Usluge savjetovanja u pravnim, financijsko-računovodstvenim i poreznim aspektima, te uspostava Ureda za upravljanje projektom (PMO) i podrška u provedbi projekta europskih sveučilišnih igara 2016

Europske sveučilišne igre Zagreb Rijeka 2016.

Provodi se otvoreni postupak javne nabave velike vrijednosti s ciljem sklapanja okvirnog sporazuma s jednim gospodarskim subjektom na razdoblje do 2 godine (do 31.12.2016. godine). Predmet nabave je pružanje usluge savjetovanja u pravnim, financijsko-računovodstvenim i poreznim aspektima udruzi Europske sveučilišne igre Zagreb – Rijeka 2016. (ESI2016), te uspostava ureda za upravljanje projektom (PMO) i podrška u provedbi projekta Europskih sveučilišnih igara 2016. Organizacija Europskih sveučilišnih igara predstavlja veliki organizacijski i tehnički projektni izazov te u usluge ovog tipa tražene zbog maksimiziranja učinka udruge ESI 2016.

Rok

Rok za zaprimanje ponuda bio je 2015-01-14. Nabava je objavljena 2014-12-04.

Dobavljači

Sljedeći dobavljači spominju se u odlukama o dodjeli ili drugim dokumentima o nabavi:

• Deloitte savjetodavne usluge d.o.o.

Tko?

• Europske sveučilišne igre Zagreb Rijeka 2016.

Što?

• Usluge savjetovanja na području poslovanja i upravljanja i srodne usluge › Usluge savjetovanja na području poslovanja i upravljanja

Gdje?

• Grad Zagreb

Povijest nabave

Datum	Dokument
2014-12-04	Obavijest o javnoj nabavi
2015-09-18	Obavijest o sklopljenim ugovorima

Obavijest o javnoj nabavi (2014-12-04)
Predmet
Opseg nabave
Naslov: Usluge savjetovanja na području poslovanja i upravljanja
Količina ili opseg:

Sukladno odredbi čl. 5. Uredbe o načinu izrade i postupanju s dokumentacijom za nadmetanje i ponudama kod okvirnih sporazuma s jednim gospodarskim subjektom u kojem nisu određeni svi uvjeti za sklapanje ugovora o javnoj nabavi, a koji ne obvezuje na sklapanje ugovora o javnoj nabavi količina predmeta nabave je okvirna. Naručitelj ne može unaprijed odrediti točne količine te su u troškovniku određene okvirne količine. Stvarna realizacija ovisi o potrebama i raspoloživim financijskim sredstvima Naručitelja, te može biti u manjem ili širem opsegu. Ovako sklopljeni Okvirni sporazum ne obvezuje na sklapanje Ugovora o javnoj nabavi.Ukupna plaćanja bez poreza na dodanu vrijednost na temelju svih ugovora sklopljenih na temelju ovog okvirnog sporazuma ne smiju prelaziti procijenjenu vrijednost predmeta nabave.3 000 000

Ukupna vrijednost nabave: 3 000 000 💰
Metapodaci obavijesti
Izvorni jezik: hrvatski 🗣️
Vrsta dokumenta: Obavijest o javnoj nabavi
Priroda ugovora: Usluge
Propis: Europska unija
Jedinstveni rječnik javne nabave (CPV)
Oznaka: Usluge savjetovanja na području poslovanja i upravljanja 📦

Postupak
Vrsta postupka: Otvoreni postupak
Vrsta ponude: Podnošenje ponude za sve lotove
Kriteriji za dodjelu
Najniža cijena

Javni naručitelj
Identitet
Država: Hrvatska 🇭🇷
Vrsta tijela koje dodjeljuje: Osoba javnog prava
Naziv tijela koje dodjeljuje: Europske sveučilišne igre Zagreb Rijeka 2016.
Poštanska adresa: Trg Dražena Petrovića 1
Poštanski broj: 10000
Mjesto: Zagreb
Kontakt
Internetska adresa: http://www.eug2016.com 🌏
E-pošta: zrinko.custonja@kif.hr 📧

