Nadogradnja, proširenje i održavanje ISIS Papyrus SW

Agencija za podršku informacijskim sustavima i informacijskim tehnologijama d.o.o.

Predmet nabave je nadogradnja, proširenje i održavanje ISIS Papyrus SW.
Detaljni opis predmeta nabave s naznačenim minimalno potrebnim tehničkim specifikacijama nalazi se u Prilogu 5. – Troškovniku i u Prilogu 10. – Opis predmeta nabave, koji su prilog ove Dokumentacije za nadmetanje.

Rok

Rok za zaprimanje ponuda bio je 2015-11-23. Nabava je objavljena 2015-10-12.

Dobavljači

Sljedeći dobavljači spominju se u odlukama o dodjeli ili drugim dokumentima o nabavi:

• Sagena informatički inženjering d.o.o.

Tko?

• Agencija za podršku informacijskim sustavima i informacijskim tehnologijama d.o.o.

Što?

• Programski paketi i informacijski sustavi

Gdje?

• Grad Zagreb

Povijest nabave

Datum	Dokument
2015-10-12	Obavijest o javnoj nabavi
2015-12-16	Obavijest o sklopljenim ugovorima

Obavijest o javnoj nabavi (2015-10-12)
Predmet
Opseg nabave
Naslov: Programski paketi i informacijski sustavi
Količina ili opseg:

Sukladno članku 5. Uredbe o načinu izrade i postupanju s dokumentacijom za nadmetanje i ponudama (NN, br. 10/12), u Troškovniku je navedena okvirna količina predmeta nabave. Stvarna nabavljena količina roba i usluga na temelju sklopljenog okvirnog sporazuma može biti veća ili manja od okvirne količine. Ukupna plaćanja bez poreza na dodanu vrijednost na temelju svih ugovora sklopljenih temeljem okvirnog sporazuma ne smiju prelaziti procijenjenu vrijednost nabave odnosno 3 000 000 HRK bez PDV-a.3 000 000

Ukupna vrijednost nabave: 3 000 000 💰
Metapodaci obavijesti
Izvorni jezik: hrvatski 🗣️
Vrsta dokumenta: Obavijest o javnoj nabavi
Priroda ugovora: Roba
Propis: Europska unija
Jedinstveni rječnik javne nabave (CPV)
Oznaka: Programski paketi i informacijski sustavi 📦

Postupak
Vrsta postupka: Otvoreni postupak
Vrsta ponude: Podnošenje ponude za sve lotove
Kriteriji za dodjelu
Najniža cijena

Javni naručitelj
Identitet
Država: Hrvatska 🇭🇷
Vrsta tijela koje dodjeljuje: Osoba javnog prava
Naziv tijela koje dodjeljuje: Agencija za podršku informacijskim sustavima i informacijskim tehnologijama d.o.o.
Poštanska adresa: Paljetkova 18
Poštanski broj: 10000
Mjesto: Zagreb
Kontakt
E-pošta: javna.nabava@apis-it.hr 📧
Telefon: +385 13855014 / 13855138 📞
Faks: +385 13880504 📠

Referenca
Datumi
Datum slanja: 2015-10-12 📅
Rok za dostavu: 2015-11-23 📅
Datum objave: 2015-10-14 📅
Identifikatori
Broj obavijesti: 2015/S 199-361022
Izdanje SL-S: 199

Predmet
Opseg nabave
Kratki opis:

Predmet nabave je nadogradnja, proširenje i održavanje ISIS Papyrus SW.

Detaljni opis predmeta nabave s naznačenim minimalno potrebnim tehničkim specifikacijama nalazi se u Prilogu 5. – Troškovniku i u Prilogu 10. – Opis predmeta nabave, koji su prilog ove Dokumentacije za nadmetanje.

Količina ili opseg:

Referentni broj: 06-Ro-OS-15-VV
Mjesto izvršenja
Glavno mjesto ili lokacija izvršenja:

Mjesto isporuke robe i izvršenja usluge povezane uz isporuku robe i održavanje postojeće je u prostorijama Naručitelja – Paljetkova 18, Zagreb.

Pravne, ekonomske, financijske i tehničke informacije
Uvjeti za sudjelovanje
Sposobnost obavljanja profesionalne djelatnosti:

13. Obvezni razlozi isključenja ponuditelja, te dokumenti kojima ponuditelj dokazuje da ne postoje razlozi za isključenje

Naručitelj će isključiti ponuditelja iz postupka javne nabave u sljedećim slučajevima:

13.1. Ako je gospodarski subjekt ili osoba ovlaštena po zakonu za zastupanje gospodarskog subjekta pravomoćno osuđena za bilo koje od sljedećih kaznenih djela odnosno za odgovarajuća kaznena djela prema propisima države sjedišta gospodarskog subjekta ili države čiji je državljanin osoba ovlaštena po zakonu za zastupanje gospodarskog subjekta:

a) prijevara (članak 236.), prijevara u gospodarskom poslovanju (članak 247.), primanje mita u gospodarskom poslovanju (članak 252.), davanje mita u gospodarskom poslovanju (članak 253.), zlouporaba u postupku javne nabave (članak 254.), utaja poreza ili carine (članak 256.), subvencijska prijevara (članak 258.), pranje novca (članak 265.), zlouporaba položaja i ovlasti (članak 291.), nezakonito pogodovanje (članak 292.), primanje mita (članak 293.), davanje mita (članak 294.), trgovanje utjecajem (članak 295.), davanje mita za trgovanje utjecajem (članak 296.), zločinačko udruženje (članak 328.) i počinjenje kaznenog djela u sastavu zločinačkog udruženja (članak 329.) iz Kaznenog zakona;

