Adaptivna nadogradnja i održavanje DAIS sustava (ponovljeno)

Agencija za lijekove i medicinske proizvode

Predmet nabave je usluga nadogradnje i održavanja Digitalnog arhivskog informacijskog sustava (DAIS) sukladno tehničkoj specifikaciji navedenoj u dijelu IV dokumentacije za nadmetanje.

Rok

Rok za zaprimanje ponuda bio je 2015-10-13. Nabava je objavljena 2015-09-01.

Dobavljači

Sljedeći dobavljači spominju se u odlukama o dodjeli ili drugim dokumentima o nabavi:

• Ericsson Nikola Tesla d.d.

Tko?

• Agencija za lijekove i medicinske proizvode

Što?

• Usluge povezane s programskom podrškom › Usluge podrške programa

Gdje?

• Grad Zagreb

Povijest nabave

Datum	Dokument
2015-09-01	Obavijest o javnoj nabavi
2015-11-17	Obavijest o sklopljenim ugovorima

Obavijest o javnoj nabavi (2015-09-01)
Predmet
Opseg nabave
Naslov: Usluge podrške programa
Količina ili opseg:

a) Nadogradnja DAIS sustava novim funkcionalnostima modula;b) 400 sati adaptivne nadogradnje koji će se koristiti prema potrebama i zahtjevima naručitelja;c) Paušalno održavanja DAIS sustava (korisnička pomoć i održavanje u trajanju od 12 mjeseci).Sve sukladno tehničkoj specifikaciji iz dokumentacije za nadmetanje.1 100 000

Ukupna vrijednost nabave: 1 100 000 💰
Metapodaci obavijesti
Izvorni jezik: hrvatski 🗣️
Vrsta dokumenta: Obavijest o javnoj nabavi
Priroda ugovora: Usluge
Propis: Europska unija
Jedinstveni rječnik javne nabave (CPV)
Oznaka: Usluge podrške programa 📦

Postupak
Vrsta postupka: Otvoreni postupak
Vrsta ponude: Podnošenje ponude za sve lotove
Kriteriji za dodjelu
Najniža cijena

Javni naručitelj
Identitet
Država: Hrvatska 🇭🇷
Vrsta tijela koje dodjeljuje: Nacionalna ili savezna agencija/ured
Naziv tijela koje dodjeljuje: Agencija za lijekove i medicinske proizvode
Poštanska adresa: Ksaverska cesta 4
Poštanski broj: 10000
Mjesto: Zagreb
Kontakt
E-pošta: dubravka.sudic@halmed.hr 📧
Telefon: +385 14884100 📞
Faks: +385 14884110 📠

Referenca
Datumi
Datum slanja: 2015-09-01 📅
Rok za dostavu: 2015-10-13 📅
Datum objave: 2015-09-03 📅
Identifikatori
Broj obavijesti: 2015/S 170-309926
Izdanje SL-S: 170

Predmet
Opseg nabave
Kratki opis:

Predmet nabave je usluga nadogradnje i održavanja Digitalnog arhivskog informacijskog sustava (DAIS) sukladno tehničkoj specifikaciji navedenoj u dijelu IV dokumentacije za nadmetanje.

Količina ili opseg:

a) Nadogradnja DAIS sustava novim funkcionalnostima modula;

b) 400 sati adaptivne nadogradnje koji će se koristiti prema potrebama i zahtjevima naručitelja;

c) Paušalno održavanja DAIS sustava (korisnička pomoć i održavanje u trajanju od 12 mjeseci).

Sve sukladno tehničkoj specifikaciji iz dokumentacije za nadmetanje.

Trajanje: 12 mjeseci
Referentni broj: 20-15
Mjesto izvršenja
Glavno mjesto ili lokacija izvršenja: Zagreb.

