Oprema za digitalizaciju arhive po grupama A) Sustav za digitalizaciju video vrpci; B) Čistači za betacam kazete; C) Laboratorijska pećnica; D) Sustav za digitalizaciju papirnatog arhivskog gradiva

Hrvatska radiotelevizija, javna ustanova

Oprema za digitalizaciju arhive po grupama A) Sustav za digitalizaciju video vrpci; B) Čistači za betacam kazete; C) Laboratorijska pećnica; D) Sustav za digitalizaciju papirnatog arhivskog gradiva.

Rok

Rok za zaprimanje ponuda bio je 2017-03-03. Nabava je objavljena 2016-12-30.

Tko?

• Hrvatska radiotelevizija, javna ustanova

Što?

• Uredska oprema osim namještaja › Oprema za arhiviranje

Gdje?

• Grad Zagreb

Povijest nabave

Datum	Dokument
2016-12-30	Obavijest o javnoj nabavi
2017-02-21	Dodatni podaci

Obavijest o javnoj nabavi (2016-12-30)
Predmet
Opseg nabave
Naslov: Oprema za arhiviranje
Količina ili opseg:

Količina predmeta nabave za grupu A): Sukladno troškovniku koji čini sastavni dio dokumentacije za nadmetanje.Količina predmeta nabave za grupu B): Sukladno troškovniku koji čini sastavni dio dokumentacije za nadmetanje.Količina predmeta nabave za grupu C): Sukladno troškovniku koji čini sastavni dio dokumentacije za nadmetanje.Količina predmeta nabave za grupu D): Sukladno troškovniku koji čini sastavni dio dokumentacije za nadmetanje.7 745 000

Ukupna vrijednost nabave: 5 960 000 💰
Metapodaci obavijesti
Izvorni jezik: hrvatski 🗣️
Vrsta dokumenta: Obavijest o javnoj nabavi
Priroda ugovora: Roba
Propis: Europska unija
Jedinstveni rječnik javne nabave (CPV)
Oznaka: Oprema za arhiviranje 📦

Postupak
Vrsta postupka: Otvoreni postupak
Vrsta ponude: Nije navedeno
Kriteriji za dodjelu
Najniža cijena

Javni naručitelj
Identitet
Država: Hrvatska 🇭🇷
Vrsta tijela koje dodjeljuje: Osoba javnog prava
Naziv tijela koje dodjeljuje: Hrvatska radiotelevizija, javna ustanova
Poštanska adresa: Prisavlje 3
Poštanski broj: 10000
Mjesto: Zagreb
Kontakt
E-pošta: jelena.vukovic@hrt.hr 📧
Telefon: +385 16342606 📞
Faks: +385 16343831 📠

Referenca
Datumi
Datum slanja: 2016-12-30 📅
Rok za dostavu: 2017-03-03 📅
Datum objave: 2017-01-05 📅
Identifikatori
Broj obavijesti: 2017/S 003-003950
Izdanje SL-S: 3

Predmet
Opseg nabave
Kratki opis:

Broj grupe: 1
Naslov grupe: A) Sustav za digitalizaciju video vrpci
Kratki opis: Sustav za digitalizaciju video vrpci.
Količina ili opseg: Sukladno troškovniku koji čini sastavni dio dokumentacije za nadmetanje.
Broj grupe: 2
Naslov grupe: B) Čistači za betacam kazete
Kratki opis: Čistači za betacam kazete.
Broj grupe: 3
Naslov grupe: C) Laboratorijska pećnica
Kratki opis: Laboratorijska pećnica.
Broj grupe: 4
Naslov grupe: D) Sustav za digitalizaciju papirnatog arhivskog gradiva
Kratki opis: Sustav za digitalizaciju papirnatog arhivskog gradiva.
Količina ili opseg:

Količina predmeta nabave za grupu A): Sukladno troškovniku koji čini sastavni dio dokumentacije za nadmetanje.

Količina predmeta nabave za grupu B): Sukladno troškovniku koji čini sastavni dio dokumentacije za nadmetanje.

Količina predmeta nabave za grupu C): Sukladno troškovniku koji čini sastavni dio dokumentacije za nadmetanje.

