AGENCIJSKE USLUGE ZA SMJEŠTAJ I PRIJEVOZ PO GRUPAMA

HRT

Rok

Rok za zaprimanje ponuda bio je 2024-11-19. Nabava je objavljena 2024-10-14.

Tko?

• HRT

Što?

• Usluge putničkih agencija i turoperatora te usluge pomoći turistima › Usluge putničkih agencija i slične usluge

Gdje?

• Grad Zagreb › Grad Zagreb
• Extra-Regio NUTS 2 › Extra-Regio NUTS 3

Povijest nabave

Datum	Dokument
2024-10-14	Obavijest o javnoj nabavi

Obavijest o javnoj nabavi (2024-10-14)
Predmet
Opseg nabave
Naslov: Agencijske usluge za smještaj i prijevoz po grupama
Referentni broj: VV-6/25
Kratki opis:
“AGENCIJSKE USLUGE ZA SMJEŠTAJ I PRIJEVOZ PO GRUPAMA”
Vrsta ugovora: Usluge
Proizvodi/usluge: Usluge putničkih agencija i slične usluge 📦
Procijenjena vrijednost bez PDV-a: 2 300 000 EUR 💰
Informacije o grupama
Ovaj ugovor je podijeljen na grupe ✅
Najveći broj grupa koje se mogu dodijeliti jednom ponuditelju: 4
Ponude se mogu podnijeti za najveći broj grupa: 4

1️⃣
Opis nabave:
“AGENCIJSKE USLUGE ZA SMJEŠTAJ U HRVATSKOJ”
Dodatne informacije:
“Ovaj okvirni sporazum ne obvezuje stranke na izvršenje okvirnog sporazuma. Postupak sklapanja ugovora na temelju okvirnog sporazuma: Ugovori na temelju...”

Dodatne informacije

Ovaj okvirni sporazum ne obvezuje stranke na izvršenje okvirnog sporazuma.
Postupak sklapanja ugovora na temelju okvirnog sporazuma: Ugovori na temelju okvirnog sporazuma dodjeljuju se prema uvjetima utvrđenim u okvirnom sporazumu. U skladu s člankom 153. stavkom 3. ZJN javni naručitelj zadržava pravo u pisanom obliku od gospodarskog subjekta koji je stranka okvirnog sporazuma zatražiti da dopuni svoju ponudu, ako je to nužno.
Ugovor na temelju okvirnog sporazuma sklapa se u pisanom obliku, a isti učinak može imati i narudžbenica, nalog, zaključnica, zahtjevnica i sl. ako sadržava sve bitne sastojke ugovora, u skladu s člankom 312. stavkom 4. ZJN.
Naručitelj i odabrani ponuditelj sklopiti će okvirni sporazum u pisanom obliku u roku od 90 dana od dana izvršnosti odluke o odabiru. Potpisane primjerke okvirnog sporazuma odabrani ponuditelj mora vratiti u roku 7 dana od dana primitka istih.
Okvirni sporazum moguće je izmijeniti tijekom njegova trajanja u skladu s odredbama članaka 315. do 320. ZJN.
U konkretnom slučaju usluga će se izvršavati na temelju naloga sukladno sklopljenom okvirnom sporazumu, a prema pisanom zahtjevu javnog naručitelja gospodarskom subjektu da dostavi dopunu ponude ukoliko se promjene određeni uvjeti definirani okvirnim sporazumom, u kojem će odrediti točne elemente pružanja usluge. Potreba javnog naručitelja za smještajem i prijevozom izravno ovisi o događajima u Hrvatskoj i inozemstvu koje prate ekipe HRT-a, obvezama postavljenim od strane Vlade Republike Hrvatske, Sabora, Ministarstva kulture kao i programskim shemama tijekom godine, koje su podložne promjenama i nakon njihovog definiranja. Brojni seminari, konferencije i slična organizirana događanja kojima djelatnici Hrvatske radiotelevizije prisustvuju također u ovom trenutku nemaju definiranu lokaciju i termin. Iz navedenih razloga nemoguće je predvidjeti točne količine i lokacije smještajnih kapaciteta koji će se koristiti u razdoblju trajanja okvirnog sporazuma kao i lokacije i broj osoba za koje će biti potrebno osigurati prijevoz. Stvarno nabavljena količina usluga na temelju sklopljenog okvirnog sporazuma može biti veća ili manja od okvirne količine – točne destinacije putovanja utvrdit će se tijekom trajanja okvirnog sporazuma, a prema potrebama naručitelja.
Sukladno čl. 315. ZJN 2016 naručitelj zadržava pravo izmjena okvirnog sporazuma tijekom njegova trajanja bez provođenja novog postupka javne nabave, neovisno o novčanoj vrijednosti izmjena, s obzirom da nije u mogućnosti unaprijed predvidjeti količine i lokacije smještajnih kapaciteta kao niti lokacije i broj osoba (karata) za koje će biti potrebno osigurati prijevoz jer je isto posljedica budućih događaja koji su sastavni dio budućih proizvodnih i poslovnih procesa naručitelja. U tom smislu moguća je povećana potreba za smještajem sa troškovnika kao i za smještajnim objektima koji nisu sastavni dio troškovnika jer ih nije moguće unaprijed definirati. Isto se odnosi i na promjene u količinama avionskih karata ovisno o količini budućih putovanja na trenutno poznate i ostale nepoznate lokacije. Naime, naručitelj primjerice nerijetko provodi velike proizvodne projekte prema kojima na službeni put u trajanju od više dana, pa i više desetaka dana idu i desetine pa čak i stotinjak osoba, pri čemu je trošak takvog službenog puta (u dijelu smještaja i/ili avionskog prijevoza) značajan, a ne može uvijek biti predviđen i poznat u trenutku pripreme postupka javne nabave. Ujedno, realizacija projekta, u smislu neophodnih rezervacija, ne smije biti upitna uslijed eventualne potrebe za provedbom novog postupka javne nabave dugotrajnog trajanja koja bi dovela u pitanje mogućnost odvijanja proizvodno poslovnih procesa i ispunjavanje uloge naručitelja – Hrvatske radiotelevizije kao javnog servisa.

