Nabava sustava za upravljanje dokumentacijom – digitalizacija uredskog poslovanja

HP – Hrvatska pošta d. d.

Predmet nabave je informacijski sustav za upravljanje dokumentima za potrebe HP-Hrvatske pošte (dalje u tekstu: Sustav), kao cjelovito aplikativno rješenje za podršku u radu i upravljanju:
— dokumentima, predmetima, postupcima, radnim tokovima i digitalnom arhivom,
— dokumentacijom u vezi Ureda Uprave Društva,
— upravljanje imovinom.
Detaljan opis predmeta nabave nalazi se u privitku Dokumentacije o nabavi pod nazivom „Prilog 1. Opis predmeta nabave” i „Prilog 2. Troškovnik”.

Rok

Rok za zaprimanje ponuda bio je 2017-09-08. Nabava je objavljena 2017-08-03.

Dobavljači

Sljedeći dobavljači spominju se u odlukama o dodjeli ili drugim dokumentima o nabavi:

• Hrvatski telekom d. d.

Tko?

• HP – Hrvatska pošta d. d.

Što?

• Programski paket za stvaranje dokumenta, crtanje, slikovni prikaz, vremensko planiranje i produktivnost › Programski paket za stvaranje dokumenta

Gdje?

• Hrvatska

Povijest nabave

Datum	Dokument
2017-08-03	Obavijest o javnoj nabavi
2017-09-04	Dodatni podaci
2017-11-15	Obavijest o sklopljenim ugovorima

Obavijest o javnoj nabavi (2017-08-03)
Predmet
Opseg nabave
Naslov: Programski paket za stvaranje dokumenta
Referentni broj: 04.09.09.
Kratki opis:

Predmet nabave je informacijski sustav za upravljanje dokumentima za potrebe HP-Hrvatske pošte (dalje u tekstu: Sustav), kao cjelovito aplikativno rješenje za podršku u radu i upravljanju: — dokumentima, predmetima, postupcima, radnim tokovima i digitalnom arhivom, — dokumentacijom u vezi Ureda Uprave Društva, — upravljanje imovinom. Detaljan opis predmeta nabave nalazi se u privitku Dokumentacije o nabavi pod nazivom „Prilog 1. Opis predmeta nabave” i „Prilog 2. Troškovnik”.

Metapodaci obavijesti
Izvorni jezik: hrvatski 🗣️
Vrsta dokumenta: Obavijest o javnoj nabavi
Priroda ugovora: Roba
Propis: Europska unija
Jedinstveni rječnik javne nabave (CPV)
Oznaka: Programski paket za stvaranje dokumenta 📦
Dodatna CPV oznaka: Programski paket za stvaranje dokumenta 📦
Mjesto izvršenja
NUTS regija: Hrvatska 🏙️

Postupak
Vrsta postupka: Otvoreni postupak
Vrsta ponude: Podnošenje ponude za sve lotove
Kriteriji za dodjelu
Ekonomski najpovoljnija ponuda

Javni naručitelj
Identitet
Država: Hrvatska 🇭🇷
Vrsta tijela koje dodjeljuje: Pružatelj komunalnih usluga
Naziv tijela koje dodjeljuje: HP – Hrvatska pošta d. d.
Poštanska adresa: Jurišićeva 13
Poštanski broj: 10000
Mjesto: Zagreb
Kontakt
Internetska adresa: http://hrvatska.posta.hr 🌏
E-pošta: info.javnanabava@posta.hr 📧
Telefon: +385 14981079 📞
URL za dokumente: https://eojn.nn.hr/SPIN/application/ipn/DocumentManagement/DokumentPodaciFrm.aspx?OznakaDokumenta=2017/S+0F5-0016184 🌏
URL za sudjelovanje: https://eojn.nn.hr/Oglasnik 🌏

Referenca
Datumi
Datum slanja: 2017-08-03 📅
Rok za dostavu: 2017-09-08 📅
Datum objave: 2017-08-05 📅
Identifikatori
Broj obavijesti: 2017/S 149-309131
Izdanje SL-S: 149

Predmet
Opseg nabave
Kratki opis:

Predmet nabave je informacijski sustav za upravljanje dokumentima za potrebe HP-Hrvatske pošte (dalje u tekstu: Sustav), kao cjelovito aplikativno rješenje za podršku u radu i upravljanju:

— dokumentima, predmetima, postupcima, radnim tokovima i digitalnom arhivom,

— dokumentacijom u vezi Ureda Uprave Društva,

— upravljanje imovinom.

