitelje
- Usluga vatrozida (as-a-service)
- Usluga najma i održavanja mrežne opreme za lokaciju HOO
- Usluga najma i održavanja klijentske i ispisne infrastrukture (AIO računala,
prijenosnici, dodatni monitori, pisači)
- Usluga proaktivnog i reaktivnog održavanja sistemskih poslužitelja i servisa
- Proširenje funkcionalnosti Microsoft okruženja (korištenje O365 paketa licenci)
- Tehnička podrška informatičkoj službi HOO
- Usluga migracije i konfiguracije IT infrastrukture
- Usluga integriranog upravljanja klijentskom infrastrukturom
te usluge osiguranja opreme od rizika oštećenja i propasti za cijelo vrijeme trajanja najma.

ROK NA KOJI SE TRAŽI NAJAM
Ugovor o javnoj nabavi za najam i implementaciju informatičke opreme sklapa se na rok od 60 mjeseci.

TEHNIČKI UVJETI I JAMSTVA
Tehnički uvjeti i jamstva koje mora zadovoljiti oprema specificirani su u Prilogu 4 ove Dokumentacije o nabavi.
Odabrani ponuditelj dužan je osigurati jamstvo za ispravnost isporučene opreme za sve vrijeme trajanja najma. Ponuditelj dostavlja obvezujuću "Izjavu" da sva ponuđena oprema posjeduje jamstvo proizvođača u trajanju od 60 mjeseci.
Sva oprema mora biti originalna, nova i nekorištena, u originalnoj ambalaži proizvođača, s uključenim originalnim jamstvom proizvođača opreme.
Kao dokaz trajanja ponuđenog proizvođačkog jamstva ponuditelji su dužni dostaviti izjavu potpisanu od strane proizvođača ili ovlaštenog predstavnika proizvođača u kojoj isti potvrđuju trajanje proizvođačkog jamstva za svaki ponuđeni proizvod.
S obzirom na raznovrsnost računalne opreme, a u slučaju kada proizvođač za pojedinu opremu pruža proizvođačko jamstvo u trajanju manjem od 60 mjeseci dostavlja se "Izjava" proizvođača ili ovlaštenog predstavnika za područje Republike Hrvatske u kojoj se izrijekom navodi:
"oprema koja je ponuđena i koja će se isporučiti posjeduje jamstvo ukupnog trajanja 60 mjeseci s time da jamstvo u trajanju od "navesti trajanje u godinama" uključuje standardno proizvođačevo jamstvo, dok će produljeno jamstvo u periodu od "navesti trajanje u godinama" pružiti ovlašteni servisni centar na području Republike Hrvatske, a sve prema uvjetima proizvođača."
Jamstveni rok počinje teći s danom potpisa primopredajnog zapisnika o završenoj isporuci i implementaciji opreme.
U jamstvenom roku prava iz jamstva za svu opremu obuhvaćaju usluge popravka i otklanjanja svih nedostataka i kvarova na isporučenoj opremi za vrijeme i pod uvjetima jamstvenog roka.

PRIMJENA OPĆIH UVJETA PONUDITELJA
Primjena općih uvjeta poslovanja ponuditelja dopušta se u dijelu u kojem isti uvjeti nisu u suprotnosti s odredbama ove Dokumentacije za nadmetanje.

OSIGURANJE OPREME
Za vrijeme trajanja najma, Ponuditelj snosi troškove vezane uz rizike od propasti ili oštećenja opreme. Troškovi osiguranja opreme ne iskazuju se zasebno u Prilogu 2 - troškovniku već ih je ponuditelj dužan obuhvatiti u sklopu ponuđene cijene najma opreme.

Tražene depozite i jamstva

Jamstvo za ozbiljnost ponude izražava se u eurima, određuje se u apsolutnom iznosu od 15.000,00 EUR.

Ponuditelj jamstvo za ozbiljnost ponude može dostaviti u obliku:
1) bankarske garancije,
2) zadužnice,
3) bjanko zadužnice ili
4) novčanog pologa.

