Backup sustav (VTS, VTL) | Agencija za podršku informacijskim sustavima i informacijskim tehnologijama d.o.o.

Okvirna količina predmeta nabave navedena je u Troškovniku koji je sastavni dio dokumentacije za nadmetanje.8 500 000

Datum	Dokument
2013-10-22	Obavijest o javnoj nabavi
2014-04-22	Obavijest o sklopljenim ugovorima

Predmet nabave je Backup sustav (VTS, VTL). Detaljni opis predmeta nabave s naznačenim minimalno potrebnim tehničkim specifikacijama nalazi se u Listi specifikacije i usuglašenosti koja čini Prilog ove dokumentacije za nadmetanje.

Novo Backup rješenje mora pokriti distribuirane sustave i mainframe okruženje, a kapacitetom mora pokriti sve dosadašnje potrebe uz moguće proširenje do 100 %. Isto tako ponuđeno rješenje mora sadržavati i sustav za Backup na udaljenoj lokaciji. Uz hardverske i softverske komponente potrebno je osigurati i implementaciju samog sustava, Naručiteljevih Backup procedura i procesa (postojećih i novih) i edukaciju za djelatnike Naručitelja. Predloženo rješenje implementiralo bi se u fazama (predviđaju se dvije faze).

Okvirna količina predmeta nabave navedena je u Troškovniku koji je sastavni dio dokumentacije za nadmetanje.

Obvezni razlozi isključenja ponuditelja te dokumenti kojima ponuditelj dokazuje da ne postoje razlozi za isključenje

Naručitelj će isključiti ponuditelja iz postupka javne nabave u sljedećim slučajevima:

— ako je gospodarski subjekt ili osoba ovlaštena po zakonu za zastupanje gospodarskog subjekta pravomoćno osuđena za bilo koje od sljedećih kaznenih djela odnosno za odgovarajuća kaznena djela prema propisima države sjedišta gospodarskog subjekta ili države čiji je državljanin osoba ovlaštena po zakonu za zastupanje gospodarskog subjekta:

a) prijevara (članak 236.), prijevara u gospodarskom poslovanju (članak 247.), primanje mita u gospodarskom poslovanju (članak 252.), davanje mita u gospodarskom poslovanju (članak 253.), zlouporaba u postupku javne nabave (članak 254.), utaja poreza ili carine (članak 256.), subvencijska prijevara (članak 258.), pranje novca (članak 265.), zlouporaba položaja i ovlasti (članak 291.), nezakonito pogodovanje (članak 292.), primanje mita (članak 293.), davanje mita (članak 294.), trgovanje utjecajem (članak 295.), davanje mita za trgovanje utjecajem (članak 296.), zločinačko udruženje (članak 328.) i počinjenje kaznenog djela u sastavu zločinačkog udruženja (članak 329.) iz Kaznenog zakona,

