AGENCIJSKE USLUGE ZA SMJEŠTAJ I PRIJEVOZ PO GRUPAMA

HRT

AGENCIJSKE USLUGE ZA SMJEŠTAJ I PRIJEVOZ PO GRUPAMA

Rok

Rok za zaprimanje ponuda bio je 2024-11-19. Nabava je objavljena 2024-10-14.

Tko? Što? Gdje?
Povijest nabave
Datum Dokument
2024-10-14 Obavijest o javnoj nabavi
Obavijest o javnoj nabavi (2024-10-14)
Predmet
Opseg nabave
Naslov: Agencijske usluge za smještaj i prijevoz po grupama
Referentni broj: VV-6/25
Kratki opis: AGENCIJSKE USLUGE ZA SMJEŠTAJ I PRIJEVOZ PO GRUPAMA
Vrsta ugovora: Usluge
Proizvodi/usluge: Usluge putničkih agencija i slične usluge 📦
Procijenjena vrijednost bez PDV-a: 2 300 000 EUR 💰
Informacije o grupama
Ovaj ugovor je podijeljen na grupe
Najveći broj grupa koje se mogu dodijeliti jednom ponuditelju: 4
Ponude se mogu podnijeti za najveći broj grupa: 4

1️⃣
Interna identifikacijska oznaka: VV-6/25-1
Naslov: A) agencijske usluge za smještaj u hrvatskoj
Procijenjena vrijednost bez PDV-a: 1 272 000 EUR 💰
Ova javna nabava prikladna je i za mala i srednja poduzeća (MSP-ovi)
Opis nabave: AGENCIJSKE USLUGE ZA SMJEŠTAJ U HRVATSKOJ
Dodatne informacije:
Ovaj okvirni sporazum ne obvezuje stranke na izvršenje okvirnog sporazuma. Postupak sklapanja ugovora na temelju okvirnog sporazuma: Ugovori na temelju okvirnog sporazuma dodjeljuju se prema uvjetima utvrđenim u okvirnom sporazumu. U skladu s člankom 153. stavkom 3. ZJN javni naručitelj zadržava pravo u pisanom obliku od gospodarskog subjekta koji je stranka okvirnog sporazuma zatražiti da dopuni svoju ponudu, ako je to nužno. Ugovor na temelju okvirnog sporazuma sklapa se u pisanom obliku, a isti učinak može imati i narudžbenica, nalog, zaključnica, zahtjevnica i sl. ako sadržava sve bitne sastojke ugovora, u skladu s člankom 312. stavkom 4. ZJN. Naručitelj i odabrani ponuditelj sklopiti će okvirni sporazum u pisanom obliku u roku od 90 dana od dana izvršnosti odluke o odabiru. Potpisane primjerke okvirnog sporazuma odabrani ponuditelj mora vratiti u roku 7 dana od dana primitka istih. Okvirni sporazum moguće je izmijeniti tijekom njegova trajanja u skladu s odredbama članaka 315. do 320. ZJN. U konkretnom slučaju usluga će se izvršavati na temelju naloga sukladno sklopljenom okvirnom sporazumu, a prema pisanom zahtjevu javnog naručitelja gospodarskom subjektu da dostavi dopunu ponude ukoliko se promjene određeni uvjeti definirani okvirnim sporazumom, u kojem će odrediti točne elemente pružanja usluge. Potreba javnog naručitelja za smještajem i prijevozom izravno ovisi o događajima u Hrvatskoj i inozemstvu koje prate ekipe HRT-a, obvezama postavljenim od strane Vlade Republike Hrvatske, Sabora, Ministarstva kulture kao i programskim shemama tijekom godine, koje su podložne promjenama i nakon njihovog definiranja. Brojni seminari, konferencije i slična organizirana događanja kojima djelatnici Hrvatske radiotelevizije prisustvuju također u ovom trenutku nemaju definiranu lokaciju i termin. Iz navedenih razloga nemoguće je predvidjeti točne količine i lokacije smještajnih kapaciteta koji će se koristiti u razdoblju trajanja okvirnog sporazuma kao i lokacije i broj osoba za koje će biti potrebno osigurati prijevoz. Stvarno nabavljena količina usluga na temelju sklopljenog okvirnog sporazuma može biti veća ili manja od okvirne količine – točne destinacije putovanja utvrdit će se tijekom trajanja okvirnog sporazuma, a prema potrebama naručitelja. Sukladno čl. 315. ZJN 2016 naručitelj zadržava pravo izmjena okvirnog sporazuma tijekom njegova trajanja bez provođenja novog postupka javne nabave, neovisno o novčanoj vrijednosti izmjena, s obzirom da nije u mogućnosti unaprijed predvidjeti količine i lokacije smještajnih kapaciteta kao niti lokacije i broj osoba (karata) za koje će biti potrebno osigurati prijevoz jer je isto posljedica budućih događaja koji su sastavni dio budućih proizvodnih i poslovnih procesa naručitelja. U tom smislu moguća je povećana potreba za smještajem sa troškovnika kao i za smještajnim objektima koji nisu sastavni dio troškovnika jer ih nije moguće unaprijed definirati. Isto se odnosi i na promjene u količinama avionskih karata ovisno o količini budućih putovanja na trenutno poznate i ostale nepoznate lokacije. Naime, naručitelj primjerice nerijetko provodi velike proizvodne projekte prema kojima na službeni put u trajanju od više dana, pa i više desetaka dana idu i desetine pa čak i stotinjak osoba, pri čemu je trošak takvog službenog puta (u dijelu smještaja i/ili avionskog prijevoza) značajan, a ne može uvijek biti predviđen i poznat u trenutku pripreme postupka javne nabave. Ujedno, realizacija projekta, u smislu neophodnih rezervacija, ne smije biti upitna uslijed eventualne potrebe za provedbom novog postupka javne nabave dugotrajnog trajanja koja bi dovela u pitanje mogućnost odvijanja proizvodno poslovnih procesa i ispunjavanje uloge naručitelja – Hrvatske radiotelevizije kao javnog servisa.
Prikaži više
Primjena kriterija pristupačnosti za osobe s invaliditetom u tehničkim specifikacijama: Uvjeti pristupačnosti za osobe s invaliditetom nisu uzeti u obzir jer javna nabava nije namijenjena fizičkim osobama
Glavno mjesto ili lokacija izvršenja: Republika Hrvatska
Država: Hrvatska 🇭🇷
Mjesto izvršenja: Extra-Regio NUTS 3 🏙️
Trajanje: 12 mjeseci
Trajanje
Datum početka: 2025-01-01 📅
Opis
Maksimalan broj obnavljanja: 0
Kriteriji za dodjelu
Cijena
Cijena (težina): 90.00
Kriterij kvalitete (naziv): Kriterij odziv na upit (OU)
Kriterij kvalitete (težina): 10.00
Naslov
Identifikacijski broj grupe: LOT-0001

