Implementacija sustava za prisilno ostvarenje naplate tražbine

APIS IT d.o.o.

Predmet ovog postupka javne nabave je implementacija informacijskog sustava za praćenje i evidenciju prisilnog ostvarenja naplate tražbina, te usluge održavanja, savjetovanja, instalacije i podešavanja softverskih komponenti, podatkovne integracije, nadogradnje postojećih i razvoja novih aplikativnih funkcionalnosti sustava. Predmet nabave uključuje implementacije: • Podsustava za podršku procesu prisilnog ostvarenja naplate tražbina zajedno s evidencijom zaloga • Nadogradnju podsustava za podršku procesu prisilnog ostvarenja naplate tražbina koja uključuje: evidenciju mjera, evidenciju zabrana isplate i prijenosa novčanih sredstava, evidenciju daljnjih mjera, upućivanje, evidenciju i praćenje zahtjeva za osiguranje ili prisilnog ostvarenja naplate tražbina na nekretnini, evidenciju i praćenje javnih prodaja zaplijenjenih pokretnina, evidenciju nenaplativih dužnika, evidenciju i praćnje prekida procesa prisilnog ostvarenja naplate tražbina, izvještavanje temeljem podataka u podsustavu. • Podsustava realizacije prisilnog ostvarenja naplate tražbine i evidencije te praćenja dvostranih pravnih akata koje javnopravno tijelo sklapa s trećim osobama • Nadogradnju podsustava realizacije prisilnog ostvarenja naplate tražbine i evidencije te praćenja dvostranih pravnih akata koje javnopravno tijelo sklapa s trećim osobama funkcionalnostima praćenja realizacije prisilnog ostvarenja naplate tražbine, informiranje o dospijeću primljenih obveza i ispravak vrijednosti duga • Podsustava evidencije gubitka prava zahtjeva za prisilno ispunjenje naplate tražbina • Podsustava evidencije i praćenja izvanparničnoga postupka koji se provodi radi uređivanja pravnoga položaja dužnika i njegova odnosa prema vjerovnicima i održavanja njegove djelatnosti • Podsustava evidencije i praćenja sudskih postupaka skupnog namirenja vjerovnika

Rok

Rok za zaprimanje ponuda bio je 2024-03-18. Nabava je objavljena 2024-02-09.

Dobavljači

Sljedeći dobavljači spominju se u odlukama o dodjeli ili drugim dokumentima o nabavi:

Tko?

• APIS IT d.o.o.

Što?

• Programski paketi i informacijski sustavi

Gdje?

• Grad Zagreb › Grad Zagreb

Povijest nabave

Datum	Dokument
2024-02-09	Obavijest o javnoj nabavi
2024-03-11	Obavijest o javnoj nabavi
2026-04-13	Obavijest o sklopljenim ugovorima

Obavijest o javnoj nabavi (2024-02-09)
Predmet
Opseg nabave
Naslov: Implementacija sustava za prisilno ostvarenje naplate tražbine
Referentni broj: 17-RO-23-VV
Kratki opis:

Vrsta ugovora: Roba
Proizvodi/usluge: Programski paketi i informacijski sustavi 📦
Procijenjena vrijednost bez PDV-a: 926 000 EUR 💰
Opis
Interna identifikacijska oznaka: 17-RO-23-VV
Ova javna nabava prikladna je i za mala i srednja poduzeća (MSP-ovi) ✅
Primjena kriterija pristupačnosti za osobe s invaliditetom u tehničkim specifikacijama: Uvjeti pristupačnosti za osobe s invaliditetom nisu uzeti u obzir jer javna nabava nije namijenjena fizičkim osobama
Glavno mjesto ili lokacija izvršenja: Mjesto isporuke robe je na adresi Naručitelja, APIS IT, Paljetkova 18, Zagreb.
Država: Hrvatska 🇭🇷
Mjesto izvršenja: Grad Zagreb 🏙️
Trajanje: 24 mjeseci
Trajanje
Datum početka: 2024-03-30 📅
Opis
Maksimalan broj obnavljanja: 0
Kriteriji za dodjelu
Cijena ✅
Cijena (težina): 76.00
Kriterij kvalitete (naziv): Specifično iskustvo stručnjaka - eksperti
Kriterij kvalitete (težina): 24.00
Naslov
Identifikacijski broj grupe: LOT-0000