b) prijevara (članak 224.), pranje novca (članak 279.), prijevara u gospodarskom poslovanju (članak 293.), primanje mita u gospodarskom poslovanju (članak 294.a), davanje mita u gospodarskom poslovanju (članak 294.b), udruživanje za počinjenje kaznenih djela (članak 333.), zlouporaba položaja i ovlasti (članak 337.), zlouporaba obavljanja dužnosti državne vlasti (članak 338.), protuzakonito posredovanje (članak 343.), primanje mita (članak 347.) i davanje mita (članak 348.) iz Kaznenog zakona („Narodne novine”, br. 110/97., 27/98., 50/00., 129/00., 51/01., 111/03., 190/03., 105/04., 84/05., 71/06., 110/07., 152/08., 57/11., 77/11. i 143/12.). Za potrebe utvrđivanja okolnosti iz ove točke dokumentacije za nadmetanje gospodarski subjekt u ponudi dostavlja Izjavu. Izjavu daje osoba po zakonu ovlaštena za zastupanje gospodarskog subjekta. Izjava ne smije biti starija od tri mjeseca računajući od dana početka postupka javne nabave, odnosno od dana slanja poziva na nadmetanje u Elektronički oglasnik javne nabave. Izjava koju sastavlja ovlaštena osoba popunjava se i potpisuje na Obrascu 2 ili se izdaje na službenom memorandumu, a popunjena i potpisana Izjava mora sadržajno u potpunosti odgovarati tekstu navedenom u Obrascu 2. Obrazac Izjave o nekažnjavanju (Obrazac 2) čini sastavni dio ove Dokumentacije za nadmetanje. Izjava ne smije biti starija od tri mjeseca računajući od dana početka postupka javne nabave, odnosno od dana slanja poziva na nadmetanje u Elektronički oglasnik javne nabave. Javni naručitelj može tijekom postupka javne nabave radi provjere okolnosti iz točke 13.1. od tijela nadležnog za vođenje kaznene evidencije i razmjenu tih podataka s drugim državama za bilo kojeg natjecatelja, ponuditelja ili osobu po zakonu ovlaštenu za zastupanje gospodarskog subjekta zatražiti izdavanje potvrde o činjenicama o kojima to tijelo vodi službenu evidenciju. Ako nije u mogućnosti pribaviti potvrdu radi provjere okolnosti iz točke 13.1., javni naručitelj može od natjecatelja ili ponuditelja zatražiti da u primjerenom roku dostavi važeći:

I. dokument tijela nadležnog za vođenje kaznene evidencije države sjedišta gospodarskog subjekta, odnosno države čiji je državljanin osoba ovlaštena po zakonu za zastupanje gospodarskog subjekta, ili

II. jednakovrijedni dokument koji izdaje nadležno sudsko ili upravno tijelo u državi sjedišta gospodarskog subjekta, odnosno u državi čiji je državljanin osoba ovlaštena po zakonu za zastupanje gospodarskog subjekta, ako se ne izdaje dokument iz kaznene evidencije iz točke 1. ovoga stavka, ili

III. izjavu pod prisegom ili odgovarajuću izjavu osobe koja je po zakonu ovlaštena za zastupanje gospodarskog subjekta ispred nadležne sudske ili upravne vlasti ili bilježnika ili nadležnog strukovnog ili trgovinskog tijela u državi sjedišta gospodarskog subjekta, odnosno u državi čiji je ta osoba državljanin ili izjavu s ovjerenim potpisom kod bilježnika, ako se u državi sjedišta gospodarskog subjekta, odnosno u državi čiji je ta osoba državljanin ne izdaju dokumenti iz točke 1. i 2. ili oni ne obuhvaćaju sva kaznena djela iz točke 1. a) i 1. b).

Ako nije ispunio obvezu plaćanja dospjelih poreznih obveza i obveza za mirovinsko i zdravstveno osiguranje, osim ako mu je sukladno posebnim propisima odobrena odgoda plaćanja navedenih obveza. Za potrebe dokazivanja okolnosti iz toč. 2. gospodarski subjekt dužan je u ponudi dostaviti:

— potvrdu Porezne uprave o stanju duga koja ne smije biti starija od 30 dana računajući od dana početka postupka javne nabave, odnosno od dana slanja poziva na nadmetanje u Elektronički oglasnik javne nabave ili

— važeći jednakovrijedni dokument nadležnog tijela države sjedišta gospodarskog subjekta, ako se ne izdaje potvrda Porezne uprave

— izjavu pod prisegom ili odgovarajuću izjavu osobe koja je po zakonu ovlaštena za zastupanje gospodarskog subjekta ispred nadležne sudske ili upravne vlasti ili bilježnika ili nadležnog strukovnog ili trgovinskog tijela u državi sjedišta gospodarskog subjekta ili izjavu s ovjerenim potpisom kod bilježnika, koje ne smiju biti starije od 30 dana računajući od dana početka postupka javne nabave, odnosno od dana slanja poziva na nadmetanje u Elektronički oglasnik javne nabave, ako se u državi sjedišta gospodarskog subjekta ne izdaje potvrda Porezne uprave ili jednakovrijedni dokument nadležnog tijela države sjedišta gospodarskog subjekta.