Količina predmeta nabave za grupu D): Sukladno troškovniku koji čini sastavni dio dokumentacije za nadmetanje.

Referentni broj: VV 21-16
Mjesto izvršenja
Glavno mjesto ili lokacija izvršenja: Skladište HRT-a, Prisavlje 3, Zagreb.

Pravne, ekonomske, financijske i tehničke informacije
Uvjeti za sudjelovanje
Sposobnost obavljanja profesionalne djelatnosti:

Izjava o nekažnjavanju – Izjavu daje osoba po zakonu ovlaštena za zastupanje gospodarskog subjekta, kao dokaz da gospodarskom subjektu i osobi ovlaštenoj za njegovo zastupanje nije izrečena pravomoćno osuđujuća presuda za jedno ili više kaznenih djela iz članka 67. stavka 1. točke 1. Zakona o javnoj nabavi (NN br. 90/11, 83/13, 143/13 i 13/14, u daljnjem tekstu Zakon).

Predložak izjave čini sastavni dio dokumentacije za nadmetanje.

Izjava ne smije biti starija od 3 mjeseca računajući od dana početka postupka javne nabave.

Naručitelj zadržava pravo provjere okolnosti iz članka 67. stavka 1. točke 1. Zakona u skladu sa st. 4. i st. 5. istog članka.

Potvrda porezne uprave o stanju duga ili jednakovrijedni dokument nadležnog tijela države sjedišta gospodarskog subjekta ako se ne izdaje prethodno navedena potvrda ili izjava pod prisegom ili odgovarajuća izjavu osobe koja je po zakonu ovlaštena za zastupanje gospodarskog subjekta ispred nadležne sudske ili upravne vlasti ili bilježnika ili nadležnog strukovnog ili trgovinskog tijela u državi sjedišta gospodarskog subjekta ili izjava s ovjerenim potpisom kod bilježnika, ako se u državi sjedišta gospodarskog subjekta ne izdaje potvrda porezne uprave o stanju duga ili prethodno naveden jednakovrijedni dokument kao dokaz da je gospodarski subjekt ispunio obvezu plaćanja dospjelih poreznih obveza i obveza za mirovinsko i zdravstveno osiguranje, osim ako mu prema posebnom zakonu plaćanje tih obveza nije dopušteno ili je odobrena odgoda plaćanja (primjerice u postupku predstečajne nagodbe).

Dokument ne smije biti stariji od 30 dana računajući od dana početka postupka javne nabave.

Izvod iz sudskog, obrtnog ili drugog odgovarajućeg registra države sjedišta gospodarskog subjekta, ili važeći jednakovrijedni dokument koji je izdalo nadležno sudsko ili upravno tijelo u državi sjedišta gospodarskog subjekta, ako se ne izdaje prethodno navedeni izvod ili izvod ne sadrži sve podatke potrebne za utvrđivanje tih okolnosti ili izjava pod prisegom ili odgovarajuća izjava osobe koja je po zakonu ovlaštena za zastupanje gospodarskog subjekta ispred nadležne sudske ili upravne vlasti ili bilježnika ili nadležnog strukovnog ili trgovinskog tijela u državi sjedišta gospodarskog subjekta ili izjava s ovjerenim potpisom kod bilježnika, ako se u državi sjedišta gospodarskog subjekta ne izdaju prethodno navedeni izvod ili jednakovrijedni dokument ili oni ne sadrže sve podatke potrebne za utvrđivanje tih okolnosti kao dokaz da nad gospodarskim subjektom u svojstvu ponuditelja nije otvoren stečaj i da isti nije u postupku likvidacije.

Dokaz ne smije biti stariji od 3 mjeseca računajući od dana početka postupka javne nabave. U slučaju zajedničke ponude, svi članovi zajednice ponuditelja obvezni su pojedinačno dokazati nepostojanje razloga za isključenje.

