ARHIVSKA OPREMA

DRŽAVNI ARHIV U PAZINU

Predmet nabave je dobava i ugradnja arhivske opreme za opremanje Državnog arhiva u Pazinu - arhivskog spremišta koje se nalazi u Zabrežanima, Bertoši, 52000 Pazin, Republika Hrvatska.

Rok

Rok za zaprimanje ponuda bio je 2024-04-12. Nabava je objavljena 2024-03-07.

Tko?

• DRŽAVNI ARHIV U PAZINU

Što?

• Uredska oprema osim namještaja › Oprema za arhiviranje

Gdje?

• Grad Zagreb › Grad Zagreb
• Jadranska Hrvatska › Istarska županija

Povijest nabave

Datum	Dokument
2024-03-07	Obavijest o javnoj nabavi
2024-04-06	Obavijest o javnoj nabavi

Obavijest o javnoj nabavi (2024-03-07)
Predmet
Opseg nabave
Naslov: Arhivska oprema
Referentni broj: E-VV 1/24
Kratki opis:

Predmet nabave je dobava i ugradnja arhivske opreme za opremanje Državnog arhiva u Pazinu - arhivskog spremišta koje se nalazi u Zabrežanima, Bertoši, 52000 Pazin, Republika Hrvatska.

Vrsta ugovora: Roba
Proizvodi/usluge: Oprema za arhiviranje 📦
Procijenjena vrijednost bez PDV-a: 550 000 EUR 💰
Opis
Interna identifikacijska oznaka: E-VV 1/24
Ova javna nabava prikladna je i za mala i srednja poduzeća (MSP-ovi) ✅
Opis nabave:

Predmet nabave je dobava i ugradnja arhivske opreme za opremanje Državnog arhiva u Pazinu - arhivskog spremišta koje se nalazi u Zabrežanima, Bertoši, 52000 Pazin, Republika Hrvatska. Predmet nabave je dobava i ugradnja arhivske opreme za opremanje Državnog arhiva u Pazinu - arhivskog spremišta koje se nalazi u Zabrežanima, Bertoši, 52000 Pazin, Republika Hrvatska.

Primjena kriterija pristupačnosti za osobe s invaliditetom u tehničkim specifikacijama: Uvjeti pristupačnosti za osobe s invaliditetom nisu uzeti u obzir jer javna nabava nije namijenjena fizičkim osobama
Glavno mjesto ili lokacija izvršenja:

Mjesto izvršenja ugovora je: k.č. 4718/1 K.O. Zabrežani, Bertoši 8, 52000 Pazin, Republika Hrvatska.

Država: Hrvatska 🇭🇷
Mjesto izvršenja: Istarska županija 🏙️
Trajanje: 90 dana
Trajanje
Datum početka: 2024-05-20 📅
Opis
Maksimalan broj obnavljanja: 0
Kriteriji za dodjelu
Cijena ✅
Cijena (težina): 80.00
Kriterij kvalitete (naziv): Duljina jamstvenog roka za otklanjanje nedostataka (J)
Kriterij kvalitete (težina): 20.00
Naslov
Identifikacijski broj grupe: LOT-0000

Postupak
Vrsta postupka
Otvoreni postupak ✅
Pravna osnova: Direktiva 2014/24/EU
Glavna obilježja postupka: Otvoreni postupak
Administrativne informacije
Rok za zaprimanje ponuda ili zahtjeva za sudjelovanje: 2024-04-12 10:00:00.0000000 📅
Uvjeti otvaranja ponuda: 2024-04-12 10:00:00.0000000 📅
Uvjeti otvaranja ponuda (mjesto): Državni arhiv u Pazinu Sjedište Naručitelja: Vladimira Nazora 3, 52000 Pazin
Uvjeti za otvaranje ponuda (Podaci o ovlaštenim osobama i postupku otvaranja):

Jelena Livak Daniela Banković Otvaranje ponuda se vrši elektroničkim putem na EOJN, dok se fizički dijelovi ponuda otvaraju na navedenoj adresi.

Jezici na kojima se mogu podnijeti ponude ili zahtjevi za sudjelovanje: hrvatski 🗣️
Najkraće razdoblje tijekom kojega ponuditelj mora održati ponudu: 120 dana
Uvjeti natječaja
Ponuditelji mogu podnijeti više od jedne ponude
Potreban je napredan ili kvalificirani elektronički potpis ili pečat (kako je definirano u Uredbi (EU) br. 910/2014)
Jamstvo je potrebno ✅
Datum otvaranja: 2024-04-12 10:00:00.0000000 📅
Mjesto:

Državni arhiv u Pazinu Sjedište Naručitelja: Vladimira Nazora 3, 52000 Pazin

Dodatne informacije:

Jelena Livak Daniela Banković Otvaranje ponuda se vrši elektroničkim putem na EOJN, dok se fizički dijelovi ponuda otvaraju na navedenoj adresi.