Ako dostavi lažne podatke pri dostavi dokumenata U slučaju postojanja sumnje u istinitost podataka u priloženim dokumentima ili izjavama gospodarskih subjekata, naručitelj se može obratiti nadležnim tijelima radi dobivanja informacija o situaciji tih subjekata, a u slučaju da se radi o gospodarskom subjektu sa sjedištem u drugoj državi naručitelj može zatražiti suradnju nadležnih vlasti. U slučaju zajednice ponuditelja, postojanje obveznih razloga isključenja utvrđuju se za sve članove zajednice ponuditelja pojedinačno.

Ostali razlozi isključenja ponuditelja te dokumenti kojima ponuditelj dokazuje da ne postoje razlozi za isključenje

Naručitelj će isključiti ponuditelja iz postupka javne nabave u slučaju:

— ako je gospodarski subjekt u posljednje dvije godine do početka postupka javne nabave, odnosno do dana slanja poziva na nadmetanje u Elektronički oglasnik javne nabave učinio težak profesionalni propust u smislu članka 68. stavak 7. Zakona o javnoj nabavi (NN br. 90/11 i 83/13), koji javni naručitelj može dokazati na bilo koji način. U slučaju da javni naručitelj raspolaže dokazima da je gospodarski subjekt u posljednje dvije godine do početka postupka javne nabave, odnosno do dana slanja poziva na nadmetanje u Elektronički oglasnik javne nabave, učinio težak profesionalni propust koji javni naručitelj može dokazati na bilo koji način, naručitelj će isključiti tog gospodarskog subjekta iz postupka javne nabave. Teškim profesionalnim propustom se smatra postupanje gospodarskog subjekta u obavljanju njegove profesionalne djelatnosti protivno odgovarajućim propisima, kolektivnim ugovorima, pravilima struke ili sklopljenim ugovorima o javnoj nabavi, a koje je takve prirode da čini tog gospodarskog subjekta neprikladnom i nepouzdanom stranom ugovora o javnoj nabavi ili okvirnog sporazuma koji javni naručitelj namjerava sklopiti. Težak profesionalni propust kod izvršenja ugovora o javnoj nabavi je takvo postupanje gospodarskog subjekta koje ima kao posljedicu značajne i/ili opetovane nedostatke u izvršenju bitnih zahtjeva iz ugovora koji su doveli do njegova prijevremenog raskida, nastanka štete ili drugih sličnih posljedica. Postojanje teškog profesionalnog propusta dokazuje javni naručitelj na temelju objektivne procjene okolnosti svakog pojedinog slučaja. U slučaju da je gospodarski subjekt koji je počinio težak profesionalni propust koji je doveo do raskida ugovora, pokrenuo sudski postupak radi utvrđivanja zakonitosti raskida ugovora, javni naručitelj neće isključiti takvog gospodarskog subjekta ukoliko u navedenom pokrenutom sudskom postupku nije donesena pravomoćna sudska presuda kojom se potvrđuje da je ugovor zakonito otkazan. Ukoliko gospodarski subjekt za izvršenje predmeta nabave angažira jednog ili više podizvoditelja, okolnosti iz točke 14.1. ove Dokumentacije za nadmetanje (težak profesionalni propust) utvrđuju se i za podizvoditelje. U slučaju zajednice ponuditelja, okolnosti iz toč. 14.1. ove Dokumentacije za nadmetanje utvrđuju se za sve članove zajednice pojedinačno.

