Nabava i uspostava Internog integralnog informacijskog sustava za upravljanje dokumentima u APIS IT-u

Agencija za podršku informacijskim sustavima i informacijskim tehnologijama d.o.o.

Interni integralni informacijski sustav za upravljanje dokumentima u APIS IT-u (u daljnjem tekstu Sustav) sastoji se od:
1. Podsustava za upravljanje dokumentima, predmetima, postupcima, radnim tokovima i digitalnom arhivom (u daljnjem tekstu: Podsustav za upravljanje dokumentima):
a. Modul za upravljanje dokumentima i predmetima,
b. Modul za upravljanje postupcima i radnim tokovima,
c. Modul za upravljanje digitalnom arhivom;
2. Podsustava za upravljanje javnom nabavom, ulaznim računima i projektima (u daljnjem tekstu: Podsustav za upravljanje javnom nabavom i projektima):
a. Modul za upravljanje javnom nabavom,
b. Modul za upravljanje ulaznim računima,
c. Modul za upravljanje projektima.

Rok

Rok za zaprimanje ponuda bio je 2018-06-13. Nabava je objavljena 2018-05-11.

Dobavljači

Sljedeći dobavljači spominju se u odlukama o dodjeli ili drugim dokumentima o nabavi:

Tko? Što? Gdje?
Povijest nabave
Datum Dokument
2018-05-11 Obavijest o javnoj nabavi
2018-09-20 Obavijest o sklopljenim ugovorima
Obavijest o javnoj nabavi (2018-05-11)
Predmet
Opseg nabave
Naslov: Programski paketi i informacijski sustavi
Referentni broj: 13-Ro-18-VV
Kratki opis:
Interni integralni informacijski sustav za upravljanje dokumentima u APIS IT-u (u daljnjem tekstu Sustav) sastoji se od: 1. Podsustava za upravljanje dokumentima, predmetima, postupcima, radnim tokovima i digitalnom arhivom (u daljnjem tekstu: Podsustav za upravljanje dokumentima): a. Modul za upravljanje dokumentima i predmetima, b. Modul za upravljanje postupcima i radnim tokovima, c. Modul za upravljanje digitalnom arhivom; 2. Podsustava za upravljanje javnom nabavom, ulaznim računima i projektima (u daljnjem tekstu: Podsustav za upravljanje javnom nabavom i projektima): a. Modul za upravljanje javnom nabavom, b. Modul za upravljanje ulaznim računima, c. Modul za upravljanje projektima.
Prikaži više
Metapodaci obavijesti
Izvorni jezik: hrvatski 🗣️
Vrsta dokumenta: Obavijest o javnoj nabavi
Priroda ugovora: Roba
Propis: Europska unija
Jedinstveni rječnik javne nabave (CPV)
Oznaka: Programski paketi i informacijski sustavi 📦
Dodatna CPV oznaka: Programski paketi i informacijski sustavi 📦
Mjesto izvršenja
NUTS regija: Hrvatska 🏙️

Postupak
Vrsta postupka: Otvoreni postupak
Vrsta ponude: Podnošenje ponude za sve lotove
Kriteriji za dodjelu
Ekonomski najpovoljnija ponuda

Javni naručitelj
Identitet
Država: Hrvatska 🇭🇷
Vrsta tijela koje dodjeljuje: Osoba javnog prava
Naziv tijela koje dodjeljuje: Agencija za podršku informacijskim sustavima i informacijskim tehnologijama d.o.o.
Poštanska adresa: Paljetkova 18
Poštanski broj: 10000
Mjesto: Zagreb
Kontakt
Internetska adresa: http://www.apis-it.hr 🌏
E-pošta: javna.nabava@apis-it.hr 📧
Telefon: +385 13855014 📞
Faks: +385 13880504 📠
URL za dokumente: https://eojn.nn.hr/SPIN/application/ipn/DocumentManagement/DokumentPodaciFrm.aspx?OznakaDokumenta=2018/S+0F2-0012354 🌏
URL za sudjelovanje: https://eojn.nn.hr/Oglasnik 🌏

Referenca
Datumi
Datum slanja: 2018-05-11 📅
Rok za dostavu: 2018-06-13 📅
Datum objave: 2018-05-16 📅
Identifikatori
Broj obavijesti: 2018/S 092-208409
Izdanje SL-S: 92

Predmet
Opseg nabave
Kratki opis:
Interni integralni informacijski sustav za upravljanje dokumentima u APIS IT-u (u daljnjem tekstu Sustav) sastoji se od:
1. Podsustava za upravljanje dokumentima, predmetima, postupcima, radnim tokovima i digitalnom arhivom (u daljnjem tekstu: Podsustav za upravljanje dokumentima):
a. Modul za upravljanje dokumentima i predmetima,
b. Modul za upravljanje postupcima i radnim tokovima,
c. Modul za upravljanje digitalnom arhivom;
2. Podsustava za upravljanje javnom nabavom, ulaznim računima i projektima (u daljnjem tekstu: Podsustav za upravljanje javnom nabavom i projektima):
a. Modul za upravljanje javnom nabavom,
b. Modul za upravljanje ulaznim računima,
c. Modul za upravljanje projektima.
Procijenjena ukupna vrijednost: 3 000 000 HRK 💰
Procijenjena vrijednost bez PDV-a: 3 000 000 HRK 💰
Trajanje: 24 mjeseci