b) prijevara (članak 224.), pranje novca (članak 279.), prijevara u gospodarskom poslovanju (članak 293.), primanje mita u gospodarskom poslovanju (članak 294.a), davanje mita u gospodarskom poslovanju (članak 294.b), udruživanje za počinjenje kaznenih djela (članak 333.), zlouporaba položaja i ovlasti (članak 337.), zlouporaba obavljanja dužnosti državne vlasti (članak 338.), protuzakonito posredovanje (članak 343.), primanje mita (članak 347.) i davanje mita (članak 348.) iz Kaznenog zakona (NN, br. 110/97, 27/98, 50/00, 129/00, 51/01, 111/03, 190/03, 105/04, 84/05, 71/06, 110/07, 152/08, 57/11, 77/11 i 143/12).

Za potrebe utvrđivanja okolnosti iz ove točke dokumentacije za nadmetanje gospodarski subjekt u ponudi dostavlja Izjavu. Izjavu daje osoba po zakonu ovlaštena za zastupanje gospodarskog subjekta. Izjava ne smije biti starija od 3 mjeseca računajući od dana početka postupka javne nabave, odnosno od dana slanja poziva na nadmetanje u Elektronički oglasnik javne nabave.

Izjava koju sastavlja ovlaštena osoba popunjava se i potpisuje na Prilogu 8. – Izjava o nekažnjavanju ili se izdaje na službenom memorandumu, a popunjena i potpisana Izjava mora sadržajno u potpunosti odgovarati tekstu navedenom u Prilogu 8.

Izjava o nekažnjavanju (Prilog 8.) čini sastavni dio ove Dokumentacije za nadmetanje.

Izjava ne smije biti starija od tri mjeseca računajući od dana početka postupka javne nabave, odnosno od dana slanja poziva na nadmetanje u Elektronički oglasnik javne nabave.

Javni naručitelj može tijekom postupka javne nabave radi provjere okolnosti iz točke 13.1. od tijela nadležnog za vođenje kaznene evidencije i razmjenu tih podataka s drugim državama za bilo kojeg natjecatelja, ponuditelja ili osobu po zakonu ovlaštenu za zastupanje gospodarskog subjekta zatražiti izdavanje potvrde o činjenicama o kojima to tijelo vodi službenu evidenciju.

Ako nije u mogućnosti pribaviti potvrdu radi provjere okolnosti iz točke 13.1., javni naručitelj može od natjecatelja ili ponuditelja zatražiti da u primjerenom roku dostavi važeći:

I. dokument tijela nadležnog za vođenje kaznene evidencije države sjedišta gospodarskog subjekta, odnosno države čiji je državljanin osoba ovlaštena po zakonu za zastupanje gospodarskog subjekta, ili

II. jednakovrijedni dokument koji izdaje nadležno sudsko ili upravno tijelo u državi sjedišta gospodarskog subjekta, odnosno u državi čiji je državljanin osoba ovlaštena po zakonu za zastupanje gospodarskog subjekta, ako se ne izdaje dokument iz kaznene evidencije iz točke 1. ovoga stavka, ili

III. izjavu pod prisegom ili odgovarajuću izjavu osobe koja je po zakonu ovlaštena za zastupanje gospodarskog subjekta ispred nadležne sudske ili upravne vlasti ili bilježnika ili nadležnog strukovnog ili trgovinskog tijela u državi sjedišta gospodarskog subjekta, odnosno u državi čiji je ta osoba državljanin ili izjavu s ovjerenim potpisom kod bilježnika, ako se u državi sjedišta gospodarskog subjekta, odnosno u državi čiji je ta osoba državljanin ne izdaju dokumenti iz točke 1. i 2. ili oni ne obuhvaćaju sva kaznena djela iz točke 1. a) i 1. b)

13.2. Ako nije ispunio obvezu plaćanja dospjelih poreznih obveza i obveza za mirovinsko i zdravstveno osiguranje, osim ako mu prema posebnom zakonu plaćanje tih obveza nije dopušteno ili je odobrena odgoda plaćanja (primjerice u postupku predstečajne nagodbe).

Za potrebe dokazivanja okolnosti iz t. 2. gospodarski subjekt dužan je u ponudi dostaviti:

— potvrdu Porezne uprave o stanju duga koja ne smije biti starija od 30 dana računajući od dana početka postupka javne nabave, odnosno od dana slanja poziva na nadmetanje u Elektronički oglasnik javne nabave ili

— važeći jednakovrijedni dokument nadležnog tijela države sjedišta gospodarskog subjekta, ako se ne izdaje potvrda Porezne uprave,

— izjavu pod prisegom ili odgovarajuću izjavu osobe koja je po zakonu ovlaštena za zastupanje gospodarskog subjekta ispred nadležne sudske ili upravne vlasti ili bilježnika ili nadležnog strukovnog ili trgovinskog tijela u državi sjedišta gospodarskog subjekta ili izjavu s ovjerenim potpisom kod bilježnika, koje ne smiju biti starije od 30 dana računajući od dana početka postupka javne nabave, odnosno od dana slanja poziva na nadmetanje u Elektronički oglasnik javne nabave, ako se u državi sjedišta gospodarskog subjekta ne izdaje potvrda Porezne uprave ili jednakovrijedni dokument nadležnog tijela države sjedišta gospodarskog subjekta.

