Usluga digitalizacije i mikrofilmiranja

Agencija za lijekove i medicinske proizvode

Predmet nabave su usluge digitalizacije i mikrofilmiranja dokumentacije o lijeku i farmakovigilancijske dokumentacije za potrebe naručitelja sukladno ovoj dokumentaciji.

Rok

Rok za zaprimanje ponuda bio je 2014-01-13. Nabava je objavljena 2013-11-29.

Dobavljači

Sljedeći dobavljači spominju se u odlukama o dodjeli ili drugim dokumentima o nabavi:

• Financijska agencija

Tko?

• Agencija za lijekove i medicinske proizvode

Što?

• Podatkovne usluge › Usluge obrade podataka

Gdje?

• Grad Zagreb

Povijest nabave

Datum	Dokument
2013-11-29	Obavijest o javnoj nabavi
2013-12-06	Dodatni podaci
2013-12-24	Dodatni podaci
2014-04-11	Obavijest o sklopljenim ugovorima

Obavijest o javnoj nabavi (2013-11-29)
Predmet
Opseg nabave
Naslov: Usluge obrade podataka
Količina ili opseg: 6 450 000 stranica.2 000 000
Ukupna vrijednost nabave: 2 000 000 💰
Metapodaci obavijesti
Izvorni jezik: hrvatski 🗣️
Vrsta dokumenta: Obavijest o javnoj nabavi
Priroda ugovora: Usluge
Propis: Europska unija
Jedinstveni rječnik javne nabave (CPV)
Oznaka: Usluge obrade podataka 📦

Postupak
Vrsta postupka: Otvoreni postupak
Vrsta ponude: Podnošenje ponude za sve lotove
Kriteriji za dodjelu
Najniža cijena

Javni naručitelj
Identitet
Država: Hrvatska 🇭🇷
Vrsta tijela koje dodjeljuje: Nacionalna ili savezna agencija/ured
Naziv tijela koje dodjeljuje: Agencija za lijekove i medicinske proizvode
Poštanska adresa: Ksaverska cesta 4
Poštanski broj: 10000
Mjesto: Zagreb
Kontakt
E-pošta: arian.rajh@halmed.hr 📧
Telefon: +385 14884100 📞
Faks: +385 14884110 📠

Referenca
Datumi
Datum slanja: 2013-11-29 📅
Rok za dostavu: 2014-01-13 📅
Datum objave: 2013-12-04 📅
Identifikatori
Broj obavijesti: 2013/S 235-408320
Izdanje SL-S: 235

Predmet
Opseg nabave
Kratki opis:

Predmet nabave su usluge digitalizacije i mikrofilmiranja dokumentacije o lijeku i farmakovigilancijske dokumentacije za potrebe naručitelja sukladno ovoj dokumentaciji.

Količina ili opseg: 6 450 000 stranica.
Trajanje: 12 mjeseci
Referentni broj: 15-14
Mjesto izvršenja
Glavno mjesto ili lokacija izvršenja: Zagreb.

Pravne, ekonomske, financijske i tehničke informacije
Uvjeti za sudjelovanje
Sposobnost obavljanja profesionalne djelatnosti:

3.1 Obvezni razlozi isključenja ponuditelja te dokumenti kojima ponuditelj dokazuje da ne postoje razlozi za isključenje

Naručitelj će isključiti ponuditelja iz postupka javne nabave:

3.1 a) ako je gospodarski subjekt ili osoba ovlaštena po zakonu za zastupanje gospodarskog subjekta pravomoćno osuđena za bilo koje od sljedećih kaznenih djela odnosno za odgovarajuća kaznena djela prema propisima države sjedišta gospodarskog subjekta ili države čiji je državljanin osoba ovlaštena po zakonu za zastupanje gospodarskog subjekta:

— prijevara (članak 236.), prijevara u gospodarskom poslovanju (članak 247.), primanje mita u gospodarskom poslovanju (članak 252.), davanje mita u gospodarskom poslovanju (članak 253.), zlouporaba u postupku javne nabave (članak 254.), utaja poreza ili carine (članak 256.), subvencijska prijevara (članak 258.), pranje novca (članak 265.), zlouporaba položaja i ovlasti (članak 291.), nezakonito pogodovanje (članak 292.), primanje mita (članak 293.), davanje mita (članak 294.), trgovanje utjecajem (članak 295.), davanje mita za trgovanje utjecajem (članak 296.), zločinačko udruženje (članak 328.) i počinjenje kaznenog djela u sastavu zločinačkog udruženja (članak 329.) iz Kaznenog zakona,

— prijevara (članak 224.), pranje novca (članak 279.), prijevara u gospodarskom poslovanju (članak 293.), primanje mita u gospodarskom poslovanju (članak 294.a), davanje mita u gospodarskom poslovanju (članak 294.b), udruživanje za počinjenje kaznenih djela (članak 333.), zlouporaba položaja i ovlasti (članak 337.), zlouporaba obavljanja dužnosti državne vlasti (članak 338.), protuzakonito posredovanje (članak 343.), primanje mita (članak 347.) i davanje mita (članak 348.) iz Kaznenog zakona („Narodne novine”, br. 110/97., 27/98., 50/00., 129/00., 51/01., 111/03., 190/03., 105/04., 84/05., 71/06., 110/07., 152/08., 57/11., 77/11. i 143/12.).

Za potrebe utvrđivanja navedenih okolnosti gospodarski subjekt u ponudi dostavlja izjavu. Izjavu daje osoba po zakonu ovlaštena za zastupanje gospodarskog subjekta. Izjava ne smije biti starija od tri mjeseca računajući od dana početka postupka javne nabave (29. studenog 2013.);

3.1 b) ako nije ispunio obvezu plaćanja dospjelih poreznih obveza i obveza za mirovinsko i zdravstveno osiguranje, osim ako mu je sukladno s posebnim propisima odobrena odgoda plaćanja navedenih obveza.

Za potrebe utvrđivanja navedene okolnosti gospodarski subjekt u ponudi ili zahtjevu za sudjelovanje dostavlja:

1. potvrdu Porezne uprave o stanju duga koja ne smije biti starija od 30 dana računajući od dana početka postupka javne nabave, ili

2. važeći jednakovrijedni dokument nadležnog tijela države sjedišta gospodarskog subjekta, ako se ne izdaje navedena potvrda ili

3. izjavu pod prisegom ili odgovarajuću izjavu osobe koja je po zakonu ovlaštena za zastupanje gospodarskog subjekta ispred nadležne sudske ili upravne vlasti ili bilježnika ili nadležnog strukovnog ili trgovinskog tijela u državi sjedišta gospodarskog subjekta ili izjavu s ovjerenim potpisom kod bilježnika, koje ne smiju biti starije od 30 dana računajući od dana početka postupka javne nabave, ako se u državi sjedišta gospodarskog subjekta ne izdaje potvrda Porezne uprave o stanju duga odnosno važeći jednakovrijedni dokument nadležnog tijela države sjedišta gospodarskog subjekta.

U slučaju zajednice ponuditelja, a radi utvrđivanja okolnosti navedenih pod točkama 3.1 a) i b), ponuditelj u ponudi mora priložiti tražene dokaze za sve članove zajednice ponuditelja pojedinačno.

Ukoliko ponuditelj dio ugovora namjerava dati u podugovor jednom ili više podizvoditelja, a radi utvrđivanja okolnosti navedenih pod točkama 3.1 a) i b), ponuditelj u ponudi mora priložiti tražene dokaze za sve podizvoditelje pojedinačno;

3.1 c) ako je dostavio lažne podatke pri dostavi dokumenata kojim se utvrđuje da ne postoje razlozi isključenja gospodarskog subjekta i dokumenti kojima gospodarski subjekt dokazuje uvjete sposobnosti;