Referenca
Datumi
Datum slanja: 2014-12-04 📅
Rok za dostavu: 2015-01-14 📅
Datum objave: 2014-12-06 📅
Identifikatori
Broj obavijesti: 2014/S 236-415561
Izdanje SL-S: 236

Predmet
Opseg nabave
Kratki opis:

Količina ili opseg:

Ukupna plaćanja bez poreza na dodanu vrijednost na temelju svih ugovora sklopljenih na temelju ovog okvirnog sporazuma ne smiju prelaziti procijenjenu vrijednost predmeta nabave.

Trajanje: 24 mjeseci
Referentni broj: E-VV-01/2014
Mjesto izvršenja
Glavno mjesto ili lokacija izvršenja: Zagreb i Rijeka.

Pravne, ekonomske, financijske i tehničke informacije
Uvjeti za sudjelovanje
Sposobnost obavljanja profesionalne djelatnosti:

Obavezni razlozi isključenja propisani su u dokumentaciji (str. 5.–7.)

Dokaz: Izjava o nekažnjavanju

Dokaz:

— potvrda Porezne uprave o stanju duga ili

— važeći jednakovrijedni dokument nadležnog tijela države sjedišta gospodarskog subjekta, ako se ne izdaje navedena potvrda o stanju duga, ili

— izjavu pod prisegom ili odgovarajuću izjavu osobe koja je po zakonu ovlaštena za zastupanje gospodarskog subjekta ispred nadležne sudske ili upravne vlasti ili bilježnika ili nadležnog strukovnog ili trgovinskog tijela u državi sjedišta gospodarskog subjekta ili izjavu s ovjerenim potpisom kod bilježnika, ako se u državi sjedišta gospodarskog subjekta ne izdaje potvrda iz točke 1. ovog stavka ili jednakovrijedni dokument iz točke 2. ovoga stavka.

Ostali razlozi isključenja propisani su u dokumentaciji (str.7.)

— izvod iz sudskog, obrtnog ili drugog odgovarajućeg registra države sjedišta gospodarskog subjekta koji ne smije biti stariji od 3 mjeseca računajući od dana početka postupka javne nabave ili

— važeći jednako vrijedni dokument koji je izdalo nadležno sudsko ili pravno tijelo u državi sjedišta gospodarskog subjekta, ako se ne izdaje izvod iz točke 1. ovoga stavka ili izvod ne sadrži sve podatke potrebne za utvrđivanje tih okolnosti ili

— izjavu pod prisegom ili odgovarajuću izjavu osobe koja je po zakonu ovlaštena za zastupanje gospodarskog subjekta ispred nadležne sudske ili upravne vlasti ili bilježnika ili nadležnog strukovnog ili trgovinskog tijela u državi sjedišta gospodarskog subjekta ili izjavu s ovjerenim potpisom kod bilježnika, koje ne smiju biti starije od 3 mjeseca računajući od dana početka postupka javne nabave, ako se u državi sjedišta gospodarskog subjekta ne izdaje izvod iz točke 1. ovoga stavka ili dokument iz točke 2. ovoga stavka ili oni ne sadrže sve podatke potrebne za utvrđivanje tih okolnosti.

Dokaz pravne i poslovne sposobnosti:

Izvod o upisu u sudski, obrtni, strukovni ili drugi odgovarajući registar, a ako se oni ne izdaju u državi sjedišta gospodarskog subjekta, gospodarski subjekt može dostaviti izjavu s ovjerom potpisa kod nadležnog tijela.

Ekonomska i financijska sposobnost:

Minimalne razine financijske sposobnosti ponuditelja propisane su u dokumentaciji (str. 8.)