Izvod iz sudskog, obrtnog ili drugog odgovarajućeg registra države sjedišta gospodarskog subjekta, odnosno ako se isti ne izdaje u državi sjedišta gospodarskog subjekta, izjava s ovjerom potpisa kod nadležnog tijela kao dokaz da je ponuditelj upisan u sudski, obrtni, strukovni ili drugi odgovarajući registar države sjedišta gospodarskog subjekta. Dokaz ne smije biti stariji od 3 mjeseca računajući od dana početka postupka javne nabave.

U slučaju zajedničke ponude, svi članovi zajednice ponuditelja obvezni su pojedinačno dokazati postojanje pravne i poslovne sposobnosti.

Tehnička i stručna sposobnost:

Za grupu A)

Popis istih ili sličnih ugovora o isporuci roba izvršenih u godini u kojoj je započeo postupak javne nabave i tijekom 3 godine koje prethode toj godini, u skladu s čl. 9. st. 4. Uredbe o načinu izrade i postupanju s dokumentacijom za nadmetanje i ponudama (NN br. 10/12). Popis ugovora sadrži iznos, datum isporuke robe i naziv druge ugovorne strane. Ako je druga ugovorna strana naručitelj u smislu ovoga Zakona, popis kao dokaz o urednoj isporuci roba sadrži ili mu se prilaže najmanje 2 potvrde druge ugovorne strane (s popisa) potpisana ili izdana od naručitelja.

Ako je druga ugovorna strana privatni subjekt, popis kao dokaz o urednoj isporuci robe ili mu se prilažu najmanje 2 potvrde druge ugovorne strane (s popisa) potpisana ili izdana od privatnog subjekta, a u nedostatku iste vrijedi izjava gospodarskog subjekta uz dokaz da je potvrda zatražena. Ako je potrebno, javni naručitelj može izravno od druge ugovorne strane zatražiti provjeru istinitosti potvrde.

Potvrda mora sadržavati sljedeće podatke:

1. Predmet ugovora;

2. Naziv ugovornih strana;

3. Iznos ugovora;

4. Datum isporuke robe;

5. Navod o uredno ispunjenim ugovorima.

Radi jasnog razumijevanja, naručitelj ističe da je potrebno priložiti ukupno najmanje 2 potvrde o urednoj isporuci robe za svaku od grupa za koju se podnosi ponuda, neovisno radi li se o naručitelju u smislu Zakona ili privatnom subjektu.

Kao dokaz sposobnosti nužno je dostaviti dokaz o referentnim instalacijama koje moraju zadovoljavati sljedeće kriterije:

— instalirani sustavi koji se navode kao reference moraju koristiti standardne softvere koji imaju osiguranu podršku u vidu nadopuna i nadogradnji, a ne jednokratno prilagođeno softversko rješenje ili alfa odnosno beta inačicu softvera. Kao dokaz treba postojati informacija o ranijim inačicama ponuđenih softvera,

— ponuditelj mora dostaviti dokaze o referentnim instalacijama i to:

a. Barem 1 instalacija sustava za digitalizaciju audio/video materijala bazirana na alatima/aplikacijama i komponentama iz ove ponude s kojim je uspješno završena digitalizacija najmanje 100 000 video vrpci (1“ ili Betacam) PAL AV arhivskog gradiva kod nekog od nakladnika televizije unutar 3 godine;

b. Barem 1 završena instalacije sustava (s alatima/aplikacijama iz ove ponude) za digitalizaciju PAL AV arhivskog materijala nekog od nakladnika televizije za arhivu veću od 100 000 video vrpci i dimenzionirana za kapacitet od barem 2 500 sati digitaliziranog materijala mjesečno uključujući i automatsku provjeru kvalitete. Referentna instalacija mora do sada biti u pogonu najmanje 6 mjeseci.

Kako bi se navodi mogli provjeriti, uz reference obavezno treba navesti kontakt osobu koja je bila zadužena za projekt digitalizacije od strane naručitelja te njezinu adresu elektroničke pošte i telefonski broj.

Obrazloženje:

Arhiva HRT-a predstavlja kulturnu baštinu i zaštićena je posebnim zakonom (Zakon o arhivskom gradivu i arhivima) te vezanim previlnicima.