Elektroničko izdavanje računa: Obvezno
Koristit će se elektroničko plaćanje ✅
Kriteriji za dodjelu
Vrsta težine: Ponder (točke, točan)
Uvjeti natječaja
Ugovor sadrži uvjete izvedbe ✅

Pravne, ekonomske, financijske i tehničke informacije
Uvjeti za sudjelovanje
Popis i kratki opis uvjeta: Upis u registar: Detalji opisani u dokumentaciji o nabavi
Tehnička i stručna sposobnost
Popis i kratki opis kriterija za odabir: Popis glavnih isporuka robe: Detalji opisani u dokumentaciji o nabavi
Uvjeti za sudjelovanje
Tražene depozite i jamstva:

Ponuditelj je dužan u ponudi dostaviti jamstvo za ozbiljnost ponude u iznosu od 15.000,00 EUR, s rokom važenja sukladno roku valjanosti ponude (najmanje 120 dana od isteka roka za dostavu ponuda). Ponuditelj može dostaviti jamstvo koje traje duže od roka valjanosti ponude. Ukoliko uz ponudu nije dostavljeno jamstvo za ozbiljnost ponude, Naručitelj će ponudu odbiti kao nepravilnu jer ista nije sukladna Dokumentaciji o nabavi. Jamstvo za ozbiljnost ponude je jamstvo za slučaj odustajanja ponuditelja od svoje ponude u roku njezine valjanosti, nedostavljanja ažuriranih popratnih dokumenata sukladno članku 263. ZJN 2016, neprihvaćanja ispravka računske greške, odbijanja potpisivanja ugovora o javnoj nabavi, nedostavljanja jamstva za uredno ispunjenje ugovora o javnoj nabavi. Jamstvo za ozbiljnost ponude daje se u jednom od sljedećih oblika prema odabiru ponuditelja: -bankarske garancije s klauzulom „plativo na prvi pisani poziv korisnika garancije“ i „bez prava prigovora“ s rokom valjanosti sukladno roku valjanosti ponude ili dužem, ili - bjanko zadužnice koja mora biti izdana na propisanom obrascu, potvrđena kod javnog bilježnika te popunjena sukladno Pravilniku o obliku i sadržaju bjanko zadužnice („Narodne novine“ broj 115/2012 i 82/2017), ili - zadužnice koja mora biti izdana na propisanom obrascu, potvrđena kod javnog bilježnika te popunjena sukladno Pravilniku o obliku i sadržaju zadužnice („Narodne novine“ broj 115/2012 i 82/2017),

Glavni uvjeti financiranja i načini plaćanja i/ili upućivanje na relevantne odredbe koje ih uređuju:

Naručitelj će sva plaćanja izvršiti doznakom na poslovni račun odabranog ponuditelja/ člana Zajednice gospodarskih subjekata, odnosno podugovaratelja najkasnije u roku od 30 (trideset) dana po primitku urednog e-računa. Ponuditelj ne može zaračunati nikakve dodatne troškove osim onih koji su već predviđeni ovom Dokumentacijom o nabavi. Plaćanje se vrši u eurima. Predujam je isključen, kao i traženje sredstava osiguranja plaćanja od strane odabranog ponuditelja.

Uvjeti vezani uz ugovor
Uvjeti izvršenja ugovora: Nije definirano
Uvjeti za sudjelovanje
Osnova za isključenje:

Dječji rad i drugi oblici trgovanja ljudima

Kaznena djela terorizma ili kaznena djela povezana s terorističkim aktivnostima

Korupcija

+ još 5

Plaćanje doprinosa za socijalno osiguranje

Plaćanje poreza

Pranje novca ili financiranje terorizma

Prijevara

Sudjelovanje u zločinačkoj organizaciji

Opis razloga za isključenje:

Sudjelovanje u zločinačkoj organizaciji

Korupcija

Prijevara

Kaznena djela terorizma ili kaznena djela povezana s terorističkim aktivnostima

Pranje novca ili financiranje terorizma

Rad djece i drugi oblici trgovanja ljudima

Plaćanje poreza

Plaćanje obveza za mirovinsko i zdravstveno osiguranje

Javni naručitelj
Naziv i adrese
Naziv: Državni arhiv u pazinu
Nacionalni registracijski broj: 55059300119
Poštanska adresa: Vladimira Nazora 3
Poštanski broj: 52000
Mjesto: Pazin
Regija: Istarska županija 🏙️
Država: Hrvatska 🇭🇷
Kontaktna točka: Jelena Livak
E-pošta: dapa@dapa.hr 📧
Telefon: +385 52624077 📞
URL: https://www.dapa.hr 🌏
Adresa profila naručitelja: https://www.dapa.hr 🌏
Vrsta javnog naručitelja
Osoba javnog prava
Glavna djelatnost
Rekreacija, kultura i religija
Komunikacija
URL dokumenata: https://eojn.hr/tender-eo/3987 🌏
URL za sudjelovanje: https://eojn.hr/tender-eo/3987 🌏
Naziv: https://eojn.hr/
Identifikator fondova EU-a: C2.2. R3-I2 „Unaprijeđenje digitalne infrastrukture i usluga javnog sektora razvojem nacionalnog arhivskog informacijskog sustava i jačanjem nacionalne mreže arhiva“
Dodatne pojedinosti o financijskim sredstvima EU-a:

Predmet nabave bit će financiran sredstvima iz Nacionalnog programa otpornosti i oporavka- C2.2. R3-I2 „Unaprijeđenje digitalne infrastrukture i usluga javnog sektora razvojem nacionalnog arhivskog informacijskog sustava i jačanjem nacionalne mreže arhiva“. U cilju stvaranje uvjeta za očuvanje gradiva u elektroničkom obliku Ministarstvo kulture i medija identificiran je kao nositelj provedbe investicije „Unaprijeđenje digitalne infrastrukture i usluga javnog sektora razvojem nacionalnog arhivskog informacijskog sustava i jačanjem nacionalne mreže arhiva“ (dalje: Investicija) u okviru Nacionalnog plana oporavka i otpornosti Republike Hrvatske (dalje: NPOO) unutar komponente C.2. Javna uprava, pravosuđe i državna imovina te podkomponente C.2.2. Daljnje unaprijeđenje učinkovitosti javne uprave.

Program financijskih sredstava EU-a: Instrument Europske unije za oporavak (EURI) (2021/2027)
Jezik dokumenta o nabavi: hrvatski 🗣️
Elektroničko podnošenje: Obvezno

Dopunske informacije
Dodatne informacije

UVJETI I ZAHTJEVI KOJI MORAJU BITI ISPUNJENI SUKLADNO POSEBNIM PROPISIMA ILI STRUČNIM PRAVILIMA - PODACI O STVARNIM VLASNICIMA UGOVARATELJA U svrhu dokazivanja ispunjenja uvjeta propisanih Uredbom (EU) 2021/241 Europskog parlamenta i Vijeća od 12. veljače 2021. o uspostavi Mehanizma za oporavak i otpornost, ponuditelj koji je podnio ekonomski najpovoljniju ponudu treba na zahtjev Naručitelja za sebe, i za ostale članove zajednice i/ili podugovaratelje, ako je primjenjivo, dostaviti izvadak FINE (Financijske agencije) iz Registra stvarnih vlasnika ili jednakovrijedan dokument države sjedišta gospodarskog/gospodarskih subjekta/subjekata iz kojega su razvidni podaci o stvarnim vlasnicima, najkasnije do donošenja odluke o odabiru. U slučaju da ponuditelj koji je podnio ekonomski najpovoljniju ponudu, na zahtjev Naručitelja, ne dostavi tražene dokumente, ponuda istog će biti odbijena kao nepravilna, jer nije sukladna Dokumentaciji o nabavi.

Tijelo za pregled
Naziv: Državna komisija za kontrolu postupaka javne nabave
Nacionalni registracijski broj: 95857869241
Poštanska adresa: Ulica grada Vukovara 23/V
Poštanski broj: 10000
Mjesto: Zagreb
Regija: Grad Zagreb 🏙️
Država: Hrvatska 🇭🇷
Kontaktna točka: Kontakt
E-pošta: dkom@dkom.hr 📧
Telefon: +385 14559 930 📞
URL: https://www.dkom.hr/ 🌏
Postupak pregleda
Opis postupka pravne zaštite:

Rok za izjavljivanje žalbe iznosi deset (10) dana i to od dana: 1. objave poziva na nadmetanje, u odnosu na sadržaj poziva ili dokumentacije o nabavi 2. objave obavijesti o ispravku, u odnosu na sadržaj ispravka 3. objave izmjene dokumentacije o nabavi, u odnosu na sadržaj izmjene dokumentacije 4. otvaranja ponuda u odnosu na propuštanje naručitelja da valjano odgovori na pravodobno dostavljen zahtjev dodatne informacije, objašnjenja ili izmjene dokumentacije o nabavi te na postupak otvaranja ponuda Žalitelj koji je propustio izjaviti žalbu u određenoj fazi nema pravo na žalbu u kasnijoj fazi postupka za prethodnu fazu.