2️⃣
Interna identifikacijska oznaka: VV-6/25-2
Naslov: B) agencijske usluge za smještaj u inozemstvu
Procijenjena vrijednost bez PDV-a: 580 000 EUR 💰
Opis nabave: AGENCIJSKE USLUGE ZA SMJEŠTAJ U INOZEMSTVU
Glavno mjesto ili lokacija izvršenja: Republika Hrvatska i inozemstvo
Kriteriji za dodjelu
Kriterij kvalitete (naziv): Odziv na upit
Naslov
Identifikacijski broj grupe: LOT-0002

3️⃣
Interna identifikacijska oznaka: VV-6/25-3
Naslov: C) agencijske usluge prijevoza na službenom putu u hrvatskoj
Procijenjena vrijednost bez PDV-a: 48 000 EUR 💰
Opis nabave: AGENCIJSKE USLUGE PRIJEVOZA NA SLUŽBENOM PUTU U HRVATSKOJ
Naslov
Identifikacijski broj grupe: LOT-0003

4️⃣
Interna identifikacijska oznaka: VV-6/25-4
Naslov: D) agencijske usluge prijevoza na službenom putu u inozemstvu
Procijenjena vrijednost bez PDV-a: 400 000 EUR 💰
Opis nabave: AGENCIJSKE USLUGE PRIJEVOZA NA SLUŽBENOM PUTU U INOZEMSTVU
Naslov
Identifikacijski broj grupe: LOT-0004