3.2 Ostali razlozi isključenja ponuditelja te dokumenti kojima ponuditelj dokazuje da ne postoje razlozi za isključenje

3.2 a) ako je nad njime otvoren stečaj ili predstečajna nagodba, ako je u postupku likvidacije, ako njime upravlja osoba postavljena od strane nadležnog suda, ako je u nagodbi s vjerovnicima, ako je obustavio poslovne djelatnosti ili se nalazi u sličnom postupku prema propisima države sjedišta gospodarskog subjekta;

3.2 b) ako je nad njime pokrenut prethodni postupak radi utvrđivanja uvjeta za otvaranje stečajnog postupka, predstečajna nagodba ili postupak likvidacije po službenoj dužnosti, ili postupak nadležnog suda za postavljanje osobe koja će njime upravljati, ili postupak nagodbe s vjerovnicima ili se nalazi u sličnom postupku prema propisima države sjedišta gospodarskog subjekta.

Radi utvrđivanja okolnosti navedenih pod točkama 3.2 a) i b) ponuditelj u ponudi mora priložiti:

1. izvod iz sudskog, obrtnog ili drugog odgovarajućeg registra države sjedišta gospodarskog subjekta ili

2. važeći jednakovrijedni dokument koji je izdalo nadležno sudsko ili upravno tijelo u državi sjedišta gospodarskog subjekta, ako se ne izdaje navedeni izvod ili izvod ne sadrži sve podatke potrebne za utvrđivanje tih okolnosti ili

4. izjavu osobe koja je po zakonu ovlaštena za zastupanje gospodarskog subjekta s ovjerenim potpisom kod bilježnika.

Izvod, dokument ili izjava ne smiju biti stariji od tri mjeseca računajući od dana početka postupka javne nabave, odnosno od dana slanja poziva na nadmetanje.

U slučaju zajednice ponuditelja, a radi utvrđivanja okolnosti navedenih pod točkama 3.2 a) i b), ponuditelj u ponudi mora priložiti tražene dokaze za sve članove zajednice ponuditelja pojedinačno.

Ukoliko ponuditelj dio ugovora namjerava dati u podugovor jednom ili više podizvoditelja, a radi utvrđivanja okolnosti navedenih pod točkama 3.2 a) i b), ponuditelj u ponudi mora priložiti tražene dokaze za sve podizvoditelje pojedinačno.

4.1 Pravna i poslovna sposobnost

Svaki ponuditelj mora u postupku javne nabave dokazati svoj upis u sudski, obrtni, strukovni ili drugi odgovarajući registar države sjedišta gospodarskog subjekta.

Upis u jedan od prethodno navedenih registara se dokazuje odgovarajućim izvodom, a ako se oni ne izdaju u državi sjedišta gospodarskog subjekta, gospodarski subjekt može dostaviti izjavu s ovjerom potpisa kod nadležnog tijela.

Izvod ili izjava ne smije biti starija od tri mjeseca računajući od dana početka postupka javne nabave, odnosno od dana slanja poziva na nadmetanje.

U slučaju zajednice ponuditelja, a radi utvrđivanja navedenih okolnosti, ponuditelj u ponudi mora priložiti tražene dokaze za sve članove zajednice ponuditelja pojedinačno.

Ukoliko ponuditelj dio ugovora namjerava dati u podugovor jednom ili više podizvoditelja, a radi utvrđivanja navedenih okolnosti, ponuditelj u ponudi mora priložiti tražene dokaze za sve podizvoditelje pojedinačno.

Tehnička i stručna sposobnost:

4.2 Tehnička i stručna sposobnost:

4.2 a) dokaz o uredno ispunjenim ugovorima

Dokaz se dostavlja u obliku popisa ugovora o uslugama izvršenih u godini u kojoj je započeo postupak javne nabave i tijekom tri godine koje prethode toj godini, a ako je potrebno radi osiguranja odgovarajuće razine natjecanja naručitelj može odrediti i duže razdoblje. Popis ugovora sadrži iznos, datum pružene usluge i naziv druge ugovorne strane. Ako je druga ugovorna strana naručitelj u smislu Zakona o javnoj nabavi, popis kao dokaz o uredno pruženoj usluzi sadrži ili mu se prilaže potvrda potpisana ili izdana od naručitelja. Ako je druga ugovorna strana privatni subjekt, popis kao dokaz o uredno pruženoj usluzi sadrži ili mu se prilaže potvrda tog subjekta, a u nedostatku iste vrijedi izjava gospodarskog subjekta uz dokaz da je potvrda zatražena. Ako je potrebno, naručitelj može izravno od druge ugovorne strane zatražiti provjeru istinitosti potvrde.