Zbog važnosti ovog projekta, radi se naime o investiciji u tehnološki kapacitet kojim će se 1. puta u povijesti HRT-a stvoriti temeljne pretpostavke za upravljanje arhivskom građom sa presudne pozicije zaštite i očuvanja kulturne baštine.

Za grupe B), C) i D)

Popis istih ili sličnih ugovora o isporuci roba izvršenih u godini u kojoj je započeo postupak javne nabave i tijekom 3 godine koje prethode toj godini, u skladu s čl. 9. st. 4. Uredbe o načinu izrade i postupanju s dokumentacijom za nadmetanje i ponudama (NN br. 10/12). Popis ugovora sadrži iznos, datum isporuke robe i naziv druge ugovorne strane. Ako je druga ugovorna strana naručitelj u smislu ovoga Zakona, popis kao dokaz o urednoj isporuci roba sadrži ili mu se prilaže najmanje 1 potvrda druge ugovorne strane (s popisa) potpisana ili izdana od naručitelja.

Ako je druga ugovorna strana privatni subjekt, popis kao dokaz o urednoj isporuci robe ili mu se prilaže najmanje 1 potvrda druge ugovorne strane (s popisa) potpisana ili izdana od privatnog subjekta, a u nedostatku iste vrijedi izjava gospodarskog subjekta uz dokaz da je potvrda zatražena. Ako je potrebno, javni naručitelj može izravno od druge ugovorne strane zatražiti provjeru istinitosti potvrde,

Radi jasnog razumijevanja, naručitelj ističe da je potrebno priložiti ukupno najmanje 1 potvrdu o urednoj isporuci robe za svaku od grupa za koju se podnosi ponuda, neovisno radi li se o naručitelju u smislu Zakona ili privatnom subjektu.

Minimalna razina (razine) standarda:

Popis istih ili sličnih ugovora o isporuci roba izvršenih u godini u kojoj je započeo postupak javne nabave i tijekom 3 godine koje prethode toj godini, u skladu s čl. 9. st. 4. Uredbe o načinu izrade i postupanju s dokumentacijom za nadmetanje i ponudama (NN br. 10/12). Popis ugovora sadrži iznos, datum isporuke robe i naziv druge ugovorne strane. Ako je druga ugovorna strana naručitelj u smislu ovoga Zakona, popis kao dokaz o urednoj isporuci roba sadrži ili mu se prilaže najmanje dvije potvrde druge ugovorne strane (s popisa) potpisana ili izdana od naručitelja.

Potvrda mora sadržavati sljedeće podatke:

1. Predmet ugovora;

2. Naziv ugovornih strana;

3. Iznos ugovora;

4. Datum isporuke robe;

5. Navod o uredno ispunjenim ugovorima.

Kao dokaz sposobnosti nužno je dostaviti dokaz o referentnim instalacijama koje moraju zadovoljavati sljedeće kriterije:

— ponuditelj mora dostaviti dokaze o referentnim instalacijama i to:

Obrazloženje:

Arhiva HRT-a predstavlja kulturnu baštinu i zaštićena je posebnim zakonom (Zakon o arhivskom gradivu i arhivima) te vezanim previlnicima. Zbog važnosti ovog projekta, radi se naime o investiciji u tehnološki kapacitet kojim će se prvi puta u povijesti HRT-a stvoriti temeljne pretpostavke za upravljanje arhivskom građom sa presudne pozicije zaštite i očuvanja kulturne baštine. Popis istih ili sličnih ugovora o isporuci roba izvršenih u godini u kojoj je započeo postupak javne nabave i tijekom 3 godine koje prethode toj godini popraćen s najmanje 1 potvrdom.

Izvršenje ugovora
Tražene depozite i jamstva:

Odabrani ponuditelj je obvezan prilikom dostave potpisanog ugovora o javnoj nabavi za svaku grupu dostaviti javnom naručitelju garanciju banke za dobro izvršenje ugovornih obveza u iznosu 5 % vrijednosti ugovora po grupi (cijena bez PDV-a) ili potvrdu o uplati sredstava u korist računa HRT-a, IBAN broj HR3723600001101236921 u iznosu 5 % vrijednosti ugovora po grupi (cijena bez PDV-a) pri čemu je pod svrhom plaćanja potrebno obvezno navesti „jamstvo za uredno ispunjenje ugovora” i naziv grupe predmeta nabave.