Postupak
Vrsta postupka
Otvoreni postupak
Pravna osnova: Direktiva 2014/24/EU
Glavna obilježja postupka: Otvoreni postupak
Administrativne informacije
Rok za zaprimanje ponuda ili zahtjeva za sudjelovanje: 2024-11-19 11:00:00.0000000 📅
Uvjeti otvaranja ponuda: 2024-11-19 11:00:00.0000000 📅
Uvjeti otvaranja ponuda (mjesto): Soba 2.43, B30, HRT, Prisavlje 3, Zagreb
Uvjeti za otvaranje ponuda (Podaci o ovlaštenim osobama i postupku otvaranja):
Javnom otvaranju ponuda smiju prisustvovati ovlašteni predstavnici ponuditelja temeljem pisane ovlasti o zastupanju i druge osobe. Pravo aktivnog sudjelovanja u postupku javnog otvaranja ponuda imaju samo predstavnici naručitelja i ovlašteni predstavnici ponuditelja.
Prikaži više
Jezici na kojima se mogu podnijeti ponude ili zahtjevi za sudjelovanje: hrvatski 🗣️
Najkraće razdoblje tijekom kojega ponuditelj mora održati ponudu: 90 dana
Informacije o okvirnom sporazumu ili dinamičkom sustavu nabave
Okvirni sporazum s više operatora
Maksimalan broj sudionika: 999
Uvjeti natječaja
Ponuditelji mogu podnijeti više od jedne ponude
Potreban je napredan ili kvalificirani elektronički potpis ili pečat (kako je definirano u Uredbi (EU) br. 910/2014)
Jamstvo je potrebno
Datum otvaranja: 2024-11-19 11:00:00.0000000 📅
Mjesto: Soba 2.43, B30, HRT, Prisavlje 3, Zagreb
Dodatne informacije:
Javnom otvaranju ponuda smiju prisustvovati ovlašteni predstavnici ponuditelja temeljem pisane ovlasti o zastupanju i druge osobe. Pravo aktivnog sudjelovanja u postupku javnog otvaranja ponuda imaju samo predstavnici naručitelja i ovlašteni predstavnici ponuditelja.
Prikaži više
Elektroničko izdavanje računa: Obvezno
Kriteriji za dodjelu
Vrsta težine: Ponder (točke, točan)
Uvjeti natječaja
Ugovor sadrži uvjete izvedbe