Pravne, ekonomske, financijske i tehničke informacije
Uvjeti za sudjelovanje
Sposobnost obavljanja profesionalne djelatnosti:

3.1 Obvezni razlozi isključenja ponuditelja te dokumenti kojima ponuditelj dokazuje da ne postoje razlozi za isključenje

Naručitelj će isključiti ponuditelja iz postupka javne nabave:

3.1a) ako je gospodarski subjekt ili osoba ovlaštena po zakonu za zastupanje gospodarskog subjekta pravomoćno osuđena za bilo koje od sljedećih kaznenih djela odnosno za odgovarajuća kaznena djela prema propisima države sjedišta gospodarskog subjekta ili države čiji je državljanin osoba ovlaštena po zakonu za zastupanje gospodarskog subjekta:

— prijevara (članak 236.), prijevara u gospodarskom poslovanju (članak 247.), primanje mita u gospodarskom poslovanju (članak 252.), davanje mita u gospodarskom poslovanju (članak 253.), zlouporaba u postupku javne nabave (članak 254.), utaja poreza ili carine (članak 256.), subvencijska prijevara (članak 258.), pranje novca (članak 265.), zlouporaba položaja i ovlasti (članak 291.), nezakonito pogodovanje (članak 292.), primanje mita (članak 293.), davanje mita (članak 294.), trgovanje utjecajem (članak 295.), davanje mita za trgovanje utjecajem (članak 296.), zločinačko udruženje (članak 328.) i počinjenje kaznenog djela u sastavu zločinačkog udruženja (članak 329.) iz Kaznenog zakona;

— prijevara (članak 224.), pranje novca (članak 279.), prijevara u gospodarskom poslovanju (članak 293.), primanje mita u gospodarskom poslovanju (članak 294.a), davanje mita u gospodarskom poslovanju (članak 294.b), udruživanje za počinjenje kaznenih djela (članak 333.), zlouporaba položaja i ovlasti (članak 337.), zlouporaba obavljanja dužnosti državne vlasti (članak 338.), protuzakonito posredovanje (članak 343.), primanje mita (članak 347.) i davanje mita (članak 348.) iz Kaznenog zakona (Narodne novine, br. 110/1997, 27/1998, 50/2000, 129/2000, 51/2001, 111/2003, 190/2003, 105/2004, 84/2005, 71/2006, 110/2007, 152/2008, 57/2011, 77/2011, 143/2012).

Za potrebe utvrđivanja navedenih okolnosti gospodarski subjekt u ponudi dostavlja izjavu. Izjavu daje osoba po zakonu ovlaštena za zastupanje gospodarskog subjekta. Izjava ne smije biti starija od 3 mjeseca računajući od dana početka postupka javne nabave (1. rujna 2015.).

3.1 b) ako nije ispunio obvezu plaćanja dospjelih poreznih obveza i obveza za mirovinsko i zdravstveno osiguranje, osim ako mu prema posebnom zakonu plaćanje tih obveza nije dopušteno ili je odobrena odgoda plaćanja (primjerice u postupku predstečajne nagodbe).

Za potrebe utvrđivanja navedene okolnosti gospodarski subjekt u ponudi ili zahtjevu za sudjelovanje dostavlja:

1. potvrdu Porezne uprave o stanju duga koja ne smije biti starija od 30 dana računajući od dana početka postupka javne nabave, ili

2. važeći jednakovrijedni dokument nadležnog tijela države sjedišta gospodarskog subjekta, ako se ne izdaje navedena potvrda ili

3. izjavu pod prisegom ili odgovarajuću izjavu osobe koja je po zakonu ovlaštena za zastupanje gospodarskog subjekta ispred nadležne sudske ili upravne vlasti ili bilježnika ili nadležnog strukovnog ili trgovinskog tijela u državi sjedišta gospodarskog subjekta ili izjavu s ovjerenim potpisom kod bilježnika, koje ne smiju biti starije od 30 dana računajući od dana početka postupka javne nabave, ako se u državi sjedišta gospodarskog subjekta ne izdaje potvrda Porezne uprave o stanju duga odnosno važeći jednakovrijedni dokument nadležnog tijela države sjedišta gospodarskog subjekta.

U slučaju zajednice ponuditelja, a radi utvrđivanja okolnosti navedenih pod točkama 3.1 a) i b), ponuditelj u ponudi mora priložiti tražene dokaze za sve članove zajednice ponuditelja pojedinačno.

Ukoliko ponuditelj dio ugovora namjerava dati u podugovor jednom ili više podizvoditelja, a radi utvrđivanja okolnosti navedenih pod točkama 3.1 a) i b), ponuditelj u ponudi mora priložiti tražene dokaze za sve podizvoditelje pojedinačno.