Dokaz koji sadrži opće podatke o ponuditelju, podatke i pokazatelje o njegovu poslovanju u protekle 2 godine, kretanje broja zaposlenih i njihove prosječne plaće, stanje novčanih sredstava tijekom protekle godine, rang tvrtke u razredu, tj. u odnosnoj djelatnosti, objašnjenja navedenih pokazatelja, time dokazuje svoj bonitet (ne smije imati iskazani gubitak).

Dokaz se može priložiti i u neovjerenoj preslici (sukladno čl. 75. Zakona o javnoj nabavi).

Dokaz kojim ponuditelj dokazuje svoju solventnost i to na način da ne smije biti u blokadi računa u posljednjih 6 mjeseci od dana izdavanja isprave. Dokaz se može priložiti i u neovjerenoj preslici (sukladno čl. 75. Zakona o javnoj nabavi).

Izjava o ukupnom prometu gospodarskog subjekta za razdoblje do najviše 3 posljednje dostupne financijske godine (ovisno o datumu osnivanja ili početka obavljanja djelatnosti gospodarskog subjekta, ako je informacija o prometu dostupna).

Minimalna razina (razine) standarda:

BON 1

BON 2 ili SOL 2.

Tehnička i stručna sposobnost:

Minimalne razine tehničke i stručne sposobnosti propisane su u dokumentaciji (str. 8.–0.)

Popis značajnih ugovora o istim ili istovrsnim uslugama izvršenih u posljednje 3 godine:

— povezanih s projektima izrade poslovnih planova, odnosno financijskih analiza, za institucije i udruge povezane sa sveučilištem. Popisu moraju biti priložena potvrda (najmanje 2) drugih ugovornih strana o uredno izvršenim ugovornim obvezama iz navedenih ugovora; u ukupnoj vrijednosti najmanje 500 000 HRK,

— povezanih s projektima pružanja usluga financijsko-računovodstvenog savjetovanja. Popisu mora biti priložena potvrda (najmanje 2) drugih ugovornih strana o uredno izvršenim ugovornim obvezama iz navedenih ugovora; u ukupnoj vrijednosti najmanje 200 000 HRK,

— povezanih s projektima davanja usluga poreznog savjetovanja. Popisu mora biti priložena potvrda (najmanje 2) drugih ugovornih strana o uredno izvršenim ugovornim obvezama iz navedenih ugovora; u ukupnoj vrijednosti najmanje 500 000 HRK,

— povezanih s uspostavom i upravljanjem većih kompleksnijih projekata koji su trajali duže od 1 godine a za koje je bilo potrebno uspostaviti ured za upravljanje projektima (PMO) i projektne strukture, te educirati osoblje za funkcioniranje unutar projektnog ureda; popis daje osoba ovlaštena za zastupanje gospodarskog subjekta, za gospodarski subjekt. Popisu mora biti priložena potvrda (najmanje 1) drugih ugovornih strana o uredno izvršenim ugovornim obvezama iz navedenih ugovora; u ukupnoj vrijednosti najmanje 2 000 000 HRK.

Minimalne razine tehničke i stručne sposobnosti propisane su u dokumentaciji (str. 8.–10.)

Popis s podacima stručnog kadra kojim ponuditelj raspolaže i koji će sudjelovati u provedbi ugovora koji mora najmanje sadržavati slijedeće uvjete:

— najmanje 1 stručnjak za uspostavu i upravljanje kompleksnim projektima s najmanje 10 godina iskustva u segmentu poslovnog savjetovanja, s položenim certifikatima za Project management Profesional (PMP) certifikat („ili jednakovrijedan”) izdan od strane Project Management Institute (PMI) i PRINCE 2 Foundation certifikat („ili jednakovrijedan”) izdan od strane APM Group akreditirane organizacije za edukaciju i certificiranje, i minimalno 3 odrađena projekta u javnom sektoru u protekle 3 godine na kojima je bio voditelj projekta,