Glavno mjesto ili lokacija izvršenja:
“Republika Hrvatska”
Mjesto izvršenja: Extra-Regio NUTS 3 🏙️
Trajanje: 12 (MONTH)
Donji vremenski okvir izražen je u broju mjeseci.
Trajanje
Datum početka: 2025-01-01 📅
Kriteriji za dodjelu
Cijena ✅
Cijena (težina): 90.00
Kriterij kvalitete (naziv): Kriterij odziv na upit (OU)
Kriterij kvalitete (težina): 10.00
Naslov
Identifikacijski broj grupe: LOT-0001

2️⃣
Opis nabave:
“AGENCIJSKE USLUGE ZA SMJEŠTAJ U INOZEMSTVU”
Glavno mjesto ili lokacija izvršenja:
“Republika Hrvatska i inozemstvo”
Kriteriji za dodjelu
Kriterij kvalitete (naziv): Odziv na upit
Naslov
Identifikacijski broj grupe: LOT-0002

3️⃣
Opis nabave:
“AGENCIJSKE USLUGE PRIJEVOZA NA SLUŽBENOM PUTU U HRVATSKOJ”
Naslov
Identifikacijski broj grupe: LOT-0003

4️⃣
Opis nabave:
“AGENCIJSKE USLUGE PRIJEVOZA NA SLUŽBENOM PUTU U INOZEMSTVU”
Naslov
Identifikacijski broj grupe: LOT-0004

Postupak
Vrsta postupka
Otvoreni postupak ✅
Administrativne informacije
Rok za zaprimanje ponuda ili zahtjeva za sudjelovanje: 2024-11-19 11:00:00.0000000 📅
Uvjeti otvaranja ponuda: 2024-11-19 11:00:00.0000000 📅
Uvjeti otvaranja ponuda (mjesto): Soba 2.43, B30, HRT, Prisavlje 3, Zagreb
Uvjeti za otvaranje ponuda (Podaci o ovlaštenim osobama i postupku otvaranja):
“Javnom otvaranju ponuda smiju prisustvovati ovlašteni predstavnici ponuditelja temeljem pisane ovlasti o zastupanju i druge osobe. Pravo aktivnog...”
Jezici na kojima se mogu podnijeti ponude ili zahtjevi za sudjelovanje: hrvatski 🗣️
Najkraće razdoblje tijekom kojega ponuditelj mora održati ponudu: 90
Informacije o okvirnom sporazumu ili dinamičkom sustavu nabave
Okvirni sporazum s više operatora ✅

Pravne, ekonomske, financijske i tehničke informacije
Uvjeti za sudjelovanje
Popis i kratki opis uvjeta:
“Upis u registar: Detalji opisani u dokumentaciji o nabavi”
Tehnička i stručna sposobnost
Popis i kratki opis kriterija za odabir:
“Popis glavnih usluga: Detalji opisani u dokumentaciji o nabavi”
Uvjeti za sudjelovanje
Tražene depozite i jamstva:
“Garancija poslovne banke gospodarskog subjekta za grupu A) u iznosu od 25.440,00 EUR, za grupu B) u iznosu od 11.600,00 EUR, za grupu C) u iznosu od 960,00...”
Glavni uvjeti financiranja i načini plaćanja i/ili upućivanje na relevantne odredbe koje ih uređuju:
“U roku 30 dana od dana primitka valjanog elektroničkog računa (eRačun) sukladno Zakonu o elektroničkom izdavanju računa u javnoj nabavi (NN 94/18) na kojem...”
Uvjeti vezani uz ugovor
Uvjeti izvršenja ugovora:
“Nije definirano”