3.1 c) ako je dostavio lažne podatke pri dostavi dokumenata kojim se utvrđuje da ne postoje razlozi isključenja gospodarskog subjekta i dokumenti kojima gospodarski subjekt dokazuje uvjete sposobnosti.

3.2 Ostali razlozi isključenja ponuditelja te dokumenti kojima ponuditelj dokazuje da ne postoje razlozi za isključenje

3.2 a) ako je nad njime otvoren stečaj, ako je u postupku likvidacije, ako njime upravlja osoba postavljena od strane nadležnog suda, ako je u nagodbi s vjerovnicima, ako je obustavio poslovne djelatnosti ili se nalazi u sličnom postupku prema propisima države sjedišta gospodarskog subjekta,

3.2 b) ako je nad njime pokrenut prethodni postupak radi utvrđivanja uvjeta za otvaranje stečajnog postupka ili postupak likvidacije po službenoj dužnosti, ili postupak nadležnog suda za postavljanje osobe koja će njime upravljati, ili postupak nagodbe s vjerovnicima ili se nalazi u sličnom postupku prema propisima države sjedišta gospodarskog subjekta.

Radi utvrđivanja okolnosti navedenih pod točkama 3.2 a) i b) ponuditelj u ponudi mora priložiti

1. izvod iz sudskog, obrtnog ili drugog odgovarajućeg registra države sjedišta gospodarskog subjekta ili

2. važeći jednakovrijedni dokument koji je izdalo nadležno sudsko ili upravno tijelo u državi sjedišta gospodarskog subjekta, ako se ne izdaje izvod iz točke 1. ovoga stavka ili izvod ne sadrži sve podatke potrebne za utvrđivanje tih okolnosti ili

4. izjavu osobe koja je po zakonu ovlaštena za zastupanje gospodarskog subjekta s ovjerenim potpisom kod bilježnika.

Izvod, dokument ili izjava ne smiju biti stariji od tri mjeseca računajući od dana početka postupka javne nabave, odnosno od dana slanja poziva na nadmetanje.

U slučaju zajednice ponuditelja, a radi utvrđivanja okolnosti navedenih pod točkama 3.2 a) i b), ponuditelj u ponudi mora priložiti tražene dokaze za sve članove zajednice ponuditelja pojedinačno.

Ukoliko ponuditelj dio ugovora namjerava dati u podugovor jednom ili više podizvoditelja, a radi utvrđivanja okolnosti navedenih pod točkama 3.2 a) i b), ponuditelj u ponudi mora priložiti tražene dokaze za sve podizvoditelje pojedinačno.

4.1 Pravna i poslovna sposobnost

Upis u registar

4.1 Svaki ponuditelj mora u postupku javne nabave dokazati svoj upis u sudski, obrtni, strukovni ili drugi odgovarajući registar države sjedišta gospodarskog subjekta.

Upis u jedan od prethodno navedenih registara se dokazuje odgovarajućim izvodom, a ako se oni ne izdaju u državi sjedišta gospodarskog subjekta, gospodarski subjekt može dostaviti izjavu s ovjerom potpisa kod nadležnog tijela.

Izvod ili izjava ne smije biti starija od 3 mjeseca računajući od dana početka postupka javne nabave, odnosno od dana slanja poziva na nadmetanje.

U slučaju zajednice ponuditelja, a radi utvrđivanja okolnosti navedenih pod točkom 4.1 ponuditelj u ponudi mora priložiti tražene dokaze za sve članove zajednice ponuditelja pojedinačno.

Ukoliko ponuditelj dio ugovora namjerava dati u podugovor jednom ili više podizvoditelja, a radi utvrđivanja okolnosti navedenih pod točkom 4.1 ponuditelj u ponudi mora priložiti tražene dokaze za sve podizvoditelje pojedinačno.

Tehnička i stručna sposobnost:

4.2 a) Dokaz o uredno ispunjenim ugovorima

Dokaz se dostavlja u obliku popisa ugovora o izvršenim uslugama u godini u kojoj je započeo postupak javne nabave i tijekom 3 godine koje prethode toj godini.