Pravne, ekonomske, financijske i tehničke informacije
Uvjeti za sudjelovanje
Popis i kratki opis uvjeta: Upis u registar: Detalji opisani u dokumentaciji o nabavi
Tehnička i stručna sposobnost
Popis i kratki opis kriterija za odabir: Popis glavnih usluga: Detalji opisani u dokumentaciji o nabavi
Uvjeti za sudjelovanje
Tražene depozite i jamstva:
Garancija poslovne banke gospodarskog subjekta za grupu A) u iznosu od 25.440,00 EUR, za grupu B) u iznosu od 11.600,00 EUR, za grupu C) u iznosu od 960,00 EUR te za grupu D) u iznosu od 8.000,00 EUR s rokom dospijeća XXXX. Garancija mora biti obvezujuća i bezuvjetna. ILI Dokaz o uplati u korist računa HRT-a, IBAN broj HR3723600001101236921 za grupu A) u iznosu od 25.440,00 EUR, za grupu B) u iznosu od 11.600,00 EUR, za grupu C) u iznosu od 960,00 EUR te za grupu D) u iznosu od 8.000,00 EUR. U pozivu na broj obavezno navesti broj otvorenog postupka javne nabave, a pod svrhom plaćanja navesti naziv otvorenog postupka javne nabave. Navedeno jamstvo traži se za slučaj odustajanja ponuditelja od svoje ponude u roku njezine valjanosti, nedostavljanja ažuriranih popratnih dokumenata sukladno članku 263. ZJN, neprihvaćanja ispravka računske greške, odbijanja potpisivanja ugovora o javnoj nabavi ili nedostavljanja jamstva za uredno ispunjenje ugovora o javnoj nabavi. Jamstvo za ozbiljnost ponude biti će vraćeno ponuditelju u roku od deset dana od dana potpisivanja ugovora o javnoj nabavi, odnosno dostave jamstva za uredno izvršenje ugovora o javnoj nabavi, ako je neiskorišteno. U slučaju zajednice gospodarskih subjekata jamstvo: - ili mora glasiti na sve članove zajednice, a ne samo na jednog člana zajednice gospodarskih subjekata (svi članovi zajednice gospodarskih subjekata su nalogodavci na bankarskoj garanciji) - ili jedan član ili više članova zajednice može/mogu biti nalogodavac, a jamstvo mora sadržavati navod o tome da je riječ o zajednici gospodarskih subjekata (moraju biti navedeni svi preostali članovi zajednice) - ili svaki član zajednice gospodarskih subjekata dostavlja zasebno jamstvo za svoj dio garancije (zbroj svih iznosa garancija mora odgovarati iznosu jamstva navedenom u dokumentaciji o nabavi).
Prikaži više
Glavni uvjeti financiranja i načini plaćanja i/ili upućivanje na relevantne odredbe koje ih uređuju:
U roku 30 dana od dana primitka valjanog elektroničkog računa (eRačun) sukladno Zakonu o elektroničkom izdavanju računa u javnoj nabavi (NN 94/18) na kojem obavezno treba naznačiti broj OS, temeljem uredno pojedinačno obavljene usluge.
Uvjeti vezani uz ugovor
Uvjeti izvršenja ugovora: Nije definirano
Uvjeti za sudjelovanje
Osnova za isključenje:
Dječji rad i drugi oblici trgovanja ljudima
Imovinom subjekta upravlja stečajni upravitelj
Izravno ili neizravno sudjelovanje u pripremi ovog postupka javne nabave
+ još 20
Kaznena djela terorizma ili kaznena djela povezana s terorističkim aktivnostima
Korupcija
Kriv za pogrešno prikazivanje, uskraćene informacije, nemogućnost dostavljanja traženih dokumenata i dobivanje povjerljivih informacija za taj postupak
Kršenje obveza u području prava o okolišu
Kršenje obveza u području radnog prava
Kršenje obveza u području socijalnog prava
Nagodba s vjerovnicima
Nesolventnost
Plaćanje doprinosa za socijalno osiguranje
Plaćanje poreza
Pranje novca ili financiranje terorizma
Prijevara
Prijevremeni raskid, naknada štete ili druge usporedive sankcije
Situacije istovrsne stečaju prema nacionalnim zakonima
Sporazumi s drugim gospodarskim subjektima u cilju narušavanja tržišnog natjecanja
Stečaj
Sudjelovanje u zločinačkoj organizaciji
Sukob interesa koji proizlazi iz sudjelovanja u postupku javne nabave
Suspendirane poslovne aktivnosti
Teška povreda poslovanja
Opis razloga za isključenje:
Sudjelovanje u zločinačkoj organizaciji
Korupcija
Prijevara
Kaznena djela terorizma ili kaznena djela povezana s terorističkim aktivnostima
Pranje novca ili financiranje terorizma
Rad djece i drugi oblici trgovanja ljudima
Plaćanje poreza
Plaćanje obveza za mirovinsko i zdravstveno osiguranje
Kršenje obveza u području zakonodavstva o zaštiti okoliša
Kršenje obveza u području socijalnog prava
Kršenje obveza u području radnog prava
Stečaj
Nesolventnost
Imovinom subjekta upravlja stečajni upravitelj
Nagodba s vjerovnicima
Suspendirane poslovne aktivnosti
Situacije istovrsne stečaju prema nacionalnim zakonima
Teški profesionalni propust
Sporazumi s drugim gospodarskim subjektima u cilju narušavanja tržišnog natjecanja
Sukob interesa koji proizlazi iz sudjelovanja u postupku nabave
Narušavanje tržišnog natjecanja zbog izravnog ili neizravnog sudjelovanja u pripremi ovog postupka nabave
Prijevremeni raskid, naknada štete ili druge usporedive sankcije
Lažno prikazivanje, prikrivanje informacija, nemogućnost podnošenja traženih dokumenata i prikupljanje povjerljivih informacija o ovom postupku

Javni naručitelj
Naziv i adrese
Naziv: Hrt
Nacionalni registracijski broj: 68419124305
Poštanska adresa: Prisavlje 3
Poštanski broj: 10000
Mjesto: Grad Zagreb
Regija: Grad Zagreb 🏙️
Država: Hrvatska 🇭🇷
Kontaktna točka: Marina biško
E-pošta: marina.bisko@hrt.hr 📧
Telefon: +385 16343475 📞
URL: https://www.hrt.hr 🌏
Adresa profila naručitelja: https://www.hrt.hr 🌏
Vrsta javnog naručitelja
Osoba javnog prava
Glavna djelatnost
Javna uprava
Komunikacija
URL dokumenata: https://eojn.hr/tender-eo/23488 🌏
URL za sudjelovanje: https://eojn.hr/tender-eo/23488 🌏
Naziv: https://eojn.hr/
Dodatno pokriće kupca: Naručitelji koji su navedeni u ovoj obavijesti
Jezik dokumenta o nabavi: hrvatski 🗣️
Elektroničko podnošenje: Obvezno