Sposobnost obavljanja profesionalne djelatnosti

— ako je gospodarski subjekt u posljednje dvije godine do početka postupka javne nabave, odnosno do dana slanja poziva na nadmetanje u Elektronički oglasnik javne nabave učinio težak profesionalni propust u smislu članka 68. stavak 7. Zakona o javnoj nabavi (NN br. 90/11 i 83/13), koji javni naručitelj može dokazati na bilo koji način. U slučaju da javni naručitelj raspolaže dokazima da je gospodarski subjekt u posljednje dvije godine do početka postupka javne nabave, odnosno do dana slanja poziva na nadmetanje u Elektronički oglasnik javne nabave, učinio težak profesionalni propust koji javni naručitelj može dokazati na bilo koji način, naručitelj će isključiti tog gospodarskog subjekta iz postupka javne nabave. Teškim profesionalnim propustom se smatra postupanje gospodarskog subjekta u obavljanju njegove profesionalne djelatnosti protivno odgovarajućim propisima, kolektivnim ugovorima, pravilima struke ili sklopljenim ugovorima o javnoj nabavi, a koje je takve prirode da čini tog gospodarskog subjekta neprikladnom i nepouzdanom stranom ugovora o javnoj nabavi ili okvirnog sporazuma koji javni naručitelj namjerava sklopiti. Težak profesionalni propust kod izvršenja ugovora o javnoj nabavi je takvo postupanje gospodarskog subjekta koje ima kao posljedicu značajne i/ili opetovane nedostatke u izvršenju bitnih zahtjeva iz ugovora koji su doveli do njegova prijevremenog raskida, nastanka štete ili drugih sličnih posljedica. Postojanje teškog profesionalnog propusta dokazuje javni naručitelj na temelju objektivne procjene okolnosti svakog pojedinog slučaja. U slučaju da je gospodarski subjekt koji je počinio težak profesionalni propust koji je doveo do raskida ugovora, pokrenuo sudski postupak radi utvrđivanja zakonitosti raskida ugovora, javni naručitelj neće isključiti takvog gospodarskog subjekta ukoliko u navedenom pokrenutom sudskom postupku nije donesena pravomoćna sudska presuda kojom se potvrđuje da je ugovor zakonito otkazan. Ukoliko gospodarski subjekt za izvršenje predmeta nabave angažira jednog ili više podizvoditelja, okolnosti iz točke 14.1. ove Dokumentacije za nadmetanje (težak profesionalni propust) utvrđuju se i za podizvoditelje. U slučaju zajednice ponuditelja, okolnosti iz toč. 14.1. ove Dokumentacije za nadmetanje utvrđuju se za sve članove zajednice pojedinačno.

Pravna i poslovna sposobnost (uvjeti pravne i poslovne sposobnosti te dokumenti kojima se dokazuje sposobnost)

Ponuditelj mora dokazati upis u sudski, obrtni, strukovni ili drugi odgovarajući registar države sjedišta gospodarskog subjekta. Ovim dokazom ponuditelj dokazuje da ima registriranu djelatnost u vezi s predmetom nabave. Upis u registar dokazuje se odgovarajućim izvodom, a ako se oni ne izdaju u državi sjedišta gospodarskog subjekta, gospodarski subjekt može dostaviti izjavu s ovjerom potpisa kod nadležnog tijela. Izvod ili izjava ne smije biti starija od tri mjeseca računajući od dana početka postupka javne nabave, odnosno od dana slanja poziva na nadmetanje u Elektronički oglasnik javne nabave. U slučaju zajednice ponuditelja svi članovi zajednice obvezni su pojedinačno dokazati svoju sposobnost iz toč. 15. 1.

Financijska sposobnost (minimalne razine financijske sposobnosti te dokumenti kojima se dokazuje sposobnost): bilanca, račun dobiti i gubitka, BON-1 (ili jednakovrijedni dokument izdan od bankarskih ili drugih financijskih institucija), odnosno odgovarajući financijski izvještaj, ako je njihovo objavljivanje propisano u državi sjedišta gospodarskog subjekta.

Navedenim dokazom Ponuditelj mora dokazati da je njegov ukupni prihod za prethodnu dostupnu financijsku godinu (2012. godina) jednak ili veći od 4 000 000 HRK.