Trajanje jamstva za ozbiljnost ponude ne smije biti kraće od roka valjanosti ponude, a gospodarski subjekt može dostaviti jamstvo koje je duže od roka valjanosti ponude.
Naručitelj će aktivirati (zatražiti od banke isplatu iznosa na koji garancija glasi ili zadržati uplaćeni iznos novčanog pologa) jamstvo za ozbiljnost ponude u slučajevima:
- odustajanja ponuditelja od svoje ponude u roku njezine valjanosti,
- nedostavljanja ažuriranih popratnih dokumenata sukladno članku 263. ZJN 2016,
- neprihvaćanja ispravka računske greške,
- odbijanja potpisivanja ugovora o javnoj nabavi
- nedostavljanja jamstva za uredno ispunjenje ugovora o javnoj nabavi

Ako ponudu podnosi zajednica gospodarskih subjekata, naručitelju je prihvatljivo da jamstvo za ozbiljnost ponude u obliku garancije banke/novčanog pologa dostavi:
- jedan član zajednice gospodarskih subjekata u ukupnom iznosu od 15.000,00 €, ili
- da dva ili više članova zajednice gospodarskih subjekata dostave/uplate dvije ili više garancija banaka/dvije ili više uplata novčanih pologa, uz uvjet da ukupan iznos dostavljenih garancija/novčanih pologa bude minimalno 15.000,00 € te da svaka odgovara uvjetima i zahtjevima iz ove točke dokumentacije o nabavi.
U slučaju da garanciju banke dostavi jedan član zajednice gospodarskih subjekata tada u navedenoj garanciji banke mora biti navedeno da ponudu podnosi zajednica gospodarskih subjekata, odnosno da je zajednica gospodarskih subjekata – PONUDITELJ u predmetnom postupku javne nabave te da se svi gore navedeni razlozi za aktiviranje jamstva odnose na Ponuditelja (na cijelu zajednicu gospodarskih subjekata).
Također, u slučaju uplate novčanog pologa od strane zajednice gospodarskih subjekata, potrebno je na dokazu o uplaćenom novčanom pologu uz obveznu naznaku svrhe plaćanja (jamstvo za ozbiljnost ponude, evidencijski broj) navesti naziv svih članova zajednice gospodarskih subjekata.

BANKARSKA GARANCIJA

Bankarska garancija mora biti bezuvjetna, na prvi poziv i bez prigovora u visini od 15.000,00 €, izdana u korist Naručitelja te mora sadržavati naziv postupka nabave za koji se izdaje i evidencijski broj nabave.
U tekstu bankarske garancije obvezno je navesti svih prethodno naznačenih 5 slučajeva za koje se izdaje jamstvo.
Jamstvo za ozbiljnost ponude u obliku bankarske garancije dostavlja se u izvorniku odvojeno od elektroničke ponude, u papirnatom obliku u zatvorenoj omotnici na kojoj su navedeni podaci o ponuditelju s dodatkom:
" Nabava i implementacija informatičke opreme putem najma E-VV-1/2023" – NE OTVARAJ”
Jamstvo za ozbiljnost ponude u obliku bankarske garancije ne smije biti ni na koji način oštećeno (bušenjem, klamanjem i slično). Na ovakav način je omogućeno naknadno vraćanje bankarske garancije ponuditeljima.

ZADUŽNICA/BJANKO ZADUŽNICA

Ukoliko ponuditelj dostavlja zadužnicu ili bjanko zadužnicu, ista mora biti ovjerena kod javnog bilježnika i popunjena u skladu s Pravilnikom o izmjenama i dopunama Pravilnika o obliku i sadržaju obliku i sadržaju zadužnice (NN broj 115/12, 82/17) te vrijediti najmanje u visini propisanog iznos jamstva. Ponuditelj može dostaviti i zadužnicu ili bjanko zadužnicu na veći iznos ukoliko mu to odgovara. Ponuditelj vremenski ne ograničava starost jamstva za ozbiljnost ponude.
Jamstvo za ozbiljnost ponude u obliku zadužnice/bjanko zadužnice dostavlja se u izvorniku. Izvornik se dostavlja u zatvorenoj plastičnoj foliji (npr. uložni fascikl) u zatvorenoj omotnici na kojoj su navedeni podaci o ponuditelju s dodatkom: " Nabava i implementacija informatičke opreme putem najma E-VV 1/2023 – NE OTVARAJ”. Izvornik ne smije biti ni na koji način oštećen (bušenjem, klamanjem i slično).