Ugovori iz popisa koji ponuditelji prilažu moraju biti vezani uz predmet nabave na način da se isti odnose na izvođenje istih ili sličnih usluga – arhivske usluge, usluge digitalizacije/slikovne obrade i usluge mikrofilmiranja – kao i onih koja se traži u ovom postupku javne nabave.

Dokaz iz ove točke mora biti razmjeran predmetu nabave, odnosno ukoliko ponuditelj dostavlja dokaz o izvršenju jednog ugovora dovoljno je da je njegova vrijednost najmanje u iznosu procijenjene vrijednosti nabave ili ukoliko ponuditelj dostavlja dokaz o izvršenju više ugovora dovoljno je da zbroj vrijednosti svih ugovora bude najmanje do visine procijenjene vrijednosti nabave.

Popis značajnijih ugovora o pružanju istih ili sličnih usluga izvršenih u posljednje 3 godine daje se na obrascu/predlošku koji se nalazi u dijelu V. ove dokumentacije, odnosno ponuditelj može priložiti i vlastiti obrazac koji mora sadržavati sve podatke kao i navedeni predložak iz ove dokumentacije;

4.2 b) navod (izjava ponuditelja) o tehničkim stručnjacima ili tehničkim odjelima koji će biti uključeni u ugovor, neovisno o tome pripadaju li oni gospodarskom subjektu, a posebice o osobama odgovornima za kontrolu kvalitete. Iz izjave mora biti razvidno da ponuditelj mora rapolagati s minimalno 8 zaposlenika na poslovima pripreme i skeniranja i 8 ljudi na poslovima indeksiranja;

4.2 c) dokaz obrazovne i stručne kvalifikacije pružatelja usluge i/ili osoba njegova voditeljskog kadra, a posebice osobe ili osoba odgovornih za pružanje usluga;

4.2 d) izjava o alatima, uređajima ili tehničkoj opremi koja je pružatelju usluga na raspolaganju u svrhu izvršenja ugovora.

Izvršenje ugovora
Tražene depozite i jamstva:

Jamstevni rok na izvršene usluge – naručitelj utvrđuje jamstveni rok na izvršene usluge od 12 mjeseci.

Jamstvo za ozbiljnost ponude – naručitelj utvrđuje visinu jamstva za ozbiljnost ponude u iznosu od 100 000 HRK.

Jamstvo za otklanjanje nedostataka u jamstvenom roku – naručitelj utvrđuje jamstvo za otklanjanje nedostataka u jamstvenom roku u visini od 5 % ukupnog iznosa ponude bez PDV-a.

Jamstvo za uredno ispunjenje ugovora – naručitelj utvrđuje jamstvo za uredno ispunjenje ugovora u visini od 5 % ukupnog iznosa ponude bez PDV-a.

Postupak
Razdoblje valjanosti ponude: 120 dana
Datum otvaranja ponuda: 2014-01-13 📅
Mjesto otvaranja: Zagreb, Ksaverska cesta 4
Mjesto: Zagreb, Ksaverska cesta 4
Jezici
Jezik: hrvatski 🗣️

Javni naručitelj
Identitet
Nacionalni registracijski broj: 37926884937
95857869241
Kontakt
Kontaktna točka: Odjel za pravne, ekonomske, informacijske i opće poslove
doc. dr. sc. Arian Rajh – za tehnička pitanja; Ana Smokvina, dipl. iur. – za pravna pitanja
E-pošta: ana.smokvina@halmed.hr 📧
URL za dokumente: https://eojn.nn.hr/SPIN/application/ipn/DocumentManagement/DokumentPodaciFrm.aspx?OznakaDokumenta=2013%2fS+002-0098343 🌏