Pravne, ekonomske, financijske i tehničke informacije
Uvjeti za sudjelovanje
Sposobnost obavljanja profesionalne djelatnosti:
15.1. Ponuditelj mora dokazati: upis u sudski, obrtni, strukovni ili drugi odgovarajući
Registar u državi njegova poslovnog nastana.
Ažurirani popratni dokument kojim gospodarski subjekt u slučaju da njegova ponuda bude ocijenjena kao ekonomski najpovoljnija dokazuje ispunjavanje kriterija za odabir gospodarskog subjekta iz točke 15.1. je:
Odgovarajući izvadak iz sudskog, obrtnog, strukovnog ili drugog odgovarajućeg registra u državi članici njegovog poslovnog nastana. Naručitelj ne propisuje starost navedenog dokumenta.
Gospodarski subjekt ovim dokazom, kao ažuriranim popratnim dokumentom, dokazuje da su podaci koji su sadržani u dokumentu važeći, odnosno da odgovaraju činjeničnom stanju u trenutku dostave naručitelju te dokazuju ono što je gospodarski subjekt naveo u ESPD-u.
Prikaži više

Postupak
Vrijeme za primanje ponuda: 11:00
Jezici na kojima se mogu podnijeti ponude ili zahtjevi za sudjelovanje: hrvatski 🗣️
Razdoblje valjanosti ponude: 2018-08-11 📅
Datum otvaranja ponuda: 2018-06-13 📅
Vrijeme otvaranja ponuda: 11:00
Mjesto: Sjedište naručitelja, Paljtetkova 18, Zagreb.
Kriteriji za dodjelu
Kriterij kvalitete (naziv): Rokovi isporuke
Kriterij kvalitete (težina): 15
Kriterij kvalitete (naziv): Period dodatne podrške
Kriterij kvalitete (težina): 10
Kriterij kvalitete (naziv): Koliko internet preglednika podržava
Period jamstva
Ponder cijene: 55

Javni naručitelj
Identitet
Nacionalni registracijski broj: 02994650199
Kontakt
Kontaktna točka: Ivica Pranjić, Romana Babić, Bojan Kovač
Internetska adresa: www.apis-it.hr 🌏
Adresa profila naručitelja: www.apis-it.hr 🌏
URL dokumenata: https://eojn.nn.hr/SPIN/application/ipn/DocumentManagement/DokumentPodaciFrm.aspx?OznakaDokumenta=2018/S+0F2-0012354 🌏

Dopunske informacije
Tijelo za pregled
Naziv: Državna komisija za kontrolu postupaka javne nabave
Poštanska adresa: Koturaška cesta 43/IV
Mjesto: Zagreb
Poštanski broj: 10000
Država: Hrvatska 🇭🇷
Telefon: +385 14559930 📞
E-pošta: dkom@dkom.hr 📧
Faks: +385 14559933 📠
Internetska adresa: www.dkom.hr 🌏
Izvor: OJS 2018/S 092-208409 (2018-05-11)
Obavijest o sklopljenim ugovorima (2018-09-20)
Predmet
Opseg nabave
Kratki opis:
Interni integralni informacijski sustav za upravljanje dokumentima u Apis – IT-u (u daljnjem tekstu Sustav) sastoji se od: 1. Podsustava za upravljanje dokumentima, predmetima, postupcima, radnim tokovima i digitalnom arhivom (u daljnjem tekstu: Podsustav za upravljanje dokumentima): a. Modul za upravljanje dokumentima i predmetima, b. Modul za upravljanje postupcima i radnim tokovima, c. Modul za upravljanje digitalnom arhivom; 2. Podsustava za upravljanje javnom nabavom, ulaznim računima i projektima (u daljnjem tekstu: Podsustav za upravljanje javnom nabavom i projektima): a. Modul za upravljanje javnom nabavom, b. Modul za upravljanje ulaznim računima, c. Modul za upravljanje projektima.
Prikaži više
Ukupna vrijednost nabave: 2 895 000 HRK 💰
Metapodaci obavijesti
Vrsta dokumenta: Obavijest o sklopljenim ugovorima

Postupak
Vrsta ponude: Ne primjenjuje se

Referenca
Datumi
Datum slanja: 2018-09-20 📅
Datum objave: 2018-09-25 📅
Identifikatori
Broj obavijesti: 2018/S 184-416044
Odnosi se na obavijest: 2018/S 092-208409
Izdanje SL-S: 184

Predmet
Opseg nabave
Kratki opis:
Interni integralni informacijski sustav za upravljanje dokumentima u
Apis – IT-u (u daljnjem tekstu Sustav) sastoji se od:
APIS – IT-u (u daljnjem tekstu Sustav) sastoji se od:
2. Podsustava za upravljanje javnom nabavom, ulaznim računima i projektima (u daljnjem tekstu: Podsustav za upravljanje javnom nabavom i projektima),

Postupak
Kriteriji za dodjelu
Cijena (težina): 55

Dodjela ugovora
Datum sklapanja ugovora: 2018-09-11 📅
Naziv: Dokument IT d.o.o.
Nacionalni registracijski broj: 45392055435
Poštanska adresa: Petrovaradinska 1a
Mjesto: Zagreb
Poštanski broj: 10000
Država: Hrvatska 🇭🇷
Telefon: +385 15393900 📞
E-pošta: tanja.maric@dokument.hr 📧
Naziv: Omega software d.o.o.
Nacionalni registracijski broj: 40102169932
Poštanska adresa: Kamenarka 37
Poštanski broj: 10010
Telefon: +385 16659780 📞
E-pošta: odjelprodaje@omega-software.hr 📧
Ukupna vrijednost nabave: 2 895 000 HRK 💰
Informacije o ponudama
Broj zaprimljenih ponuda: 1
Izvor: OJS 2018/S 184-416044 (2018-09-20)