NOVČANI POLOG

Sukladno članku 214. stavak 4. ZJN 2016 umjesto jamstva gospodarski subjekt može dati novčani polog. U tom slučaju ponuditelj je dužan novčani polog u iznosu od 15.000 EUR uplatiti na žiro-račun Naručitelja:
Dokaz o uplati novčanog pologa ponuditelji su obvezni dostaviti u sklopu ponude. Dokazom o plaćanju novčanog pologa na temelju kojeg se može utvrditi da je transakcija izvršena smatraju se i neovjerene preslike ili ispisi provedenih naloga za plaćanje, uključujući i onih izdanih u elektroničkom obliku.
Sukladno članku 216. ZJN 2016 trajanje dostavljenog jamstva za ozbiljnost ponude sukladno je roku valjanosti ponude. Ukoliko tijekom postupka javne nabave istekne rok valjanosti ponude i jamstva za ozbiljnost ponude, Naručitelj je obvezan, prije odabira, zatražiti od Ponuditelja koji je podnio najpovoljniju ponudu da u primjerenom roku, ne kraćem od 5 dana, produži rok valjanosti ponude i jamstva.
Naručitelj se obvezuje jamstvo za ozbiljnost ponude vratiti ponuditeljima u roku od dvadeset (20) dana od dana potpisivanja ugovora o javnoj nabavi, odnosno dostave jamstva za uredno izvršenje ugovora o javnoj nabavi, a presliku jamstva će pohraniti.

Glavni uvjeti financiranja i načini plaćanja i/ili upućivanje na relevantne odredbe koje ih uređuju

Naručitelj će predmet nabave plaćati na temelju ispostavljenog elektroničkog računa sukladno ugovoru i cijenama iz prihvaćene ponude.
Mjesečna naknada se plaća u 60 jednakih mjesečnih rata putem ispostavljenih elektroničkih računa plativih u roku do 30 dana od dana zaprimanja elektroničkog računa za prethodni mjesec.
Iznos mjesečne naknade plaćat će se u službenoj valuti RH.
Način plaćanja je doznakom na IBAN račun odabranog ponuditelja.
Prvi elektronički račun odabrani ponuditelj ispostavlja u mjesecu koji slijedi nakon mjeseca u kojemu je isporučen predmet nabave, pri čemu se uredno izvršena isporuka objekta najma potvrđuje potpisivanjem primopredajnog zapisnika od strane ovlaštenih predstavnika obiju ugovornih strana.
Na elektroničkom računu obavezno mora biti naveden poziv na broj ugovora.

Opis nabave

PREDMET NABAVE:
Nabava i implementacija informatičke opreme putem najma

Predmet nabave uključuje sve sljedeće usluge, opisane u Prilogu 4 -Teh.specifikacije (t. 2.1. -2.11.):
-Usluga hostinga sistemskih poslužitelja
-Usluga izrade i upravljanje sigurnosnim kopijama
-Usluga antivirusne zaštite za klijentsku infrastrukturu i virtualne poslužitelje
-Usluga vatrozida (as-a-service)
-Usluga najma i održavanja mrežne opreme za lokaciju HOO
-Usluga najma i održavanja klijentske i ispisne infrastrukture (AIO računala,
prijenosnici, dodatni monitori, pisači)
-Usluga proaktivnog i reaktivnog održavanja sistemskih poslužitelja i servisa
-Proširenje funkcionalnosti Microsoft okruženja (korištenje O365 paketa licenci)
-Tehnička podrška informatičkoj službi HOO
-Usluga migracije i konfiguracije IT infrastrukture
-Usluga integriranog upravljanja klijentskom infrastrukturom
te usluge osiguranja opreme.

Pojam "najam i implementacija" u ovoj Dokumentaciji za nabavu ne odnosi se isključivo na najam i uspostavljanje funkcionalnosti inf.opreme već isporuku usluge cjelovitog rješenja informatičkog sustava koje kao predmet nabave u ovom postupku osim isporuke opreme obuhvaća i sve gore navedene usluge.
Tendencija je Naručitelja da se nabava i korištenje inf.opreme i svih pratećih usluga ne odvija kroz kupnju opreme koja bi postala vlasništvo naručitelja te predstavljala jednokratni financijski teret te se, sukladno tome, DON-om kroz pojam “najam” traži opcija korištenja inf. opreme na određeni vremenski period u kojem je sva briga oko isporuke, servisiranja, zbrinjavanja opreme te opsluživanja inf.sustava HOO-a kroz sve prateće usluge, prebačena na teret odabranog ponuditelja koji će biti odgovoran za funkcioniranje cjelokupnog sustava.