Informacije o elektroničkim radnim tokovima
Elektroničko izdavanje računa bit će prihvaćeno
Izvor: OJS 2024/S 051-149680 (2024-03-07)

Obavijest o javnoj nabavi (2024-04-06)
Predmet
Opseg nabave
Procijenjena vrijednost bez PDV-a: 550 000 EUR 💰
Trajanje
Datum početka: 2024-05-31 📅

Postupak
Administrativne informacije
Rok za zaprimanje ponuda ili zahtjeva za sudjelovanje: 2024-04-22 10:00:00.0000000 📅
Uvjeti otvaranja ponuda: 2024-04-22 10:00:00.0000000 📅
Uvjeti natječaja
Datum otvaranja: 2024-04-22 10:00:00.0000000 📅

Izmjene
Tekst koji se ispravlja u izvornoj obavijesti
Identifikacijski broj grupe: LOT-0000
Nova vrijednost
Tekst: Rok za dostavu - Rok za dostavu mijenja se na 22.04.2024.
Tekst koji se ispravlja u izvornoj obavijesti
Datum izmjene dokumentacije o nabavi ✅
Datum promjene dokumentacije javne nabave: 2024-04-08 📅
Nova vrijednost
Tekst:

Izmjena troškovnika - Mijenja se stavka u općim uvjetima troškovnika i ista sada glasi: Vertikalne stranice: stupovi s veznim prečkama sa punim ili bez punog lima (unutarnje), vanjske stranice obložene su metalnim panelima sa zatvorenim pogonskim mehanizmom između stranice i okretnog kola. Mijenja se stavka 21. Troškovnika koja sada glasi: Stol za restauriranje Podizni stol, ploča stola dim. (ŠXD) 1600 x 800 mm i debljine 25 mm, izrađena od iverala s folijom od melanina u boji po izboru iz standardne palete. Rubovi ploče zaštićeni ABS trakom debljine 2 mm u boji usklađenoj s bojom gornje plohe stola. Podesiva visina stola od 620 - 1270 mm.

Tekst koji se ispravlja u izvornoj obavijesti
Isto kao: Tekst koji se ispravlja u izvornoj obavijesti
Nova vrijednost

Ostalo - Ispravljaju se štamparske pogreške: U Dijelu II - Upute za ponuditelje pod točkom 2. Sadržaj i način izrade; pod podtočkom ostali dokumenti. Umjesto Prilog 7. navodi se Prilog 6. Ispravno je: Prilog 6. U dijelu Kriteriji kvalitativnog odabira gospodarskog subjekta s uputama ispravlja se u u točki 5.3.1.3. Uvjeti - Minimalni broj referenci - u prvotnoj obavijesti umjesto 1 upisan je broj 3. Ispravno je: 1.

Druge dodatne informacije

Temeljem svih zaprimljenih upita u roku za dostavu ponuda, Naručitelj je objavio odgovore na postavljene upite i izvršio izmjenu Troškovnika. Sukladno tome produžio je rok za dostavu ponuda. U Elektroničkom oglasniku javne nabave objavljuju se prve izmjene Troškovnika, izmjene Dokumentacije o nabavi te ispravak Obavijesti o nadmetanju. Novi rok za dostavu ponuda je 22. travnja 2024. godine do 10:00 sati.

Glavni razlog promjene: Ažurirane informacije
Informacije o izmjenama
Verzija prethodne obavijesti koja se mijenja: 1fa6484f-4045-4c80-bd01-532b7e504c88-01
Izvor: OJS 2024/S 070-208594 (2024-04-06)

Nove nabave u povezanim kategorijama 🆕

Uredski i računalni strojevi, oprema i potrepštine osim namještaja i paketa programske podrške (9 nove nabave)

Uredski strojevi, oprema i potrepštine osim računala, pisača i namještaja

Razna uredska oprema i potrepštine

Uredska oprema osim namještaja

Oprema za arhiviranje