Postupak
Vrsta postupka
Otvoreni postupak ✅
Pravna osnova: Direktiva 2014/24/EU
Glavna obilježja postupka: Otvoreni postupak
Administrativne informacije
Rok za zaprimanje ponuda ili zahtjeva za sudjelovanje: 2024-03-18 12:00:00.0000000 📅
Uvjeti otvaranja ponuda: 2024-03-18 12:00:00.0000000 📅
Uvjeti otvaranja ponuda (mjesto): APIS IT d.o.o., Paljetkova 18, Zagreb
Uvjeti za otvaranje ponuda (Podaci o ovlaštenim osobama i postupku otvaranja):

Javnom otvaranju smiju prisustvovati ovlašteni predstavnici Naručitelja, ovlašteni predstavnici Ponuditelja (gospodarskog subjekta) i druge osobe. Pravo aktivnog sudjelovanja na javnom otvaranju ponuda imaju samo ovlašteni predstavnici Naručitelja i ovlašteni predstavnici Ponuditelja (gospodarskog subjekta). Ovlašteni predstavnici Ponuditelja (gospodarskog subjekta) moraju svoje pisano ovlaštenje (ogledni primjerak nalazi se u Prilogu 2) predati neposredno prije otvaranja ponuda.

Jezici na kojima se mogu podnijeti ponude ili zahtjevi za sudjelovanje: hrvatski 🗣️
Najkraće razdoblje tijekom kojega ponuditelj mora održati ponudu: 90 dana
Uvjeti natječaja
Ponuditelji mogu podnijeti više od jedne ponude
Potreban je napredan ili kvalificirani elektronički potpis ili pečat (kako je definirano u Uredbi (EU) br. 910/2014)
Jamstvo je potrebno ✅
Datum otvaranja: 2024-03-18 12:00:00.0000000 📅
Mjesto: APIS IT d.o.o., Paljetkova 18, Zagreb
Dodatne informacije:

Elektroničko izdavanje računa: Obvezno
Kriteriji za dodjelu
Vrsta težine: Ponder (točke, točan)
Uvjeti natječaja
Ugovor sadrži uvjete izvedbe ✅

Pravne, ekonomske, financijske i tehničke informacije
Uvjeti za sudjelovanje
Popis i kratki opis uvjeta: Upis u registar: Detalji opisani u dokumentaciji o nabavi
Ekonomska i financijska sposobnost
Popis i kratki opis kriterija za odabir:

Ukupni godišnji promet: Detalji opisani u dokumentaciji o nabavi

Drugi potencijalni ekonomski ili financijski zahtjevi: Detalji opisani u dokumentaciji o nabavi

Tehnička i stručna sposobnost

Popis glavnih isporuka robe: Detalji opisani u dokumentaciji o nabavi

Obrazovne i stručne kvalifikacije: Detalji opisani u dokumentaciji o nabavi

Norme za osiguranje kvalitete: Detalji opisani u dokumentaciji o nabavi

Uvjeti za sudjelovanje
Tražene depozite i jamstva:

U ponudi je Ponuditelj (gospodarski subjekt) obvezan priložiti jamstvo za ozbiljnost ponude u obliku: • Bankarske garancije na poziv koja mora biti neopoziva, bezuvjetna i plativa na „prvi pisani poziv“ u iznosu od 27.000,00 EUR ili • Polaganja depozita na žiro račun Naručitelja br.: HR2023900011100825448 kod Hrvatske poštanske banke d.d. u iznosu od 27.000,00 EUR. U slučaju polaganja depozita na žiro račun Naručitelja, Ponuditelji (gospodarski subjekti) moraju u svojoj ponudi priložiti dokaz o uplati navedenog iznosa kao njen sastavni dio. Iz dostavljenog dokaza mora biti vidljivo da je transakcija izvršena (npr. izvod poslovnog računa ili slični dokaz). Trajanje jamstva za ozbiljnost ponude ne smije biti kraće od roka valjanosti ponude, ali može biti duže od roka valjanosti ponude. Jamstvo za ozbiljnost ponude dostavlja se u izvorniku. Jamstvo za ozbiljnost ponude u obliku bankarske garancije na poziv dostavlja se odvojeno od elektroničke ponude, kako je to navedeno ovom Dokumentacijom o nabavi. Jamstvo za ozbiljnost ponude u oblik bankarske garancije na poziv ne smije biti ni na koji način oštećeno (bušenjem, klamanjem i sl). Na ovakav način je omogućeno naknadno vraćanje bankarske garancije na poziv Ponuditeljima (gospodarskim subjektima). U bankarskoj garanciji na poziv treba biti navedeno: • da je neopoziva, bezuvjetna i plativa „na prvi pisani poziv“ Naručitelj će aktivirati jamstvo za ozbiljnost ponude u slučajevima: • Odustajanja ponuditelja od svoje ponude u roku njezine valjanosti, • Nedostavljanja ažuriranih popratnih dokumenata sukladno članku 263. ZJN 2016 (NN 120/2016,114/2022), • Neprihvaćanja ispravka računske greške, • Odbijanja potpisivanja Ugovora o javnoj nabavi • Nedostavljanja jamstva za uredno ispunjenje Ugovora o javnoj nabavi, za slučaj povrede ugovornih obveza.