— najmanje1 stručnjak za pripremu poslovnih planova / financijskih analiza s najmanje 5 godina iskustva u segmentu financijskog savjetovanja, s položenim ispitima za procjene vrijednosti, izdanim od strane jedne od članica „International valuation standards council“ (IVSC) („ili jednakovrijedan"),

— najmanje 1 stručnjak za uspostavu internih kontrola sa međunarodno priznatim iskustvom u segmentu identifikacije i kontrole rizika, sa položenim CIA certifikatom izdanim od IIA,

— najmanje 1 stručnjak sa iskustvom u radu (jedne ili više) sportskih institucija ili udruga u EU-u, s najmanje 5 godina iskustva u segmentu poslovnog savjetovanja,

— najmanje 1 stručnjak s najmanje 5 godina radnog iskustva poreznog savjetovanja,

— najmanje 2 pravna stručnjaka, od kojih 1 s najmanje 5 godina radnog iskustva u području javne nabave a drugi s najmanje 10 godina radnog iskustva u općem pravnom savjetovanju, pregovorima i sklapanju ugovora i sponzorskih ugovora, kao i praćenju rada udruga.

Dokaz: izjavu u obliku popisa stručnjaka s traženim iskustvom. Iskustvo stručnjaka dokazuje se priloženim životopisima kao i certifikatima.

Izvršenje ugovora
Tražene depozite i jamstva:

Tražena jamstva:

— jamstvo za ozbiljnost ponude ponuditelj je dužan, zajedno s ponudom, dostaviti jamstvo u iznosu od 150 000 HRK s rokom važenja jednakim roku valjanosti ponude. U slučaju produljenja roka za dostavu ponude, javni naručitelj će zatražiti od ponuditelja produženje roka jamstva za ozbiljnost ponude. Jamstvo za ozbiljnost ponude može biti u obliku mjenice, garancije banke ili bjanko zadužnice javnobilježnički ovjerene, depozita i sl. mora biti bezuvjetno, „na prvi poziv“ i „bez prigovora“ bez obzira na navedena sredstva, ponuditelj u skladu s čl. 77. st .4. (Zakona o javnoj nabavi) može dati novčani polog u traženom iznosu.

Jamstvo za ozbiljnost ponude bit će vraćeno ponuditelju neposredno nakon završetka postupka javne nabave, sukladno članku 77. stavku 6. i članku 103. Zakona.

— Jamstvo za uredno ispunjenje ugovora, ponuditelj treba obavezno dostaviti izjavu s potpisom i pečatom osobe ovlaštene za zastupanje ponuditelja o tome da će, ukoliko njegova ponuda bude odabrana kao najpovoljnija, najkasnije prilikom potpisa svakog pojedinog ugovora dostaviti jamstvo za uredno ispunjenje ugovora u obliku mjenice, garancije banke ili bjanko zadužnice javnobilježnički ovjerene, depozita i sl. te mora biti bezuvjetno, „na prvi poziv“ i „bez prigovora“ u visini 10 % ukupne vrijednosti ugovora (uključujući PDV) s rokom valjanosti 30 dana dužim od roka izvršenja tog ugovora, kojom jamči da će uredno ispuniti ugovor (jamstvo za slučaj povrede ugovornih obveza),

— Jamstvo za izvršavanje okvirnog sporazuma. Ponuditelj s kojim će se zaključiti okvirni sporazum obvezan je prilikom sklapanja istog dostaviti jamstvo za izvršavanje okvirnog sporazuma, u obliku bankarske garancije, za slučaj neizvršavanja okvirnog sporazuma, odnosno u slučaju odbijanja zaključivanja pojedinačnih ugovora na temelju okvirnog sporazuma od strane odabranog ponuditelja. Bankarska garancija mora biti bezuvjetna, neopoziva i na prvi pisani poziv naručitelja, bez prigovora, u visini 5 % od ukupne vrijednosti okvirnog sporazuma, sa pripadajućim PDV-om. Bankarska garancija kao jamstvo za izvršavanje okvirnog sporazuma predaje se u roku od 10 dana od dana potpisa okvirnog sporazuma, s rokom valjanosti istovjetno predmetnom okvirnom sporazumu. Ako jamstvo za izvršavanje okvirnog sporazuma ne bude naplaćeno, naručitelj će ga vratiti odabranom ponuditelju nakon isteka valjanosti istog.