Detaljan opis predmeta nabave nalazi se u privitku Dokumentacije o nabavi pod nazivom „Prilog 1. Opis predmeta nabave” i „Prilog 2. Troškovnik”.

Procijenjena ukupna vrijednost: 7 900 000 HRK 💰
Kratki opis:

Predmet nabave je informacijski sustav za upravljanje dokumentima za potrebe HP – Hrvatske pošte (dalje u tekstu: Sustav), kao cjelovito aplikativno rješenje za podršku u radu i upravljanju:

Procijenjena vrijednost bez PDV-a: 7 900 000 HRK 💰
Trajanje: 12 mjeseci
Mjesto izvršenja
Glavno mjesto ili lokacija izvršenja:

Mjesto isporuke Sustava je lokacija Naručitelja na adresi: HP – Hrvatska pošta d. d., Jurišićeva 13, HR-10000 Zagreb.

Pravne, ekonomske, financijske i tehničke informacije
Uvjeti za sudjelovanje
Sposobnost obavljanja profesionalne djelatnosti:

Gospodarski subjekt mora dokazati upis u sudski, obrtni, strukovni ili drugi odgovarajući registar u državi njegova poslovnog nastana.

Kao dokaz sposobnosti za obavljanje profesionalne djelatnosti naručitelj će prihvatiti:

— Izvadak iz sudskog, obrtnog, strukovnog ili drugog odgovarajućeg registra koji se vodi u državi članici njegova poslovnog nastana.

Za potrebe utvrđivanja okolnosti iz ove točke, gospodarski subjekt u ponudi dostavlja ispunjeni ESPD obrazac (Dio IV. Kriteriji za odabir, Odjeljak A: Sposobnost za obavljanje profesionalne djelatnosti: točka 1.).

Izvršenje ugovora
Tražene depozite i jamstva:

1. Gospodarski subjekt dostavlja jamstvo za ozbiljnost ponude u iznosu, trajanju i za slučajeve navedene u točki 22. Dokumentacije o nabavi;

2. Odabrani ponuditelj dužan je u roku 10 dana po stupanju na snagu ugovora predati naručitelju u izvorniku jamstvo za uredno ispunjenje ugovora za slučaj povrede ugovornih obveza i to u obliku neopozive i bezuvjetne bankarske garancije na 1. poziv za uredno ispunjenje ugovora za slučaj povrede ugovornih obveza, u iznosu 10 % vrijednosti ugovora bez PDV.

Postupak
Vrijeme za primanje ponuda: 13:00
Jezici na kojima se mogu podnijeti ponude ili zahtjevi za sudjelovanje: hrvatski 🗣️
Razdoblje valjanosti ponude: 2018-02-05 📅
Datum otvaranja ponuda: 2017-09-08 📅
Vrijeme otvaranja ponuda: 13:00
Mjesto: HP – Hrvatska pošta d. d., Jurišićeva 13, III. kat, soba 317, Zagreb.
Kriteriji za dodjelu
Kriterij kvalitete (naziv): Rokovi isporuke
Kriterij kvalitete (težina): 10 bodova (10 %)
Kriterij kvalitete (naziv): Period dodatne podrške
Kriterij kvalitete (težina): 5 bodova (5 %)
Kriterij kvalitete (naziv): Koliko Internet preglednika podržava
Kriterij kvalitete (težina): 15 bodova (15 %)
Kriterij kvalitete (naziv): Period jamstva
Ponder cijene: 55 bodova (55 %)