Tražene depozite i jamstva

U ponudi je Ponuditelj (gospodarski subjekt) obvezan priložiti jamstvo za ozbiljnost ponude u obliku:
• Bankarske garancije na poziv koja mora biti neopoziva, bezuvjetna i plativa na „prvi pisani poziv“ u iznosu od 27.000,00 EUR ili
• Polaganja depozita na žiro račun Naručitelja br.: HR2023900011100825448 kod Hrvatske poštanske banke d.d. u iznosu od 27.000,00 EUR.

U slučaju polaganja depozita na žiro račun Naručitelja, Ponuditelji (gospodarski subjekti) moraju u svojoj ponudi priložiti dokaz o uplati navedenog iznosa kao njen sastavni dio. Iz dostavljenog dokaza mora biti vidljivo da je transakcija izvršena (npr. izvod poslovnog računa ili slični dokaz).
Trajanje jamstva za ozbiljnost ponude ne smije biti kraće od roka valjanosti ponude, ali može biti duže od roka valjanosti ponude.
Jamstvo za ozbiljnost ponude dostavlja se u izvorniku.
Jamstvo za ozbiljnost ponude u obliku bankarske garancije na poziv dostavlja se odvojeno od
elektroničke ponude, kako je to navedeno ovom Dokumentacijom o nabavi.
Jamstvo za ozbiljnost ponude u oblik bankarske garancije na poziv ne smije biti ni na koji način oštećeno (bušenjem, klamanjem i sl). Na ovakav način je omogućeno naknadno vraćanje bankarske garancije na poziv Ponuditeljima (gospodarskim subjektima).
U bankarskoj garanciji na poziv treba biti navedeno:
• da je neopoziva, bezuvjetna i plativa „na prvi pisani poziv“
Naručitelj će aktivirati jamstvo za ozbiljnost ponude u slučajevima:
• Odustajanja ponuditelja od svoje ponude u roku njezine valjanosti,
• Nedostavljanja ažuriranih popratnih dokumenata sukladno članku 263. ZJN 2016 (NN 120/2016,114/2022),
• Neprihvaćanja ispravka računske greške,
• Odbijanja potpisivanja Ugovora o javnoj nabavi
• Nedostavljanja jamstva za uredno ispunjenje Ugovora o javnoj nabavi, za slučaj povrede ugovornih obveza.

Glavni uvjeti financiranja i načini plaćanja i/ili upućivanje na relevantne odredbe koje ih uređuju:

Ponuditelj (gospodarski subjekt) se obvezuje račune ispostavljati tek nakon obostranog potpisa Ugovora o javnoj nabavi. Račun se ispostavlja u EUR. Plaćanje se obavlja u EUR u iznosu navedenom na računu u roku od 60 dana od dana primitka računa doznakom na žiroračun Ponuditelja (gospodarskog subjekta Ukupna plaćanja, bez poreza na dodanu vrijednost, na temelju ugovora ne smiju prelaziti iznos na koji je ugovor sklopljen, bez PDV-a osim u primjeni propisanih pravila ZJN–a 2016 (NN 120/2016, NN 114/2022).