Napomena: kod uvezivanja ponude jamstvo je potrebno umetnuti neoštećeno u plastičnu A4 foliju, koja se također označava brojem stranice.

Glavni uvjeti financiranja i načini plaćanja i/ili upućivanje na relevantne odredbe koje ih uređuju:

U ovom okvirnom sporazumu nisu određeni svi uvjeti za sklapanje ugovora o javnoj nabavi te će se pojedinačni ugovori za dio predmeta nabave sklapati na temelju pisanog zahtjeva naručitelja gospodarskom subjektu da dostavi dopunu ponude ili novu ponudu.

Vrste i sredstva jamstva za sklapanje Okvirnog sporazuma popisani su na str. 14.–15.

Razlozi isključenja ponuditelja i uvjeti sposobnosti koje ponuditelj mora ispuniti da bi dokazao sposobnost izvršenja popisani su u dokumentaciji (str. 5.–10.), a uvjeti koje zajednički ponuditelj mora ispuniti (str. 11.).

Okvirni sporazum ne obvezuje na sklapanje Ugovora o javnoj nabavi, a prijedlog Okvirnog sporazuma nalazi se na str. 26.–32.

Postupak
Trajanje okvirnog sporazuma u godinama: 2
Razdoblje valjanosti ponude: 60 dana
Datum otvaranja ponuda: 2015-01-14 📅
Mjesto otvaranja: Trg Dražena Petrovića 1, Zagreb.
Mjesto: Trg Dražena Petrovića 1, Zagreb.
Jezici
Jezik: hrvatski 🗣️

Javni naručitelj
Identitet
Nacionalni registracijski broj: 47378158573
95857869241
Kontakt
Kontaktna točka: Predsjednik Udruge ESI2016, dr. sc. Zrinko Čustonja
Dr. sc. Zrinko Čustonja
Internetska adresa: www.eug2016.com 🌏
Adresa profila naručitelja: www.eug2016.com 🌏
URL za dokumente: https://eojn.nn.hr/SPIN/application/ipn/DocumentManagement/DokumentPodaciFrm.aspx?OznakaDokumenta=2014%2fS+002-0056325 🌏

Referenca
Identifikatori
Referentni broj koji je dodijelio javni naručitelj: E-VV-01/2014

Dopunske informacije
Tijelo za pregled
Naziv: Državna komisija za kontrolu postupaka javne nabave
Poštanska adresa: Koturaška cesta 43/IV
Mjesto: Zagreb
Poštanski broj: 10000
Država: Hrvatska 🇭🇷
E-pošta: dkom@dkom.hr 📧
Telefon: +385 14559930 📞
Internetska adresa: www.dkom.hr 🌏
Faks: +385 14559933 📠
Informacije o rokovima za žalbene postupke:

Žalba se dostavlja neposredno, poštom, kao i elektroničkim putem ako su za to ostvareni obostrani uvjeti dostavljanja elektroničkih isprava u skladu s propisom o elektroničkom potpisu, u roku 10 dana od dana:

1. Objave poziva za nadmetanje u odnosu na sadržaj poziva na nadmetanje i dokumentacije za nadmetanje, te dodatne dokumentacije ako postoji;

2. Objave izmjene dokumentacije za nadmetanje u odnosu na sadržaj izmjene dokumentacije;

3. Otvaranja ponuda u odnosu na postupak otvaranja ponuda;

4. Primitka odluke o odabiru ili odluke o poništenju u odnosu na postupak pregleda, ocjene i odabira ponuda odnosno razloge poništenja.