13.3. Ako dostavi lažne podatke pri dostavi dokumenata

U slučaju postojanja sumnje u istinitost podataka u priloženim dokumentima ili izjavama gospodarskih subjekata, naručitelj se može obratiti nadležnim tijelima radi dobivanja informacija o situaciji tih subjekata, a u slučaju da se radi o gospodarskom subjektu sa sjedištem u drugoj državi naručitelj može zatražiti suradnju nadležnih vlasti.

U slučaju zajednice ponuditelja, postojanje obveznih razloga isključenja utvrđuju se za sve članove zajednice ponuditelja pojedinačno.

14. Ostali razlozi isključenja ponuditelja te dokumenti kojima ponuditelj dokazuje da ne postoje razlozi za isključenje:

Naručitelj će isključiti ponuditelja iz postupka javne nabave u slučaju:

14.1. Ako je gospodarski subjekt u posljednje dvije godine do početka postupka javne nabave, odnosno do dana slanja poziva na nadmetanje u Elektronički oglasnik javne nabave učinio težak profesionalni propust u smislu članka 68. stavak 7. Zakona o javnoj nabavi (NN, br. 90/11, 83/13, 143/13 i 13/14 – Odluka Ustavnog suda Republike Hrvatske), koji javni naručitelj može dokazati na bilo koji način.

U slučaju da javni naručitelj raspolaže dokazima da je gospodarski subjekt u posljednje 2 godine do početka postupka javne nabave, odnosno do dana slanja poziva na nadmetanje u Elektronički oglasnik javne nabave, učinio težak profesionalni propust koji javni naručitelj može dokazati na bilo koji način, naručitelj će isključiti tog gospodarskog subjekta iz postupka javne nabave.

Teškim profesionalnim propustom se smatra postupanje gospodarskog subjekta u obavljanju njegove profesionalne djelatnosti protivno odgovarajućim propisima, kolektivnim ugovorima, pravilima struke ili sklopljenim ugovorima o javnoj nabavi, a koje je takve prirode da čini tog gospodarskog subjekta neprikladnom i nepouzdanom stranom ugovora o javnoj nabavi ili okvirnog sporazuma koji javni naručitelj namjerava sklopiti.

Težak profesionalni propust kod izvršenja ugovora o javnoj nabavi je takvo postupanje gospodarskog subjekta koje ima kao posljedicu značajne i/ili opetovane nedostatke u izvršenju bitnih zahtjeva iz ugovora koji su doveli do njegova prijevremenog raskida, nastanka štete ili drugih sličnih posljedica. Postojanje teškog profesionalnog propusta dokazuje javni naručitelj na temelju objektivne procjene okolnosti svakog pojedinog slučaja.

U slučaju da je gospodarski subjekt koji je počinio težak profesionalni propust koji je doveo do raskida ugovora, pokrenuo sudski postupak radi utvrđivanja zakonitosti raskida ugovora, javni naručitelj neće isključiti takvog gospodarskog subjekta ukoliko u navedenom pokrenutom sudskom postupku nije donesena pravomoćna sudska presuda kojom se potvrđuje da je ugovor zakonito otkazan.

Ukoliko gospodarski subjekt za izvršenje predmeta nabave angažira jednog ili više podizvoditelja, okolnosti iz točke 14.1. ove Dokumentacije za nadmetanje (težak profesionalni propust) utvrđuju se i za podizvoditelje.

U slučaju zajednice ponuditelja, okolnosti iz t. 14.1. ove Dokumentacije za nadmetanje utvrđuju se za sve članove zajednice pojedinačno.

15.1. Ponuditelj mora dokazati upis u sudski, obrtni, strukovni ili drugi odgovarajući registar države sjedišta gospodarskog subjekta.

Upis u registar dokazuje se odgovarajućim izvodom, a ako se oni ne izdaju u državi sjedišta gospodarskog subjekta, gospodarski subjekt može dostaviti izjavu s ovjerom potpisa kod nadležnog tijela.

Izvod ili izjava ne smije biti starija od 3 mjeseca računajući od dana početka postupka javne nabave, odnosno od dana slanja poziva na nadmetanje u Elektronički oglasnik javne nabave.

U slučaju zajednice ponuditelja svi članovi zajednice obvezni su pojedinačno dokazati svoj upis u sudski, obrtni, strukovni ili drugi odgovarajući registar države sjedišta gospodarskog subjekta.

Ekonomska i financijska sposobnost:

16.1. Bilanca ili račun dobiti i gubitka ili BON-1 (ili jednakovrijedni dokument izdan od bankarskih ili drugih financijskih institucija), odnosno odgovarajući financijski izvještaj, ako je njihovo objavljivanje propisano u državi sjedišta gospodarskog subjekta.

16.2. Dokument izdan od bankarskih ili drugih financijskih institucija kojim se dokazuje solventnost gospodarskog subjekta na primjer SOL – 2 ili BON - 2, ili drugi dokument.