Popis ugovora sadrži iznos, datum pružene usluge i naziv druge ugovorne strane. Ako je druga ugovorna strana naručitelj u smislu Zakona o javnoj nabavi, popis kao dokaz o uredno izvršenoj usluzi sadrži ili mu se prilaže potvrda potpisana ili izdana od naručitelja. Ako je druga ugovorna strana privatni subjekt, popis kao dokaz o uredno izvršenoj usluzi sadrži ili mu se prilaže potvrda tog subjekta, a u nedostatku iste vrijedi izjava gospodarskog subjekta uz dokaz da je potvrda zatražena. Ako je potrebno, naručitelj može izravno od druge ugovorne strane zatražiti provjeru istinitosti potvrde.

Ugovori iz popisa koji ponuditelji prilažu moraju biti vezani uz predmet nabave na način da se isti odnose na izvođenje istih ili sličnih usluga kao i onih koja se traže u ovom postupku javne nabave – upravljanje elektroničkom dokumentacijom implementirano na IBM Filenet platformi.

Dokaz iz ove točke mora biti razmjeran predmetu nabave, odnosno ukoliko ponuditelj dostavlja dokaz o izvršenju jednog ugovora dovoljno je da je njegova vrijednost u visini procijenjene vrijednosti nabave ili ukoliko ponuditelj dostavlja dokaz o izvršenju više ugovora dovoljno je da zbroj vrijednosti svih ugovora bude u visini procijenjene vrijednosti nabave.

Popis značajnijih ugovora o urednoj izvršenoj usluzi daje se na obrascu/predlošku koji se nalazi u dijelu VI ove dokumentacije za nadmetanje, odnosno ponuditelj može priložiti i vlastiti obrazac koji mora sadržavati sve podatke kao i navedeni predložak iz ove dokumentacije za nadmetanje.

4.2 b) Popis-izjava ponuditelja o tehničkim stručnjacima ili tehničkim odjelima koji će biti uključeni u ugovor, neovisno o tome pripadaju li oni gospodarskom subjektu – ponuditelju.

Zbog osjetljivosti i iznimne bitnosti predmeta nabave, a koji bi mogao biti ugrožen radi nestručnog obavljanja posla, važno je da ponuditelj osigura stručnjake koji raspolažu odgovarajućim znanjima i iskustvom.

Kao dokaz minimalne razine tehničke i stručne sposobnosti ponuditelj – gospodarski subjekt treba dostaviti popis najmanje 10 osoba kojima raspolaže za izvršenje predmeta nabave koji trebaju ispunjavati sljedeće uvjete:

a) 1 voditelj projekta s važećim certifikatom PMP (Project Manager Professional) ili jednakovrijedan dokument kojim potvrđuje da posjeduje znanje i iskustvo u vođenju i upravljanju projektima. Ovaj djelatnik mora imati iskustvo u implementaciji minimalno jednog sustava sličnog predmetu nabave;

b) 1 stručnjak s važećim certifikatom Sun Java Enterprise Web Services Developer ili Oracle Certified Professional, Java EE Web Services Developer ili jednakovrijednim;

c) 1 stručnjak s važećim certifikatom Sun Java Enterprise Web Component Developer ili Oracle Certified Professional, Java EE Web Component Developer ili jednakovrijednim;

d) 2 stručnjaka s važećim certifikatom IBM Certified Solution Designer – Object Oriented Analysis and Design ili jednakovrijednim;

e) 2 stručnjaka s važećim certifikatom IBM Certified SOA Solution Designer ili jednakovrijednim;

f) 2 stručnjaka s certifikatom Sun Certified Programmer for the Java Platform, Standard Edition ili Oracle Certified Professional, Java Programmer ili jednakovrijednim;

g) 1 stručnjak s važećim certifikatom MCSA – SQL Server 2012 ili jednakovrijednim;

h) 3 stručnjaka koji su certificirani od strane proizvođača platforme koja je predmet nadogradnje i održavanja (IBM Filenet), a koji imaju minimalno 3 godina iskustva u implementaciji sustava za upravljanje elektroničkom dokumentacijom povezano integracijskim metodama s drugim sustavima korisnika, kao što su sustavi za uredsko poslovanje, sustavi za arhiviranje, računovodstveno-financijski sustavi i drugi sustavi za upravljanje procesima.

Mogu se ponuditi stručnjaci koji će pokrivati više pozicija/certifikata no ponuditelj mora dokazati da raspolaže s ne manje od 10 osoba koje posjeduju neki od navedenih certifikata, odnosno odgovarajuće radno iskustvo.