Tijelo od kojeg se mogu dobiti informacije o postupku pravne zaštite
Naziv: Žalba se izjavljuje Državnoj komisiji za kontrolu postupaka javne nabave, u pisanom obliku.
Poštanski broj: 10000 Zagreb
Izvor: OJS 2014/S 236-415561 (2014-12-04)

Obavijest o sklopljenim ugovorima (2015-09-18)
Predmet
Opseg nabave
Ukupna vrijednost nabave: 2 371 573,75 💰
Metapodaci obavijesti
Vrsta dokumenta: Obavijest o sklopljenim ugovorima

Postupak
Vrsta ponude: Ne primjenjuje se

Javni naručitelj
Identitet
Naziv tijela koje dodjeljuje: Europske sveučilišne igre Zagreb – Rijeka 2016.

Referenca
Datumi
Datum slanja: 2015-09-18 📅
Datum objave: 2015-09-22 📅
Identifikatori
Broj obavijesti: 2015/S 183-332921
Odnosi se na obavijest: 2014/S 236-415561
Izdanje SL-S: 183

Dodjela ugovora
Datum sklapanja ugovora: 2015-08-17 📅
Naziv: Deloitte savjetodavne usluge d.o.o.
Poštanska adresa: Radnička cesta 80/6
Mjesto: Zagreb
Poštanski broj: 10000
Država: Hrvatska 🇭🇷
Informacije o ponudama
Broj zaprimljenih ponuda: 1

Javni naručitelj
Identitet
Nacionalni registracijski broj: 69797026382
Kontakt
Kontaktna točka: Zrinko Čustonja, dr. sc.
URL za dokumente: https://eojn.nn.hr/SPIN/application/ipn/DocumentManagement/DokumentPodaciFrm.aspx?OznakaDokumenta=2015%2fS+003-0031066 🌏

Dopunske informacije
Tijelo za pregled
Informacije o rokovima za žalbene postupke:

Pravo na žalbu ima svaka fizička osoba, pravna osoba i zajednica fizičkih i/ili pravnih osoba koja ima ili je imala pravni interes za dobivanje ugovora o javnoj nabavi i koja je pretrpjela ili bi mogla pretrpjeti štetu od navodnoga kršenja subjektivnih prava. Pravo na žalbu ima i središnje tijelo državne uprave nadležno za sustav javne nabave i nadležno državno odvjetništvo. Žalba se dostavlja neposredno, poštom, kao i elektroničkim putem ako su za to ostvareni obostrani uvjeti dostavljanja elektroničkih isprava u skladu s propisom o elektroničkom potpisu, u roku 10 dana od dana:

1. objave poziva za nadmetanje u odnosu na sadržaj poziva na nadmetanje i dokumentacije za nadmetanje, te dodatne dokumentacije ako postoji;

2. objave izmjene dokumentacije za nadmetanje u odnosu na sadržaj izmjene dokumentacije;

3. otvaranja ponuda u odnosu na postupak otvaranja ponuda;

4. primitka odluke o odabiru ili odluke o poništenju u odnosu na postupak pregleda, ocjene i odabira ponuda odnosno razloge poništenja.

Tijelo od kojeg se mogu dobiti informacije o postupku pravne zaštite
Naziv: Žalba se izjavljuje Državnoj komisiji za kontrolu postupaka javne nabave, Koturaška cesta 43/IV, 10000 Zagreb, u pisanom obliku.
Mjesto: 10000 Zagreb
Izvor: OJS 2015/S 183-332921 (2015-09-18)

Nove nabave u povezanim kategorijama 🆕

Poslovne usluge: pravo, marketing, savjetovanje, zapošljavanje, tiskanje i sigurnost (6 nove nabave)

Usluge savjetovanja na području poslovanja i upravljanja i srodne usluge (1)

Usluge savjetovanja na području poslovanja i upravljanja (1)