Javni naručitelj
Naziv i adrese
Naziv: Hrt
Nacionalni registracijski broj: 68419124305
Poštanska adresa: Prisavlje 3
Poštanski broj: 10000
Mjesto: Grad Zagreb
Regija: Grad Zagreb 🏙️
Država: Hrvatska 🇭🇷
E-pošta: marina.bisko@hrt.hr 📧
Telefon: +385 16343475 📞
URL: https://www.hrt.hr 🌏
Adresa profila naručitelja: https://www.hrt.hr 🌏
Vrsta javnog naručitelja
Osoba javnog prava
Glavna djelatnost
Javna uprava
Komunikacija
URL dokumenata: https://eojn.hr/tender-eo/23488 🌏
URL za sudjelovanje: https://eojn.hr/tender-eo/23488 🌏

Dopunske informacije
Dodatne informacije

“UGOVORNA KAZNA U slučaju da krivnjom odabranog ponuditelja dođe do zakašnjenja s obavljanjem usluge, odabrani ponuditelj se obvezuje za svaki sat...”

UGOVORNA KAZNA
U slučaju da krivnjom odabranog ponuditelja dođe do zakašnjenja s obavljanjem usluge, odabrani ponuditelj se obvezuje za svaki sat zakašnjenja platiti iznos 10 % od ukupno ugovorene mjesečne naknade pripadajućeg tarifnog modela, s tim da ukupna ugovorna kazna ne može iznositi više od 50 % ugovorene naknade. Odabrani ponuditelj se obvezuje ugovornu kaznu platiti u roku 15 dana od primitka pisanog zahtjeva naručitelja.

RASKID UGOVORA
U slučaju neizvršavanja ili neurednog izvršavanja ugovornih obveza od jedne ugovorne strane, druga ugovorna strana može jednostrano raskinuti ugovor, uz pravo na naknadu štete.
Objedinjeni iznos koji se odnosi na moguća ukupna plaćanja bez poreza na dodanu vrijednost tijekom izvršenja okvirnog sporazuma ne smije prelaziti 20% procijenjene vrijednosti grupe predmeta nabave. Objedinjeni iznos u predmetnom specifičnom postupku javne nabave odnosi se na stavke čije se količine ne mogu predvidjeti, a iznosi:
• Za grupu A: 254.400,00 EUR
• Za grupu B: 116.000,00 EUR
• Za grupu C: 12.000,00 EUR
• Za grupu D: 80.000,00 EUR

NAKNADA ZA KAŠNJENJE U OBAVLJANJU USLUGE
Za grupe A i B
U slučaju kašnjenja u odgovoru na upit naručitelja, odabrani je ponuditelj za svaki sat zakašnjenja s odgovorom obvezan naručitelju platiti naknadu za kašnjenje u obavljanju usluge pri čemu je osnovica za obračun naknade kako slijedi:
• za traženi smještaj na lokacijama s troškovnika: 50% iznosa prosječne ponuđene cijene noćenja po svim smještajnim objektima na traženoj lokaciji u traženom periodu
• za traženi smještaj na lokacijama izvan troškovnika: osnovica je 26 EUR
Ukupan iznos naknade računa se kao umnožak navedene osnovice s brojem osoba i brojem noćenja koji su traženi.
Odabrani ponuditelj se obvezuje naknadu za kašnjenje u odgovoru na upit platiti u roku 15 dana od primitka pisanog zahtjeva naručitelja.

Tijelo za pregled
Naziv: Državna komisija za kontrolu postupaka javne nabave
Nacionalni registracijski broj: 95857869241
Poštanska adresa: Ulica grada Vukovara 23/V
Poštanski broj: 10000
Mjesto: Zagreb
Regija: Grad Zagreb 🏙️
Država: Hrvatska 🇭🇷
E-pošta: dkom@dkom.hr 📧
Telefon: +385 14559 930 📞
URL: https://www.dkom.hr/ 🌏
Informacije o elektroničkim radnim tokovima
Elektroničko izdavanje računa bit će prihvaćeno
Izvor: OJS 2024/S 202-625014 (2024-10-14)

Nove nabave u povezanim kategorijama 🆕

Prateće ili pomoćne usluge prijevoza; usluge putnih agencija (1 nove nabave)

Usluge putničkih agencija i turoperatora te usluge pomoći turistima

Usluge putničkih agencija i slične usluge