Uvjeti vezani uz ugovor
Uvjeti izvršenja ugovora: Nije definirano
Uvjeti za sudjelovanje
Osnova za isključenje:

Dječji rad i drugi oblici trgovanja ljudima

Imovinom subjekta upravlja stečajni upravitelj

Kaznena djela terorizma ili kaznena djela povezana s terorističkim aktivnostima

+ još 11

Korupcija

Nagodba s vjerovnicima

Nesolventnost

Plaćanje doprinosa za socijalno osiguranje

Plaćanje poreza

Pranje novca ili financiranje terorizma

Prijevara

Situacije istovrsne stečaju prema nacionalnim zakonima

Stečaj

Sudjelovanje u zločinačkoj organizaciji

Suspendirane poslovne aktivnosti

Opis razloga za isključenje:

Sudjelovanje u zločinačkoj organizaciji

Korupcija

Prijevara

Kaznena djela terorizma ili kaznena djela povezana s terorističkim aktivnostima

Pranje novca ili financiranje terorizma

Rad djece i drugi oblici trgovanja ljudima

Plaćanje poreza

Plaćanje obveza za mirovinsko i zdravstveno osiguranje

Stečaj

Nesolventnost

Imovinom subjekta upravlja stečajni upravitelj

Nagodba s vjerovnicima

Suspendirane poslovne aktivnosti

Situacije istovrsne stečaju prema nacionalnim zakonima

Javni naručitelj
Naziv i adrese
Naziv: APIS IT d.o.o.
Nacionalni registracijski broj: 02994650199
Poštanska adresa: Paljetkova ulica 18
Poštanski broj: 10000
Mjesto: Grad Zagreb
Regija: Grad Zagreb 🏙️
Država: Hrvatska 🇭🇷
Kontaktna točka: Antonija Vuković
E-pošta: javna.nabava@apis-it.hr 📧
Telefon: +385 13855047 📞
URL: https://www.apis-it.hr/apisit/index.html#/ 🌏
Vrsta javnog naručitelja
Osoba javnog prava
Glavna djelatnost
Javna uprava
Komunikacija
URL dokumenata: https://eojn.hr/tender-eo/1819 🌏
URL za sudjelovanje: https://eojn.hr/tender-eo/1819 🌏
Naziv: https://eojn.hr/
Jezik dokumenta o nabavi: hrvatski 🗣️
Elektroničko podnošenje: Obvezno

Dopunske informacije
Tijelo za pregled
Naziv: Državna komisija za kontrolu postupaka javne nabave
Nacionalni registracijski broj: 95857869241
Poštanska adresa: Ulica grada Vukovara 23/V
Poštanski broj: 10000
Mjesto: Zagreb
Regija: Grad Zagreb 🏙️
Država: Hrvatska 🇭🇷
Kontaktna točka: Kontakt
E-pošta: dkom@dkom.hr 📧
Telefon: +385 14559 930 📞
URL: https://www.dkom.hr/ 🌏
Postupak pregleda
Opis postupka pravne zaštite:

Rok za izjavljivanje žalbe iznosi deset (10) dana i to od dana: 1. objave poziva na nadmetanje, u odnosu na sadržaj poziva ili dokumentacije o nabavi 2. objave obavijesti o ispravku, u odnosu na sadržaj ispravka 3. objave izmjene dokumentacije o nabavi, u odnosu na sadržaj izmjene dokumentacije 4. otvaranja ponuda u odnosu na propuštanje naručitelja da valjano odgovori na pravodobno dostavljen zahtjev dodatne informacije, objašnjenja ili izmjene dokumentacije o nabavi te na postupak otvaranja ponuda Žalitelj koji je propustio izjaviti žalbu u određenoj fazi nema pravo na žalbu u kasnijoj fazi postupka za prethodnu fazu.

Informacije o elektroničkim radnim tokovima
Elektroničko izdavanje računa bit će prihvaćeno
Izvor: OJS 2024/S 031-090645 (2024-02-09)

Obavijest o javnoj nabavi (2024-03-11)
Predmet
Opseg nabave
Procijenjena vrijednost bez PDV-a: 926 000 EUR 💰

Izmjene
Tekst koji se ispravlja u izvornoj obavijesti
Identifikacijski broj grupe: LOT-0000
Nova vrijednost
Tekst:

Promjena kriterija za odabir najpovoljnije ponude - Naručitelj je omaškom propustio priložiti obrazac „Prilog 3. Kriterij odabira“ kao sastavni dio Dokumentacije o nabavi te ga sada objavljuje.