Minimalna razina (razine) standarda:

Navedenim dokazom Ponuditelj mora dokazati da je njegov ukupni prihod za prethodnu dostupnu financijsku godinu (2014. godina) jednak ili veći 1 500 000 HRK.

Traženim dokazom gospodarski subjekt dokazuje da njegov glavni račun nije bio u blokadi niti jedan dan u prethodnih 6 mjeseci.

Naručitelj u ovoj Dokumentaciji za nadmetanje ne određuje starost traženog dokumenta. Traženim dokazom Ponuditelji moraju obuhvatiti period od bilo kojih 6 mjeseci unutar perioda od posljednjih 365 dana prije dana javnog otvaranja ponuda.

Traženim dokazom financijske sposobnosti, gospodarski subjekt dokazuje da ima stabilno financijsko poslovanje na način da ne može dovesti u pitanje izvršenje svojih ugovornih obveza, a posljedično tome i izvršenje obveza Naručitelja prema krajnjim korisnicima svojih usluga. Blokada računa je pokazatelj da gospodarski subjekt nije u mogućnosti podmirivati svoje tekuće dospjele obveze, što posljedično može dovesti do nemogućnosti izvršavanja ugovora prema Naručitelju sukladno dokumentaciji za nadmetanje i ponudi.

Kako bi osigurao usporedivost ponuda i kako bi traženi dokaz za Naručitelja ispunio svoju svrhu, Naručitelj nije odredio starost predmetnog dokaza, već je odredio da traženi dokaz financijske sposobnosti mora obuhvatiti bilo koji period od 6 (šest) mjeseci unutar posljednjih 365 dana prije dana javnog otvaranja ponuda. Bez ovakvog propisivanja navedenog dokaza financijske sposobnosti, ponude ponuditelja bi mogle biti neusporedive primjerice na način da bi jedan ponuditelj dostavio dokaz izdan u proteklih mjesec dana, a drugi dokaz koji je izdan prije 5 godina. Naručitelj bi obadva dokaza morao ocijeniti valjanima, ukoliko bi obadva dokaza ispunjavala uvjete propisane Dokumentacijom za nadmetanje bez obzira kada bili izdani.

Jasno je da dokaz (primjerice SOL-2) izdan prije 5 godina ne ispunjava svrhu propisanu Dokumentacijom za nadmetanje i Zakonom o javnoj nabavi budući da su se podaci iz navedenog dokaza mogli promijeniti više puta.

Ako gospodarski subjekt ima više od jednog računa za redovno poslovanje, dužan je dostaviti obrazac BON-2/SOL-2 za glavni račun (račun za izvršenje). Glavni račun je račun za redovno poslovanje na kojem se izvršavaju nalozi za plaćanje zakonskih obveza i javnih prihoda, nalozi za naplatu vrijednosnih papira i instrumenata osiguranja plaćanja te nalozi s naslova izvršenja sudskih odluka i drugih ovršnih isprava i na kojem se vodi evidencija o neizvršenim osnovama za plaćanje.

Ispravnost ovakvog načina određivanja dokaza Financijske sposobnosti - Dokument izdan od bankarskih ili drugih financijskih institucija kojim se dokazuje solventnost gospodarskog subjekta potvrdila je i Državna komisija za kontrolu postupaka javne nabave svojim Rješenjem KLASA: UP/II-034-02/13-01/1678, URBROJ: 354-01/13-9, od 6.12.2013. godine.

Gospodarski subjekt može financijsku sposobnost iz ove točke dokazati i pomoću drugog dokaza, različitog od onog koji traži Naručitelj, ako zatraženi dokaz ne može biti dostavljen iz opravdanog razloga i ako dostavljeni dokaz ima istu dokaznu snagu kao i traženi.

Tehnička i stručna sposobnost:

17.1. Popis ugovora o isporuci robe, izvršenih u godini u kojoj je započeo postupak javne nabave (2015. godina) i tijekom 3 godine koje prethode toj godini (2012., 2013. i 2014. godina).

Minimalna razina (razine) standarda:

Ponuditelj je obvezan u ponudi kao dokaz sposobnosti iz ove točke priložiti Popis ugovora o isporuci robe, koji obvezno sadrži: iznos, datum isporuke robe i naziv druge ugovorne strane.

Uz popis ugovora o isporuci robe ponuditelj je obvezan dostaviti potvrdu/e o uredno izvršenim ugovorima navedenu/e u Popisu.

Ako je druga ugovorna strana naručitelj u smislu odredaba Zakona o javnoj nabavi, popis kao dokaz o uredno isporučenoj robi sadrži ili mu se prilaže/u potvrda/e potpisana/e ili izdana/e od naručitelja.

Ako je druga ugovorna strana privatni subjekt, popis kao dokaz o uredno isporučenoj robi sadrži ili mu se prilaže/u potvrda/e tog subjekta, a u nedostatku iste vrijedi izjava gospodarskog subjekta uz dokaz da je potvrda zatražena.

Ukoliko javni naručitelj utvrdi da je to potrebno, može izravno od druge ugovorne strane zatražiti provjeru istinitosti potvrde.