Garancija banke za svaku od grupa mora biti bezuvjetna, neopoziva i naplativa na 1. pisani poziv. Period važenja garancije banke za uredno ispunjenje Ugovora mora biti do ugovorenog roka isporuke + 30 dana respiro.

Ukoliko se kao jamstvo za uredno ispunjenje ugovora daje novčani polog, uplaćena sredstva biti će vraćena nakon proteka 30. dana od dana završetka isporuke, ako je jamstvo neiskorišteno.

Obveza dostave garancije banke za dobro izvršenje ugovornih obveza ili potvrde o uplati sredstava u svrhu jamstva za uredno ispunjenje ugovora, prilikom dostave potpisanog ugovora o javnoj nabavi smatra se bitnim sastojkom istog.

U slučaju da krivnjom odabranog ponuditelja dođe do zakašnjenja s isporukom robe, odabrani ponuditelj se obvezuje za svaki dan zakašnjenja platiti iznos 0,1 % od ukupno ugovorene cijene robe, s tim da ukupna ugovorna kazna ne može iznositi više od 5 % ugovorene cijene. Odabrani ponuditelj se obvezuje ugovornu kaznu platiti u roku 15 dana od primitka pisanog zahtjeva naručitelja.

Glavni uvjeti financiranja i načini plaćanja i/ili upućivanje na relevantne odredbe koje ih uređuju:

Rok i način plaćanja: u roku 30 dana od isporuke, a na osnovu uredno ispostavljene fakture.

Postupak
Razdoblje valjanosti ponude: 2017-06-03 📅
Datum otvaranja ponuda: 2017-03-03 📅
Mjesto otvaranja: Soba 2.08b, II. kat, B30, HRT, Prisavlje 3, Zagreb.
Mjesto: Soba 2.08b, II. kat, B30, HRT, Prisavlje 3, Zagreb.
Jezici
Jezik: hrvatski 🗣️

Javni naručitelj
Identitet
Nacionalni registracijski broj: 68419124305
95857869241
Kontakt
Kontaktna točka: Odjel javne nabave
Jelena Vuković
URL za sudjelovanje: https://eojn.nn.hr/Oglasnik 🌏
URL za dokumente: https://eojn.nn.hr/SPIN/application/ipn/DocumentManagement/DokumentPodaciFrm.aspx?OznakaDokumenta=2016%2fS+002-0030015 🌏

Referenca
Identifikatori
Referentni broj koji je dodijelio javni naručitelj: VV 21-16

Dopunske informacije
Tijelo za pregled
Naziv: Državna komisija za kontrolu postupaka javne nabave
Poštanska adresa: Koturaška cesta 43/IV
Mjesto: Zagreb
Poštanski broj: 10000
Država: Hrvatska 🇭🇷
E-pošta: dkom@dkom.hr 📧
Telefon: +385 14559930 📞
Internetska adresa: www.dkom.hr 🌏
Faks: +385 14559933 📠
Izvor: OJS 2017/S 003-003950 (2016-12-30)

Dodatni podaci (2017-02-21)
Predmet
Metapodaci obavijesti
Vrsta dokumenta: Dodatni podaci

Referenca
Datumi
Datum slanja: 2017-02-21 📅
Rok za dostavu: 2017-03-13 📅
Datum objave: 2017-02-23 📅
Identifikatori
Broj obavijesti: 2017/S 038-069541
Odnosi se na obavijest: 2017/S 003-003950
Izdanje SL-S: 38
Izvor: OJS 2017/S 038-069541 (2017-02-21)

Nove nabave u povezanim kategorijama 🆕

Uredski i računalni strojevi, oprema i potrepštine osim namještaja i paketa programske podrške (8 nove nabave)

Uredski strojevi, oprema i potrepštine osim računala, pisača i namještaja

Razna uredska oprema i potrepštine

Uredska oprema osim namještaja

Oprema za arhiviranje