Popis ugovora o isporuci robe izvršenih u godini u kojoj je započet postupak javne nabave i tijekom tri godine koje prethode toj godini

Uzorci, opisi i/ili fotografije proizvoda čija se autentičnost na zahtjev javnog naručitelja mora potvrditi.

Obrazovne i stručne kvalifikacije dobavljača i/ili osoba njegova voditeljskog kadra, a posebice osobe ili osoba odgovornih za poslove postavljanja i instalacije robe. Ponuditelj u svojoj ponudi mora dokazati da će za realizaciju okvirnog sporazuma i svih ugovora sklopljenih na temelju sklopljenog okvirnog sporazuma imati na raspolaganju najmanje dvije osobe.

Popis ugovora sadrži iznos, datum isporuke robe i naziv druge ugovorne strane. Uz popis ugovora o isporuci robe ponuditelj je obvezan dostaviti potvrdu/e o uredno izvršenim ugovorima. Ako je druga ugovorna strana naručitelj u smislu odredaba Zakona o javnoj nabavi, popis kao dokaz o uredno isporučenoj robi sadrži ili mu se prilaže/u potvrda/e potpisana/e ili izdana/e od naručitelja. Ako je druga ugovorna strana privatni subjekt, popis kao dokaz o uredno isporučenoj robi sadrži ili mu se prilaže/u potvrda/e tog subjekta, a u nedostatku iste vrijedi izjava gospodarskog subjekta uz dokaz da je potvrda zatražena. Ukoliko javni naručitelj utvrdi da je to potrebno, može izravno od druge ugovorne strane zatražiti provjeru istinitosti potvrde. Potvrdom ili potvrdama izdanim ili potpisanim od strane naručitelja u smislu odredaba Zakona o javnoj nabavi, odnosno potvrdom ili potvrdama izdanim od privatnog subjekta ili priloženim izjavama gospodarskog subjekta o uredno izvršenim ugovorima uz dokaz da su potvrde zatražene, ponuditelj mora dokazati da je izvršio jedan ili više istih ili sličnih ugovora čija zbrojena vrijednost (vrijednost potvrde/potvrda) iznosi minimalno 4 250 000 HRK. Pod sličnim ugovorima Naručitelj podrazumijeva ugovore u kojima je predmet ugovora isporuka STORAGE sustava i/ili TAPE LIBRARY sustava i/ili VTL sustava. Potvrda o uredno ispunjenim ugovorima mora sadržavati minimalno sljedeće podatke:

— naziv i sjedište ugovornih strana,

— predmet ugovora,

— vrijednost ugovora,

— datum izvršenja ugovora,

— navod o uredno ispunjenim ugovorima.

Članovi zajednice ponuditelja zajednički dokazuju sposobnost iz točke 17. 1. Potvrde koje će umjesto nominalne vrijednosti izvršenih ugovora sadržavati navod da je isti poslovna tajna ili bilo koji drugi navod, naručitelj neće priznati.