Tekst koji se ispravlja u izvornoj obavijesti
Datum izmjene dokumentacije o nabavi ✅
Datum promjene dokumentacije javne nabave: 2024-03-13 📅
Druge dodatne informacije

Naručitelj je omaškom propustio priložiti obrazac „Prilog 3. Kriterij odabira“ kao sastavni dio Dokumentacije o nabavi te ga sada objavljuje.

Glavni razlog promjene: Ispravak pogreške kupca
Informacije o izmjenama
Verzija prethodne obavijesti koja se mijenja: e27dbbf9-675c-44a2-9deb-8e652c85506a-01
Izvor: OJS 2024/S 052-152804 (2024-03-11)

Obavijest o sklopljenim ugovorima (2026-04-13)
Predmet
Opseg nabave
Ukupna vrijednost nabave (bez PDV-a): 1 380 500 EUR 💰

Dodjela ugovora
Identifikacijski broj grupe: LOT-0000
Broj ugovora: Br.2
Datum sklapanja ugovora: 2026-03-26 📅
Informacije o vrijednosti ugovora/grupe (bez PDV-a)
Ukupna vrijednost ugovora/grupe: 1 380 500 EUR 💰
Ponude su rangirane
Mjesto na ljestvici pobjednika: 1
Identifikacijska oznaka ponude: 2024-03-01
Voditelj ponuditelja ✅
Identifikacijska oznaka grupe ili skupine grupâ: LOT-0000
Informacije o ponudama
Ugovor je dodijeljen skupini gospodarskih subjekata ✅
Naziv i adresa izvođača
Naziv: DREAM AGENCY d.o.o.
Nacionalni registracijski broj: 21672887443
Poštanska adresa: Ulica Božidara Magovca 54
Poštanski broj: 10000
Mjesto: Grad Zagreb
Regija: Grad Zagreb 🏙️
Država: Hrvatska 🇭🇷
Kontaktna točka: Andrija Frinčić
E-pošta: info@aboutdream.io 📧
Telefon: +385 95 5803 953 📞
URL: https://aboutdream.io/ 🌏
Naziv: Enterwell d.o.o.
Nacionalni registracijski broj: 44617144415
Poštanska adresa: Koranska ulica 2
Regija: Zagrebačka županija 🏙️
Kontaktna točka: Marin Glibić
E-pošta: hello@enterwell.net 📧
Telefon: +387 916038205 📞
URL: https://enterwell.net/ 🌏
Naziv: DIVERTO d.o.o.
Nacionalni registracijski broj: 13965292158
Poštanska adresa: Ulica Filipa Vukasovića 1
Kontaktna točka: Ivana Budimlić
E-pošta: sales.adriatic@marlink.com 📧
Telefon: +385 12452002 📞
URL: https://www.diverto.hr/ 🌏

Dopunske informacije
Tijelo od kojeg se mogu dobiti informacije o postupku pravne zaštite
Naziv: APIS IT d.o.o.
Nacionalni registracijski broj: 02994650199
Poštanska adresa: Paljetkova ulica 18
Poštanski broj: 10000
Mjesto: Grad Zagreb
Regija: Grad Zagreb 🏙️
Država: Hrvatska 🇭🇷
Kontaktna točka: Antonija Vuković
E-pošta: javna.nabava@apis-it.hr 📧
Telefon: +385 13855047 📞
URL: https://www.apis-it.hr/apisit/index.html#/ 🌏

Izmjene
Druge dodatne informacije

Sukladno članku 317. ZJN ugovorne strane suglasne su da su se tijekom provedbe Osnovnog ugovora pojavili novi zahtjevi i okolnosti koje nisu bile poznate niti suse mogle predvidjeti u trenutku sklapanja, a radi se o nužnim izmjenama za uredno i cjelovito izvršenje predmeta nabave.

Glavni razlog promjene: Potreba za izmjenama zbog okolnosti koje pažljiv kupac nije mogao predvidjeti.
Nova vrijednost
Tekst:

Izvor: OJS 2026/S 073-255126 (2026-04-13)

Nove nabave u povezanim kategorijama 🆕

Programski paketi i informacijski sustavi (6 nove nabave)