ROK NA KOJI SE TRAŽI NAJAM
Ugovor o javnoj nabavi za najam i implementaciju informatičke opreme sklapa se na rok od 60 mjeseci.

TEHNIČKI UVJETI I JAMSTVA
Tehnički uvjeti i jamstva koje mora zadovoljiti oprema specificirani su u Prilogu 4 ove Dokumentacije o nabavi.
Odabrani ponuditelj dužan je osigurati jamstvo za ispravnost isporučene opreme za sve vrijeme trajanja najma.Ponuditelj dostavlja obvezujuću "Izjavu" da sva ponuđena oprema posjeduje jamstvo u trajanju od 60 mjeseci.
Sva oprema mora biti originalna, nova i nekorištena, u originalnoj ambalaži proizvođača.
Jamstveni rok počinje teći s danom potpisa primopredajnog zapisnika o završenoj isporuci i implementaciji opreme.
U jamstvenom roku prava iz jamstva za svu opremu obuhvaćaju usluge popravka i otklanjanja svih nedostataka i kvarova na isporučenoj opremi za vrijeme i pod uvjetima jamstvenog roka.

OSIGURANJE OPREME
Za vrijeme trajanja najma, Ponuditelj snosi troškove vezane uz rizike od propasti ili oštećenja opreme.Troškovi osiguranja opreme ne iskazuju se zasebno u Prilogu 2 - troškovniku već ih je ponuditelj dužan obuhvatiti u sklopu ponuđene cijene najma opreme.

OPĆI UVJETI POSLOVANJA
Primjena općih uvjeta poslovanja ponuditelja dopušta se u dijelu u kojem isti uvjeti nisu u suprotnosti s odredbama ove Dokumentacije za nadmetanje.

Tekst

Opis cjelokupnog predmeta nabave (na razini postupka) - Preciznije definiranje opisa predmeta nabave u dijelu Dokumentacije za nabavu: Dio I -Opći podaci o postupku nabave / 3. Podaci o predmetu nabave / 3.1. Opis predmeta nabave: Nabava i implementacije informatičke opreme putem najma

Tekst

Opis cjelokupnog predmeta nabave (na razini postupka) - Izmjena tehničkih specifikacija predmeta nabave:

Mijenja se stavka stavka u Prilogu 4.- Tehničke specifikacije i Prilogu 5-Tehnička sukladnost :

1. ALL in ONE računalo ili Monitor uparen sa Mini/Micro Računalom
Parametar br. 10. - Napajanje
Tražena funkcionalnost - "Max 180W EPA bronze" mijenja se u "Min. 100W EPA Bronze"

Tekst

Promjena kriterija za kvaltitativni odabir gospodarskog subjekta - Kriteriji za kvalitativni odabir gospodarskog subjekta – pod Tehnički stručnjaci ili tijela - kontrola kvalitete, navodi se:„Minimalno 1 stručnjak osposobljen za rad u području zaštite podataka:- Certified Information Privacy Professional/Europe (CCIPP/E) certifikat ili jednakovrijedan dokaz o stručnoj osposobljenosti, ekvivalentne ili više razine izdan od istog certificirajućeg tijela koji svojim opsegom obuhvaća navedenu tehnologiju."
U navedenom navodu mijenja se neispravna kratica CCIPP/E u ispravnu CIPP/E.

Tekst

Opis cjelokupnog predmeta nabave (na razini postupka) - Brisanje zahtjeva o obveznom dostavljanju jamstva proizvođača opreme za svu isporučenu opremu tijekom trajanja ugovora: Dio I -Opći podaci o postupku nabave / 3. Podaci o predmetu nabave / 3.1. Opis predmeta nabave: Nabava i implementacije informatičke opreme putem najma

Pojašnjenjenje opisa predmeta nabave.
Pogreška naručitelja pri definiranju tražene funkcionalnosti dijela ponuđene opreme.
Pogreška naručitelja pri definiranju kriterija za kvalitativni odabir gospodarskog subjekta.
Ispravak zahtjeva vezanih za jamstvo za ispravnost isporučene informatičke opremeza vriejm trajanja ugovora

Promjena zahtjeva vezanih za funkcionalnost dijela opreme "Laserski pisač" radi mogućnosti nuđenja više modela uređaja.
Pomicanje roka za dostavu ponuda kako bi se gospodarskim subjektima ostavilo dovoljno vremena za pripremu ponuda u odnosu na posljednje izmjene Dokumentacije za nabavu.