Ponuditelji u ponudi moraju priložiti detaljni Opis rješenja novog Backup sustava na diskovni sustav ili Virtualne trake u skladu s uvjetima i zahtjevima iz ove dokumentacije za nadmetanje. Iz opisa rješenja Naručitelju mora biti nedvosmisleno jasno o kakvom se sustavu radi, od koje se opreme ponuđeni sustav sastoji, koje su funkcionalne i tehničke značajke cijelog sustava i opreme od koje se sustav sastoji, tko su proizvođači opreme, detaljnu specifikaciju sve opreme s jediničnim cijenama opreme, način instalacije opreme, Plan održavanja opreme za sljedeće tri godine od njezine instalacije, osoblje koje će obaviti instalaciju, konfiguraciju i održavanje opreme i njihove stručne sposobnosti. Sastavni dio Opisa rješenja novog Backup sustava mora biti i Detaljna specifikacija komponenti za stavke troškovnika Rednih brojeva: 1.1., 1.2., 3.1., 3.2., 5.1. i 5.2. Sadržaj Detaljne specifikacije komponenti za gore navedene Redne brojeve Troškovnika su sljedeći podaci: naziv komponente, naziv proizvođača, jedinstvena oznaka komponente (part number), opis, količina svih komponenti, jedinična cijena svake od komponenti. Ukupan iznos koji je ponuđen u Troškovniku za stavke 1.1., 1.2., 3.1., 3.2., 5.1. i 5.2. za 1 komplet mora odgovarati ukupnoj cijeni svih komponenti od kojih se navedene stavke Troškovnika sastoje. Ovaj dokument je neophodan i zbog ispostavljanja pojedinačnih računa za dijelove isporučene opreme od kojih se pojedine stavke Troškovnika (komplet 1) sastoje. U tu svrhu Naručitelj je kao sastavni dio ove Dokumentacije pripremio Obrazac 9, koji se sastoji od 6 stranica, koje su Ponuditelji obvezni popuniti, ovjeriti i priložiti svojim Opisima rješenja novog Backup sustava i priložiti ponudama. Novo Backup rješenje mora pokriti distribuirane sustave i mainframe okruženje, a kapacitetom mora pokriti sve dosadašnje potrebe uz moguće proširenje do 100 %. Isto tako ponuđeno rješenje mora sadržavati i sustav za Backup na udaljenoj lokaciji. Uz hardverske i softverske komponente rješenjem je potrebno osigurati i implementaciju samog sustava, Naručiteljevih Backup procedura i procesa (postojećih i novih) i edukaciju za djelatnike Naručitelja. Rješenjem je potrebno predvidjeti implementaciju u fazama. Opis je potrebno izraditi u pisanom obliku i priložiti kao sastavni dio ponude te snimiti na CD i priložiti svojoj ponudi kao sastavni dio ponude.

Minimalna razina (razine) standarda

Ponuditelji u ponudi moraju priložiti detaljni Opis rješenja novog Backup sustava na diskovni sustav ili Virtualne trake u skladu s uvjetima i zahtjevima iz ove dokumentacije za nadmetanje. Iz opisa rješenja Naručitelju mora biti nedvosmisleno jasno o kakvom se sustavu radi, od koje se opreme ponuđeni sustav sastoji, koje su funkcionalne i tehničke značajke cijelog sustava i opreme od koje se sustav sastoji, tko su proizvođači opreme, detaljnu specifikaciju sve opreme s jediničnim cijenama opreme, način instalacije opreme, Plan održavanja opreme za sljedeće tri godine od njezine instalacije, osoblje koje će obaviti instalaciju, konfiguraciju i održavanje opreme i njihove stručne sposobnosti. Sastavni dio Opisa rješenja novog Backup sustava mora biti i Detaljna specifikacija komponenti za stavke troškovnika Rednih brojeva: 1.1., 1.2., 3.1., 3.2., 5.1. i 5.2. Sadržaj Detaljne specifikacije komponenti za gore navedene Redne brojeve Troškovnika su sljedeći podaci: naziv komponente, naziv proizvođača, jedinstvena oznaka komponente (part number), opis, količina svih komponenti, jedinična cijena svake od komponenti. Ukupan iznos koji je ponuđen u Troškovniku za stavke 1.1., 1.2., 3.1., 3.2., 5.1. i 5.2. za 1 komplet mora odgovarati ukupnoj cijeni svih komponenti od kojih se navedene stavke Troškovnika sastoje. Ovaj dokument je neophodan i zbog ispostavljanja pojedinačnih računa za dijelove isporučene opreme od kojih se pojedine stavke Troškovnika (komplet 1) sastoje. U tu svrhu Naručitelj je kao sastavni dio ove Dokumentacije pripremio Obrazac 9, koji se sastoji od 6 stranica, koje su Ponuditelji obvezni popuniti, ovjeriti i priložiti svojim Opisima rješenja novog Backup sustava i priložiti ponudama. Novo Backup rješenje mora pokriti distribuirane sustave i mainframe okruženje, a kapacitetom mora pokriti sve dosadašnje potrebe uz moguće proširenje do 100 %. Isto tako ponuđeno rješenje mora sadržavati i sustav za Backup na udaljenoj lokaciji. Uz hardverske i softverske komponente rješenjem je potrebno osigurati i implementaciju samog sustava, Naručiteljevih Backup procedura i procesa (postojećih i novih) i edukaciju za djelatnike Naručitelja. Rješenjem je potrebno predvidjeti implementaciju u fazama. Opis je potrebno izraditi u pisanom obliku i priložiti kao sastavni dio ponude te snimiti na CD i priložiti svojoj ponudi kao sastavni dio ponude.