Javni naručitelj
Identitet
Nacionalni registracijski broj: 87311810356
Kontakt
URL dokumenata: https://eojn.nn.hr/SPIN/application/ipn/DocumentManagement/DokumentPodaciFrm.aspx?OznakaDokumenta=2017/S+0F5-0016184 🌏

Dopunske informacije
Tijelo za pregled
Naziv: Državna komisija za kontrolu postupaka javne nabave
Poštanska adresa: Koturaška cesta 43/IV
Mjesto: Zagreb
Poštanski broj: 10000
Država: Hrvatska 🇭🇷
Telefon: +385 14559930 📞
E-pošta: dkom@dkom.hr 📧
Faks: +385 14559933 📠
Internetska adresa: www.dkom.hr 🌏
Izvor: OJS 2017/S 149-309131 (2017-08-03)

Dodatni podaci (2017-09-04)
Predmet
Metapodaci obavijesti
Vrsta dokumenta: Dodatni podaci

Javni naručitelj
Identitet
Naziv tijela koje dodjeljuje: HP-Hrvatska pošta d. d.

Referenca
Datumi
Datum slanja: 2017-09-04 📅
Rok za dostavu: 2017-09-15 📅
Datum objave: 2017-09-07 📅
Identifikatori
Broj obavijesti: 2017/S 171-351168
Odnosi se na obavijest: 2017/S 149-309131
Izdanje SL-S: 171
Izvor: OJS 2017/S 171-351168 (2017-09-04)

Obavijest o sklopljenim ugovorima (2017-11-15)
Predmet
Opseg nabave
Kratki opis:

Predmet nabave je informacijski sustav za upravljanje dokumentima za potrebe HP – Hrvatske pošte (dalje u tekstu: Sustav), kao cjelovito aplikativno rješenje za podršku u radu i upravljanju: — dokumentima, predmetima, postupcima, radnim tokovima i digitalnom arhivom, — dokumentacijom u vezi Ureda Uprave Društva, — upravljanje imovinom. Detaljan opis predmeta nabave nalazi se u privitku Dokumentacije o nabavi pod nazivom „Prilog 1. Opis predmeta nabave” i „Prilog 2. Troškovnik”.

Ukupna vrijednost nabave: 7 780 000 HRK 💰
Metapodaci obavijesti
Vrsta dokumenta: Obavijest o sklopljenim ugovorima

Postupak
Vrsta ponude: Ne primjenjuje se

Referenca
Datumi
Datum slanja: 2017-11-15 📅
Datum objave: 2017-11-17 📅
Identifikatori
Broj obavijesti: 2017/S 221-460107
Izdanje SL-S: 221

Predmet
Opseg nabave
Kratki opis:

Detaljan opis predmeta nabave nalazi se u privitku Dokumentacije o nabavi pod nazivom „Prilog 1.Opis predmeta nabave” i „Prilog 2. Troškovnik”.

Postupak
Kriteriji za dodjelu
Cijena (težina): 55 bodova (55 %)

Dodjela ugovora
Datum sklapanja ugovora: 2017-11-14 📅
Naziv: Hrvatski Telekom d. d.
Nacionalni registracijski broj: 81793146560
Poštanska adresa: R. F. Mihanovića 9
Mjesto: Zagreb
Poštanski broj: 10110
Država: Hrvatska 🇭🇷
Telefon: +385 14912800 📞
E-pošta: tender.office@t.ht.hr 📧
Država: Grad Zagreb 🏙️
Informacije o ponudama
Broj zaprimljenih ponuda: 1
Izvor: OJS 2017/S 221-460107 (2017-11-15)

Nove nabave u povezanim kategorijama 🆕

Programski paketi i informacijski sustavi (9 nove nabave)

Programski paket za stvaranje dokumenta, crtanje, slikovni prikaz, vremensko planiranje i produktivnost

Programski paket za stvaranje dokumenta