Popisom ugovora i Potvrdom ili potvrdama izdanim ili potpisanim od strane naručitelja u smislu odredaba Zakona o javnoj nabavi, odnosno potvrdom ili potvrdama izdanim od privatnog subjekta ili priloženim izjavama gospodarskog subjekta o uredno izvršenim ugovorima uz dokaz da su potvrde zatražene, ponuditelj mora dokazati da je izvršio 1 ili više istih ili sličnih ugovora kao što je predmet nabave, čija zbrojena vrijednosti iznosi najmanje 1 000 000 HRK.

Potvrda o uredno ispunjenim ugovorima mora sadržavati minimalno slijedeće podatke:

— naziv i sjedište ugovornih strana,

— predmet ugovora,

— vrijednost ugovora,

— datum izvršenja ugovora,

— navod o uredno ispunjenim ugovorima.

Potvrde koje će umjesto nominalne vrijednosti izvršenih ugovora sadržavati navod da je isti poslovna tajna ili bilo koji drugi navod, naručitelj neće priznati. Naručitelj će priznati potvrde koje će vezano uz navod o vrijednosti ugovora imati formulaciju primjerice više od nekog iznosa ili nije manje od nekog iznosa uz uvjet da će Naručitelj u tom slučaju kao vrijednost izvršenog ugovora priznati apsolutni iznos koji je naveden u potvrdi (kao nije manje od ili više od).

Članovi zajednice ponuditelja zajednički dokazuju sposobnost iz točke 17. 1.

Izvršenje ugovora
Tražene depozite i jamstva:

Jamstvo za ozbiljnost ponude

U ponudi je ponuditelj obvezan priložiti jamstvo za ozbiljnost ponude u obliku garancije banke koja mora biti neopoziva, bezuvjetna i plativa na „prvi pisani poziv” ili položiti depozit na žiro račun Naručitelja br.: HR2023900011100825448 kod Hrvatske poštanske banke d.d. u iznosu od 100 000 HRK. U slučaju polaganja depozita na žiro račun Naručitelja ponuditelji moraju u svojoj ponudi priložiti dokaz o uplati navedenog iznosa kao njen sastavni dio. Iz dostavljenog dokaza mora biti vidljivo da je transakcija izvršena (npr. izvod poslovnog računa ili slični dokaz).

Trajanje jamstva za ozbiljnost ponude ne smije biti kraće od roka valjanosti ponude.

Ukoliko ponuditelj jamstvo za ozbiljnost ponude dostavlja u obliku garancije banke,…

… ono mora biti dostavljeno u izvorniku, uloženo u plastični (PVC) fascikl.

… uz original garancije banke obvezan je u ponudi priložiti neovjerenu presliku garancije banke kao njen sastavni dio (uvezan u cjelinu).

Plastični (PVC) fascikl mora biti zatvoren da se onemogući vađenje garancije banke iz fascikla te mora činiti sastavni dio ponude uvezane u cjelinu.

Plastični (PVC) fascikl u koji je uloženo jamstvo za ozbiljnost ponude mora biti s vanjske strane označen – numeriran na isti način kao i ostale stranice ponude (nalijepiti naljepnicu na košuljicu koju treba numerirati na isti način kao i ostale stranice ponude).

Jamstvo za ozbiljnost ponude ne smije biti ni na koji način oštećeno (bušenjem, klamanjem i sl).

Na ovakav način je omogućeno naknadno vraćanje garancije ponuditeljima.

U garanciji banke treba biti navedeno:

— da je neopoziva, bezuvjetna i plativa „na prvi pisani poziv”,

— Naručitelj će aktivirati jamstvo za ozbiljnost ponude ukoliko ponuditelj:

— odustane od svoje ponude u roku njezine valjanosti,

— dostavi neistinite podatke u smislu članka 67. stavka 1. točke 3. Zakona o javnoj nabavi,

— ne dostavi izvornike ili ovjerene preslike sukladno članku 95. stavku 4. Zakona o javnoj nabavi,

— odbije potpisati okvirni sporazum.

Naručitelj se obvezuje vratiti ponuditeljima jamstvo za ozbiljnost ponude neposredno nakon završetka postupka javne nabave.

Naručitelj će na osnovi rezultata pregleda i ocjene ponuda odbiti ponudu ponuditelja koji nije dostavio jamstvo za ozbiljnost ponude, odnosno ako dostavljeno jamstvo nije valjano ili ukoliko ponuditelj nije uplatio depozit na žiro-račun Naručitelja, temeljem članka 93. stavku 1. točki 1. Zakona o javnoj nabavi.

Jamstvo za izvršavanje okvirnog sporazuma

Odabrani gospodarski subjekt s kojim će naručitelj sklopiti okvirni sporazum, obvezan je prilikom njegova sklapanja, naručitelju predati jamstvo za izvršavanje okvirnog sporazuma u obliku bjanko zadužnice potvrđene (solemnizirane) kod javnog bilježnika.

Bjanko zadužnicu treba popuniti sukladno Pravilniku o obliku i sadržaju bjanko zadužnice (NN, br. 115/12).

Iznos na bjanko zadužnici kojeg popunjavaju ponuditelji mora biti prvi sljedeći veći iznos od 10 % vrijednosti ponude bez PDV-a.

Naručitelj će aktivirati jamstvo za izvršavanje okvirnog sporazuma – bjanko zadužnicu, maksimalno u visini 10 % vrijednosti ponude u slučaju:

— da ponuditelj odbije potpisati ugovor o javnoj nabavi temeljem Okvirnog sporazuma,

— nedostavljanja jamstva za uredno izvršavanje ugovora sklopljenog temeljem Okvirnog sporazuma.