Jedna osobu koja mora imati važeći certifikat za instalaciju i održavanje opreme koja je ponuđena u sklopu rješenja Backup sustava (VTL, VTS sustava) i jedna osoba koja mora imati važeći certifikat za konfiguraciju ponuđene opreme u sklopu rješenja Backup sustava ponuđenog u ponudi.

Jamstvo za ozbiljnost ponude

U ponudi je ponuditelj obvezan priložiti jamstvo za ozbiljnost ponude u obliku garancije banke koja mora biti neopoziva, bezuvjetna i plativa na „prvi pisani poziv” ili položiti depozit na žiro račun Naručitelja br.: HR882360000-1101868938 kod Zagrebačke banke u iznosu od 400 000 HRK. U slučaju polaganja depozita na žiro račun Naručitelja ponuditelji moraju u svojoj ponudi priložiti dokaz o uplati navedenog iznosa kao njezin sastavni dio. Iz dostavljenog dokaza mora biti vidljivo da je transakcija izvršena (npr. izvod poslovnog računa ili slični dokaz).

Trajanje jamstva za ozbiljnost ponude ne smije biti kraće od roka valjanosti ponude.

Ukoliko ponuditelj jamstvo za ozbiljnost ponude dostavlja u vidu garancije banke, ono mora biti dostavljeno u izvorniku, uloženo u plastični (PVC) fascikl.

Plastični (PVC) fascikl mora biti zatvoren da se onemogući vađenje garancije banke iz fascikla te mora činiti sastavni dio ponude uvezane u cjelinu.

Plastični (PVC) fascikl u koji je uloženo jamstvo za ozbiljnost ponude mora biti s vanjske strane označen, numeriran na isti način kao i ostale stranice ponude (nalijepiti naljepnicu na košuljicu koju treba numerirati na isti način kao i ostale stranice ponude).

Jamstvo za ozbiljnost ponude ne smije biti ni na koji način oštećeno (bušenjem, klamanjem i sl).

Na ovakav je način omogućeno naknadno vraćanje garancije ponuditeljima.

U garanciji banke treba biti navedeno da je neopoziva, bezuvjetna i plativa „na prvi pisani poziv”.

Naručitelj će aktivirati jamstvo za ozbiljnost ponude ukoliko ponuditelj:

— odustane od svoje ponude u roku njezine valjanosti,

— dostavi neistinite podatke u smislu članka 67. stavak 1. točke 3. Zakona o javnoj nabavi,

— ne dostavi izvornike ili ovjerene preslike sukladno članku 95. stavku 4. Zakona o javnoj nabavi,

— odbije potpisati okvirni sporazum.

Jamstvo za izvršavanje okvirnog sporazuma

Odabrani gospodarski subjekt s kojim će naručitelj sklopiti okvirni sporazum, obvezan je prilikom njegova sklapanja, naručitelju predati jamstvo za izvršavanje okvirnog sporazuma u obliku bjanko zadužnice potvrđene kod javnog bilježnika.

Bjanko zadužnicu treba popuniti sukladno Pravilniku o obliku i sadržaju bjanko zadužnice (NN 115/12), s javnobilježnički ovjerovljenim potpisom osobe ovlaštene za zastupanje.