Dopunske informacije
Dodatne informacije
UGOVORNA KAZNA U slučaju da krivnjom odabranog ponuditelja dođe do zakašnjenja s obavljanjem usluge, odabrani ponuditelj se obvezuje za svaki sat zakašnjenja platiti iznos 10 % od ukupno ugovorene mjesečne naknade pripadajućeg tarifnog modela, s tim da ukupna ugovorna kazna ne može iznositi više od 50 % ugovorene naknade. Odabrani ponuditelj se obvezuje ugovornu kaznu platiti u roku 15 dana od primitka pisanog zahtjeva naručitelja. RASKID UGOVORA U slučaju neizvršavanja ili neurednog izvršavanja ugovornih obveza od jedne ugovorne strane, druga ugovorna strana može jednostrano raskinuti ugovor, uz pravo na naknadu štete. Objedinjeni iznos koji se odnosi na moguća ukupna plaćanja bez poreza na dodanu vrijednost tijekom izvršenja okvirnog sporazuma ne smije prelaziti 20% procijenjene vrijednosti grupe predmeta nabave. Objedinjeni iznos u predmetnom specifičnom postupku javne nabave odnosi se na stavke čije se količine ne mogu predvidjeti, a iznosi: • Za grupu A: 254.400,00 EUR • Za grupu B: 116.000,00 EUR • Za grupu C: 12.000,00 EUR • Za grupu D: 80.000,00 EUR NAKNADA ZA KAŠNJENJE U OBAVLJANJU USLUGE Za grupe A i B U slučaju kašnjenja u odgovoru na upit naručitelja, odabrani je ponuditelj za svaki sat zakašnjenja s odgovorom obvezan naručitelju platiti naknadu za kašnjenje u obavljanju usluge pri čemu je osnovica za obračun naknade kako slijedi: • za traženi smještaj na lokacijama s troškovnika: 50% iznosa prosječne ponuđene cijene noćenja po svim smještajnim objektima na traženoj lokaciji u traženom periodu • za traženi smještaj na lokacijama izvan troškovnika: osnovica je 26 EUR Ukupan iznos naknade računa se kao umnožak navedene osnovice s brojem osoba i brojem noćenja koji su traženi. Odabrani ponuditelj se obvezuje naknadu za kašnjenje u odgovoru na upit platiti u roku 15 dana od primitka pisanog zahtjeva naručitelja.
Prikaži više
Tijelo za pregled
Naziv: Državna komisija za kontrolu postupaka javne nabave
Nacionalni registracijski broj: 95857869241
Poštanska adresa: Ulica grada Vukovara 23/V
Poštanski broj: 10000
Mjesto: Zagreb
Regija: Grad Zagreb 🏙️
Država: Hrvatska 🇭🇷
Kontaktna točka: Kontakt
E-pošta: dkom@dkom.hr 📧
Telefon: +385 14559 930 📞
URL: https://www.dkom.hr/ 🌏
Postupak pregleda
Opis postupka pravne zaštite:
Žalba se izjavljuje u skladu s člankom 405. ZJN. U otvorenom postupku javne nabave žalba se izjavljuje u roku 10 (deset) dana od dana nastanka događaja navedenih u članku 406. ZJN, odnosno od dana: • objave poziva na nadmetanje, u odnosu na sadržaj poziva ili dokumentacije o nabavi • objave obavijesti o ispravku, u odnosu na sadržaj ispravka • objave izmjene dokumentacije o nabavi, u odnosu na sadržaj izmjene dokumentacije • otvaranja ponuda u odnosu na propuštanje naručitelja da valjano odgovori na pravodobno dostavljen zahtjev dodatne informacije, objašnjenja ili izmjene dokumentacije o nabavi te na postupak otvaranja ponuda • primitka odluke o odabiru ili poništenju, u odnosu na postupak pregleda, ocjene i odabira ponuda, ili razloge poništenja. Žalitelj koji je propustio izjaviti žalbu u određenoj fazi otvorenog postupka javne nabave sukladno navedenome nema pravo na žalbu u kasnijoj fazi postupka za prethodnu fazu.
Prikaži više
Informacije o elektroničkim radnim tokovima
Elektroničko izdavanje računa bit će prihvaćeno
Izvor: OJS 2024/S 202-625014 (2024-10-14)