Jamstvo za izvršavanje okvirnog sporazuma (bjanko zadužnica) odabrani gospodarski subjekti predaju naručitelju prilikom potpisa okvirnog sporazuma.

Ako jamstvo za izvršavanje okvirnog sporazuma ne bude naplaćeno naručitelj će ga vratiti odabranom ponuditelju nakon proteka roka na koji je okvirni sporazum sklopljen.

Jamstvo za uredno ispunjenje ugovora o javnoj nabavi

Odabrani gospodarski subjekt s kojim će naručitelj sklopiti okvirni sporazum, obvezan je nakon sklapanja pojedinačnih ugovora na temelju sklopljenog okvirnog sporazuma, u roku od 7 dana od obostranog potpisa ugovora, dostaviti Naručitelju (u sjedište Naručitelja – Paljetkova 18, Zagreb) jamstvo za uredno ispunjenje ugovora, za slučaj povrede ugovornih obveza.

Jamstvo za uredno ispunjenje ugovora treba biti u obliku izvorne bankarske garancije koja mora biti neopoziva, bezuvjetna i plativa na „prvi pisani poziv”, te na iznos od 10 % vrijednosti ugovora (bez PDV-a).

Garancija banke kao jamstvo za uredno ispunjenje ugovora mora glasiti na Naručitelja: APIS IT d.o.o. Paljetkova 18, Zagreb.

Rok važenja garancije banke kao jamstva za uredno ispunjenje ugovora mora biti sukladno roku trajanja ugovora uz respiro period od 15 dana.

Glavni uvjeti financiranja i načini plaćanja i/ili upućivanje na relevantne odredbe koje ih uređuju:

Plaćanje se u pravilu vrši u roku od 30 dana od dana primitka računa za isporučenu robu/izvršenu uslugu doznakom na – žiro račun ponuditelja.

Ugovor o javnoj nabavi roba na temelju Okvirnog sporazuma se sklapa u EUR (eurima) i u HRK kako je to propisano u točki 43. ove Dokumentacije za nadmetanje.

Račun se ispostavlja u HRK.

Plaćanje se obavlja u HRK u iznosu navedenom na računu, u roku od 30 dana od dana primitka računa doznakom na žiroračun Ponuditelja.

Ispostava računa:

Za stavku 1. Troškovnika koja se odnosi na investicije – kupovina novih licenci, Ponuditelj račun ispostavlja nakon uspješne isporuke i stavljanja na raspolaganje licenci, odnosno od dana potpisa zapisnika o isporuci i aktiviranju licenci. Navedeni zapisnik potpisuju odgovorne osobe Naručitelja i Ponuditelja za izvršenje ugovora, koje će biti navedene u ugovoru koji se sklapa na temelju Okvirnog sporazuma.

Za stavku 2. Troškovnika koja se odnosi na Održavanje licenci Izvršitelj će nakon aktiviranja usluge održavanja Naručitelju ispostaviti predračun za cjelokupni ugovoreni iznos. Sastavni dio predračuna (privitak) mora biti zapisnik o aktiviranju usluge održavanja. Naručitelj će Izvršitelju uplatiti cjelokupni ugovoreni iznos (za stavku 2. Troškovnika) uvećan za PDV u roku od 30 dana od dana primitka predračuna doznakom na žiro račun Izvršitelja. Uz predračun Izvršitelj je, za nove licence, dužan dostaviti obostrano potpisani zapisnik o obavljenoj primopredaji šifri/pasworda/ključeva temeljem kojih je Naručitelj započeo s pravom korištenja usluga koje su predmet ovog postupka javne nabave, a za postojeće licence zapisnik o aktiviranju usluge održavanja. Nakon izvršenog plaćanja dostavit će se račun za predujam s datumom uplate. Računi za izvršenu uslugu ispostavljat će se mjesečno u skladu sa zakonskim propisima.

Za Redni broj 3. Troškovnika, plaćanje se vrši nakon stvarno izvršene usluge, tj. na temelju stvarno utrošenih sati, a račun se ispostavlja mjesečno. O uredno izvršenim uslugama sastavlja se zapisnik, koji potpisuju odgovorna osoba Naručitelja i Izvršitelja. Uz dostavljeni račun Izvršitelj se obvezuje priložiti potpisani zapisnik. Račun bez priloženog zapisnika o dobro izvršenoj usluzi se bez odgode vraća ponuditelju u zakonskom roku.

Predujam je isključen, kao i traženje sredstava osiguranja plaćanja. Ukupna plaćanja bez poreza na dodanu vrijednost na temelju svih ugovora sklopljenih na temelju okvirnog sporazuma ne smiju prelaziti procijenjenu vrijednost nabave odnosno 3 000 000 HRK bez PDV-a.

Pravni oblik koji će preuzeti skupina gospodarskih subjekata kojoj se dodjeljuje ugovor:

Zajednica ponuditelja je udruženje više gospodarskih subjekata koje je pravodobno dostavilo zajedničku ponudu.