Referenca
Identifikatori
Referentni broj koji je dodijelio javni naručitelj: 15-14

Dopunske informacije
Tijelo za pregled
Naziv: Državna komisija za kontrolu postupaka javne nabave
Poštanska adresa: Koturaška cesta 43/IV
Mjesto: Zagreb
Poštanski broj: 10000
Država: Hrvatska 🇭🇷
E-pošta: dkom@dkom.hr 📧
Telefon: +385 14559930 📞
Internetska adresa: www.dkom.hr 🌏
Faks: +385 14559933 📠
Informacije o rokovima za žalbene postupke:

Sukladno članku 146. Zakona o javnoj nabavi žalba se izjavljuje u roku od deset dana od dana:

— objave poziva na nadmetanje u odnosu na sadržaj poziva na nadmetanje i dokumentacije za nadmetanje, te dodatne dokumentacije ako postoji,

— objave izmjene dokumentacije za nadmetanje u odnosu na sadržaj izmjene dokumentacije,

— otvaranja ponuda u odnosu na propuštanje naručitelja da odgovori na pravodobno dostavljen zahtjev za objašnjenjem ili izmjenom vezanom za dokumentaciju za nadmetanje te na postupak otvaranja ponuda,

— primitka odluke o odabiru ili odluke o poništenju u odnosu na postupak pregleda, ocjene i odabira ponuda odnosno razloge poništenja.

Izvor: OJS 2013/S 235-408320 (2013-11-29)

Dodatni podaci (2013-12-06)
Predmet
Metapodaci obavijesti
Vrsta dokumenta: Dodatni podaci

Referenca
Datumi
Datum slanja: 2013-12-06 📅
Datum objave: 2013-12-10 📅
Identifikatori
Broj obavijesti: 2013/S 239-415600
Odnosi se na obavijest: 2013/S 235-408320
Izdanje SL-S: 239
Izvor: OJS 2013/S 239-415600 (2013-12-06)

Dodatni podaci (2013-12-24)
Referenca
Datumi
Datum slanja: 2013-12-24 📅
Datum objave: 2013-12-28 📅
Identifikatori
Broj obavijesti: 2013/S 251-440396
Izdanje SL-S: 251
Izvor: OJS 2013/S 251-440396 (2013-12-24)

Obavijest o sklopljenim ugovorima (2014-04-11)
Predmet
Opseg nabave
Ukupna vrijednost nabave: 2 034 375 💰
Metapodaci obavijesti
Vrsta dokumenta: Obavijest o sklopljenim ugovorima

Postupak
Vrsta ponude: Ne primjenjuje se

Referenca
Datumi
Datum slanja: 2014-04-11 📅
Datum objave: 2014-04-15 📅
Identifikatori
Broj obavijesti: 2014/S 074-128439
Izdanje SL-S: 74

Dodjela ugovora
Datum sklapanja ugovora: 2014-03-27 📅
Naziv: Financijska agencija
Poštanska adresa: Vrtni put 3
Mjesto: Zagreb
Poštanski broj: 10000
Država: Hrvatska 🇭🇷
E-pošta: vlado.spinderk@fina.hr 📧
Informacije o ponudama
Broj zaprimljenih ponuda: 2

Javni naručitelj
Identitet
Nacionalni registracijski broj: 85821130368
Kontakt
URL za dokumente: https://eojn.nn.hr/SPIN/application/ipn/DocumentManagement/DokumentPodaciFrm.aspx?OznakaDokumenta=2014%2fS+003-0019448 🌏

Dopunske informacije
Tijelo za pregled
Informacije o rokovima za žalbene postupke:

Sukladno članku 146. Zakona o javnoj nabavi žalba se izjavljuje u roku od 10 dana od dana:

Izvor: OJS 2014/S 074-128439 (2014-04-11)

Nove nabave u povezanim kategorijama 🆕

Usluge informacijske tehnologije: savjetovanje, razvoj programske podrške, internet i podrška (20 nove nabave)

Podatkovne usluge (4)

Usluge obrade podataka (1)