Navedeni popis (iz točke 4.2 b) mora biti ovjeren i potpisan od strane ovlaštene osobe gospodarskog subjekta.

Ukoliko stručna osoba više ne može biti na raspolaganju za vrijeme trajanja nadogradnje i održavanja koji su predmetom ove javne nabave, ponuditelj je dužan u najkraćem roku angažirati novu stručnu osobu koja mora ispunjavati sve potrebne zahtjeve kako ne bi bio ugrožen sustav ili na njemu radile nedovoljno osposobljene osobe. Za novu stručnu osobu naručitelj mora dati prethodnu suglasnost.

Naručitelj ima pravo raskinuti ugovor ukoliko ponuditelj ne angažira odgovarajućeg zamjenskog stručnjaka prihvatljivog naručitelju i u skladu sa svim traženim uvjetima iz dokumentacije za nadmetanje u roku od 8 dana od prestanka raspoloživosti nekog od stručnjaka.

Gospodarski subjekt može se osloniti na sposobnost drugih subjekata, bez obzira na pravnu prirodu njihova međusobna odnosa. Ukoliko ponuditelj raspolaže resursima drugog gospodarskog subjekta dužan je u ponudi dostaviti dokaz da će ih imati na raspolaganju za vrijeme ispunjavanja ugovorom preuzetih obveza (izjava, ugovor i sl.).

4.2 c) Dokaz obrazovne i stručne kvalifikacije pružatelja usluge i/ili osoba njegova voditeljskog kadra, a posebice osobe ili osoba odgovornih za pružanje usluge, a koji se dokazuje certifikatom iz kojeg je razvidno da je osoba certificirana za pružanje usluge koja je predmet nabave, kao i za edukaciju za rad na aplikaciji odnosno za osobe iz podtočaka a) i h) potvrdom izdanom i ovjerenom od strane gospodarskog subjekta s popisom projekata na kojima je stečeno odgovarajuće radno iskustvo.

Ponuditelj mora dostaviti dokaze obrazovne i stručne kvalifikacije najmanje za sve osobe navedene u popisu – izjavi ponuditelja iz točke 4.2.b).

Minimalna razina (razine) standarda: U visini procijenjene vrijednosti nabave.
Izvršenje ugovora
Glavni uvjeti financiranja i načini plaćanja i/ili upućivanje na relevantne odredbe koje ih uređuju:

U odnosu na uslugu adaptivne nadogradnje i nadogradnje funkcionalnosti modula DAIS sustava naručitelj će plaćanje izvršiti virmanom u roku od 30 dana od dana zaprimanja računa za pojedine izvedbene faze za predmet nabave, a koji je ponuditelj dužan ispostaviti nakon potpisivanja pojedinog zapisnika o primopredaji. Izvedbene faze će se definirati u projektnom planu koji je sastavni dio ugovora. Posljednja faza projekta ne može iznositi manje od 30 % vrijednosti cjelokupnog projekta.

U odnosu na uslugu paušalnog održavanja DAIS sustava naručitelj će izvršene usluge plaćati na mjesečnoj osnovi, prema ispostavljenim računima od strane ponuditelja, u roku od 30 (trideset) dana od dana zaprimanja računa. Ponuditelj je dužan uz račun dostaviti obostrano ovjeren Zapisnik o izvršenim uslugama održavanja za protekli mjesec.

Plaćanje se obavlja na žiro račun ponuditelja.

Pravni oblik koji će preuzeti skupina gospodarskih subjekata kojoj se dodjeljuje ugovor:

Ako zajednička ponuda bude odabrana kao najpovoljnija, naručitelj će u roku od 8 dana od dana izvršnosti Odluke o odabiru tražiti od odabranog ponuditelja (zajednice ponuditelja) dostavu određenog akta (npr. međusobni sporazum, ugovor o poslovnoj suradnji i sl.) iz kojeg je vidljivo koji će dio iz ponude izvoditi svaki od članova zajednice ponuditelja te ostale podatke potrebne za zadovoljavajuće izvršenje ugovora.