Ukoliko ponudu podnosi zajednica ponuditelja ista je obvezna obrazac Ponudbenog lista – Prilog 2. Ponudbeni list – Zajednica ponuditelja popuniti na način da pod rubrikom ponuditelj: popuni naziv zajednice ponuditelja, odnosno nazive svih članova zajednice ponuditelja (samo naziv tvrtke, obrta…). Nadalje je zajednica ponuditelja obvezna u Ponudbenom listu navesti podatke o članu zajednice ponuditelja koji je ovlašten za komunikaciju s naručiteljem. Obrazac Ponudbenog lista – Prilog 2. Ponudbeni list – Zajednica ponuditelja, obvezno potpisuju i ovjeravaju (svojim pečatom) svi članovi zajednice ponuditelja koji su ujedno navedeni i pod rubrikom ponuditelj. Obrazac Ponudbenog lista – Prilog 2. Ponudbeni list – Zajednica ponuditelja može iznimno potpisati i ovjeriti samo jedan član zajednice ponuditelja – član zajednice ponuditelja ovlašten za komunikaciju s Naručiteljem, ukoliko svi članovi zajednice ponuditelja ovlaste odnosno opunomoće ovlaste jednog svog člana za potpisivanje ponude odnosno ponudbenog lista. U tom slučaju ovlaštenje ili punomoć (koje ne mora nužno biti ovjereno kod javnog bilježnika zbog troškova), ali mora biti potpisano i ovjereno od strane svih članova zajednice ponuditelja, mora biti priloženo ponudi kao njen sastavni dio.

Ako u ovom postupku javne nabave bude odabrana ponuda zajednice ponuditelja, podnositelji zajedničke ponude dužni su bez posebnog zahtjeva naručitelja u roku od najkasnije 5 dana od konačnosti odluke o odabiru dostaviti određeni pravni akt u mjeri u kojoj je to potrebno za zadovoljavajuće izvršenje ugovora (npr. međusobni sporazum, ugovor o poslovnoj suradnji ili slično). Navedeni akt mora biti potpisan i ovjeren od svih članova zajednice ponuditelja. Navedeni akt mora biti potpisan i ovjeren od svih članova zajednice ponuditelja. Navedenim pravnim aktom se trebaju riješiti međusobni odnosi članova zajednice ponuditelja vezani uz izvršavanje Okvirnog sporazuma koji će biti sklopljen, te ugovora o javnoj nabavi sklopljenih na temelju sklopljenog Okvirnog sporazuma, primjerice – dostava jamstva za izvršavanje Okvirnog sporazuma, obavještavanje Naručitelja o promjenama vezanim uz potpisnike Okvirnog sporazuma dok traje Okvirni sporazum, način odvijanja komunikacije (koji član zajednice na koji e-pošta, faks i slično) vezano uz dostavu ponude u postupku za sklapanje ugovora na temelju Okvirnog sporazuma, način sklapanja ugovora i potpisnik ugovora, izdavanje jamstava na temelju ugovora, komunikacija vezana uz izvršavanje ugovora, izdavanje računa, plaćanje računa, potpisivanje primopredajnog zapisnika i ostala bitna pitanja.

Ukoliko kao ponuditelj u ovom postupku javne nabave nastupa zajednica ponuditelja, u ponudi je potrebno priložiti „Ponudbeni list – članovi zajednice ponuditelja” – Prilog 3. iz kojeg moraju biti razvidni podaci o svim članovima zajednice ponuditelja kao i podaci o tome koji će dio ugovora o javnoj nabavi (predmet, količina, vrijednost i postotni dio) izvršavati pojedini član zajednice ponuditelja.

Naručitelj će svakom članu zajednice ponuditelja zasebno ispostavljati narudžbenicu i/ili ugovor-narudžbenicu o javnoj nabavi, za onaj dio ugovora o javnoj nabavi za koji je u Prilogu 3. – „Ponudbeni list – članovi zajednice ponuditelja” navedeno da će izvršavati.

Svaki član zajednice ponuditelja naručitelju će ispostaviti račun za izvršeni dio ugovora o javnoj nabavi, a naručitelj će ako zajednica ponuditelja ne odredi drugačije, neposredno platiti svakom članu zajednice ponuditelja.

Odgovornost ponuditelja iz zajednice ponuditelja je solidarna.

Ponuditelj koji je samostalno podnio ponudu ne smije istodobno sudjelovati u zajednici ponuditelja.

Drugi posebni uvjeti:

Ponuditelj je u svojoj ponudi, kao njen sastavni dio obvezan dostaviti sljedeće:

— Potvrdu/izjavu izdanu od strane proizvođača softvera – tvrtke ISIS Papyrus ili njegovog ovlaštenog predstavnika za Republiku Hrvatsku da je Ponuditelj ovlašten za prodaju i održavanje softvera koji je predmet ovog postupka javne nabave, te da ima stručno osposobljene radnike.

Priložena potvrda može biti na hrvatskom ili na engleskom jeziku, a ukoliko je na nekom drugom stranom jeziku, uz Potvrdu na stranom jeziku ponuditelj je obvezan u ponudi priložiti i prijevod navedene potvrde na hrvatski jezik izvršen od strane ovlašten sudskog tumača.

Postupak
Trajanje okvirnog sporazuma u godinama: 2
Razdoblje valjanosti ponude: 120 dana
Datum otvaranja ponuda: 2015-11-23 📅
Mjesto otvaranja: APIS IT d.o.o., Paljetkova 18, Zagreb
Mjesto: APIS IT d.o.o., Paljetkova 18, Zagreb
Jezici
Jezik: hrvatski 🗣️

Javni naručitelj
Identitet
Nacionalni registracijski broj: 02994650199
95857869241
Kontakt
Kontaktna točka: Naziv: APIS IT d.o.o.; Sjedište: Zagreb, Paljetkova 18; OIB: 02994650199; Telefon: +385 1 3885 777; Telefaks: +385 1 3880 504; URL: www.apis-it.hr; e-mail: javna.nabava@apis-it.hr
Ivica Pranjić, Romana Babić, Željka Jandrić
URL za sudjelovanje: https://eojn.nn.hr/Oglasnik 🌏
URL za dokumente: https://eojn.nn.hr/SPIN/application/ipn/DocumentManagement/DokumentPodaciFrm.aspx?OznakaDokumenta=2015%2fS+002-0032725 🌏

Referenca
Identifikatori
Referentni broj koji je dodijelio javni naručitelj: 06-Ro-OS-15-VV

Dopunske informacije
Tijelo za pregled
Naziv: Državna komisija za kontrolu postupaka javne nabave
Poštanska adresa: Koturaška cesta 43/IV
Mjesto: Zagreb
Poštanski broj: 10000
Država: Hrvatska 🇭🇷
E-pošta: dkom@dkom.hr 📧
Telefon: +385 14559930 📞
Internetska adresa: www.dkom.hr 🌏
Faks: +385 14559933 📠
Informacije o rokovima za žalbene postupke:

Pravo na žalbu ima svaka fizička osoba, pravna osoba i zajednica fizičkih i/ili pravnih osoba koja ima ili je imala pravni interes za dobivanje ugovora o javnoj nabavi i koja je pretrpjela ili bi mogla pretrpjeti štetu od navodnoga kršenja subjektivnih prava.

Žalba se izjavljuje Državnoj komisiji. Žalba se izjavljuje u pisanom obliku. Žalba se dostavlja neposredno, poštom. Istodobno s dostavljanjem žalbe Državnoj komisiji, žalitelj je obvezan primjerak žalbe dostaviti i naručitelju na dokaziv način.

Žalba se izjavljuje u roku 10 dana, i to od dana:

1. objave poziva na nadmetanje u odnosu na sadržaj poziva na nadmetanje i dokumentacije za nadmetanje, te dodatne dokumentacije ako postoji;

2. objave izmjene dokumentacije za nadmetanje u odnosu na sadržaj izmjene dokumentacije;

3. otvaranja ponuda u odnosu na propuštanje naručitelja da odgovori na pravodobno dostavljen zahtjev za objašnjenjem ili izmjenom vezanom za dokumentaciju za nadmetanje te na postupak otvaranja ponuda;

4. primitka odluke o odabiru ili odluke o poništenju u odnosu na postupak pregleda, ocjene i odabira ponuda odnosno razloge poništenja.

Žalba mora sadržavati najmanje podatke navedene u članku 159. Zakona o javnoj nabavi. Istodobno s dostavljanjem žalbe Državnoj komisiji, žalitelj je obvezan primjerak žalbe dostaviti i naručitelju na dokaziv način.

Izvor: OJS 2015/S 199-361022 (2015-10-12)

Obavijest o sklopljenim ugovorima (2015-12-16)
Predmet
Opseg nabave
Ukupna vrijednost nabave: 3 395 273,57 💰
Metapodaci obavijesti
Vrsta dokumenta: Obavijest o sklopljenim ugovorima

Postupak
Vrsta ponude: Ne primjenjuje se

Javni naručitelj
Kontakt
Internetska adresa: http://www.apis-it.hr e-mail: javna.nabava@apis-it.hr 🌏
Telefon: +385 13855014/+385 13855138/+385 1 3885 777 📞
Faks: +385 13880504/+385 1 3880-504 📠

Referenca
Datumi
Datum slanja: 2015-12-16 📅
Datum objave: 2015-12-19 📅
Identifikatori
Broj obavijesti: 2015/S 246-447011
Odnosi se na obavijest: 2015/S 199-361022
Izdanje SL-S: 246

Predmet
Mjesto izvršenja
Glavno mjesto ili lokacija izvršenja:

Mjesto isporuke robe i izvršenja usluge povezane uz isporuku robe i održavanje postojeće je u prostorijama naručitelja, Paljetkova 18, Zagreb.

Dodjela ugovora
Datum sklapanja ugovora: 2015-12-15 📅
Naziv: Sagena informatički inženjering d.o.o.
Poštanska adresa: Jakova Gotovca 1
Mjesto: Zagreb
Poštanski broj: 10000
Država: Hrvatska 🇭🇷
E-pošta: sagena@sagena.hr 📧
Informacije o ponudama
Broj zaprimljenih ponuda: 1

Javni naručitelj
Identitet
Nacionalni registracijski broj: 41044313807
Kontakt
URL za dokumente: https://eojn.nn.hr/SPIN/application/ipn/DocumentManagement/DokumentPodaciFrm.aspx?OznakaDokumenta=2015%2fS+003-0038624 🌏
Izvor: OJS 2015/S 246-447011 (2015-12-16)

Nove nabave u povezanim kategorijama 🆕

Programski paketi i informacijski sustavi (6 nove nabave)