Imena i stručne kvalifikacije osoblja ✅

Postupak
Razdoblje valjanosti ponude: 120 dana
Datum otvaranja ponuda: 2015-10-13 📅
Mjesto otvaranja: Agencija za lijekove i medicinske proizvode, Ksaverska cesta 4, Zagreb.
Mjesto: Agencija za lijekove i medicinske proizvode, Ksaverska cesta 4, Zagreb.
Jezici
Jezik: hrvatski 🗣️

Javni naručitelj
Identitet
Nacionalni registracijski broj: 37926884937
95857869241
Kontakt
Kontaktna točka: Agencija za lijekove i medicinske proizvode
Dubravka Sudić, mag. math. – za tehnička pitanja; Ivana Višnjovski, dipl.iur. – za pravna pitanja; Mirela Koren Bunić, uprav. prav. – za pravna pitanja
E-pošta: ivana.visnjovski@halmed.hr 📧
: mirela.koren@halmed.hr 📧
URL za sudjelovanje: https://eojn.nn.hr/Oglasnik 🌏
URL za dokumente: https://eojn.nn.hr/SPIN/application/ipn/DocumentManagement/DokumentPodaciFrm.aspx?OznakaDokumenta=2015%2fS+002-0029464 🌏

Referenca
Identifikatori
Referentni broj koji je dodijelio javni naručitelj: 20-15

Dopunske informacije
Tijelo za pregled
Naziv: Državna komisija za kontrolu postupaka javne nabave
Poštanska adresa: Koturaška cesta 43/IV
Mjesto: Zagreb
Poštanski broj: 10000
Država: Hrvatska 🇭🇷
E-pošta: dkom@dkom.hr 📧
Telefon: +385 14559930 📞
Internetska adresa: www.dkom.hr 🌏
Faks: +385 14559933 📠
Informacije o rokovima za žalbene postupke:

Sukladno članku 146. Zakona o javnoj nabavi žalba se izjavljuje u roku od 10 dana od dana:

— objave poziva na nadmetanje u odnosu na sadržaj poziva na nadmetanje i dokumentacije za nadmetanje, te dodatne dokumentacije ako postoji,

— objave izmjene dokumentacije za nadmetanje u odnosu na sadržaj izmjene dokumentacije,

— otvaranja ponuda u odnosu na propuštanje naručitelja da odgovori na pravodobno dostavljen zahtjev za objašnjenjem ili izmjenom vezanom za dokumentaciju za nadmetanje te na postupak otvaranja ponuda,

— primitka odluke o odabiru ili odluke o poništenju u odnosu na postupak pregleda, ocjene i odabira ponuda odnosno razloge poništenja.

Izvor: OJS 2015/S 170-309926 (2015-09-01)

Obavijest o sklopljenim ugovorima (2015-11-17)
Predmet
Opseg nabave
Ukupna vrijednost nabave: 1 364 500 💰
Metapodaci obavijesti
Vrsta dokumenta: Obavijest o sklopljenim ugovorima

Postupak
Vrsta ponude: Ne primjenjuje se

Referenca
Datumi
Datum slanja: 2015-11-17 📅
Datum objave: 2015-11-20 📅
Identifikatori
Broj obavijesti: 2015/S 225-410175
Odnosi se na obavijest: 2015/S 170-309926
Izdanje SL-S: 225

Dodjela ugovora
Datum sklapanja ugovora: 2015-10-30 📅
Naziv: Ericsson Nikola Tesla d.d.
Poštanska adresa: Krapinska 45
Mjesto: Zagreb
Poštanski broj: 10000
Država: Hrvatska 🇭🇷
Informacije o ponudama
Broj zaprimljenih ponuda: 1

Javni naručitelj
Identitet
Nacionalni registracijski broj: 84214771175
Kontakt
Kontaktna točka: Dubravka Sudić, mag. math. – za tehnička pitanja Ivana Višnjovski, dipl. iur. – za pravna pitanja i Mirela Koren Bunić, uprav. prav. – za pravna pitanja
URL za dokumente: https://eojn.nn.hr/SPIN/application/ipn/DocumentManagement/DokumentPodaciFrm.aspx?OznakaDokumenta=2015%2fS+003-0036044 🌏
Izvor: OJS 2015/S 225-410175 (2015-11-17)

Nove nabave u povezanim kategorijama 🆕

Usluge informacijske tehnologije: savjetovanje, razvoj programske podrške, internet i podrška (>20 nove nabave)

Usluge programiranja i usluge savjetovanja (16)

Usluge povezane s programskom podrškom (8)