Iznos na bjanko zadužnici kojeg popunjavaju ponuditelji mora biti prvi sljedeći veći iznos od 10 % vrijednosti ponude.

Naručitelj će aktivirati jamstvo za izvršavanje okvirnog sporazuma – bjanko zadužnicu, maksimalno u visini 10 % vrijednosti ponude u slučaju:

— da ponuditelj odbije potpisati ugovor o javnoj nabavi temeljem Okvirnog sporazuma,

— nedostavljanja jamstva za uredno izvršavanje ugovora sklopljenog temeljem Okvirnog sporazuma.

Jamstvo za izvršavanje okvirnog sporazuma (bjanko zadužnica) odabrani gospodarski subjekti predaju naručitelju prilikom potpisa okvirnog sporazuma.

Ako jamstvo za izvršavanje okvirnog sporazuma ne bude naplaćeno naručitelj će ga vratiti odabranom ponuditelju nakon proteka roka na koji je okvirni sporazum sklopljen.

Jamstvo za uredno ispunjenje ugovora o javnoj nabavi

Odabrani gospodarski subjekt s kojim će naručitelj sklopiti okvirni sporazum, obvezan je nakon sklapanja pojedinačnih ugovora na temelju sklopljenog okvirnog sporazuma, u roku od 7 dana od obostranog potpisa ugovora, dostaviti Naručitelju (u sjedište Naručitelja – Paljetkova 18, Zagreb) jamstvo za uredno ispunjenje ugovora, za slučaj povrede ugovornih obveza.

Jamstvo za uredno ispunjenje ugovora treba biti u obliku izvorne bankarske garancije koja mora biti neopoziva, bezuvjetna i plativa na „prvi pisani poziv”, te na iznos od 10 % vrijednosti ugovora (bez PDV-a).

Garancija banke kao jamstvo za uredno ispunjenje ugovora mora glasiti na Naručitelja: APIS IT d.o.o. Paljetkova 18, Zagreb.

Rok važenja garancije banke kao jamstva za uredno ispunjenje ugovora mora biti sukladno roku trajanja ugovora uz respiro period od 15 dana.

Jamstvo za otklanjanje nedostataka u jamstvenom roku

Ponuditelj se obvezuje da će, u slučaju odabira njegove ponude, prilikom potpisivanja zapisnika o primopredaji za isporučenu i instaliranu opremu koja je predmet ugovora, predati jamstvo za otklanjanje nedostataka u jamstvenom roku (u roku kako je traženo u dokumentaciji za nadmetanje – Liste specifikacija i usuglašenosti), u obliku bjanko zadužnice potvrđene kod javnog bilježnika u iznosu od 10 % od ukupne vrijednosti pojedinačnog ugovora s pripadajućim PDV-om.

Naručitelj zadržava pravo osporiti Ponuditelju isporuku rješenja i aktivirati jamstvo ukoliko testovi propusnosti ponuđenog rješenja nakon instalacije daju lošije rezultate od testova propusnosti postojećeg rješenja. Ponuditelj će zajedno s djelatnicima APIS IT izraditi testne scenarije.

Ukoliko za vrijeme trajanja jamstvenog roka ne aktivira bjanko zadužnicu, Naručitelj će istu, nakon isteka jamstvenog roka, vratiti Ponuditelju.

Bilanca, račun dobiti i gubitka, BON-1 (ili jednakovrijedni dokument izdan od bankarskih ili drugih financijskih institucija), odnosno odgovarajući financijski izvještaj, ako je njihovo objavljivanje propisano u državi sjedišta gospodarskog subjekta.

Ponuditelj u ponudi mora priložiti potvrdu/izjavu izdanu od proizvođača nuđenog Backup sustava ili njegovog ovlaštenog predstavnika u Republici Hrvatskoj, da je ovlašten za prodaju, instaliranje i održavanje nuđenog sustava. Potvrda/izjava može biti na hrvatskom ili engleskom jeziku. Ukoliko je na nekom drugom jeziku osim hrvatskog ili engleskog jezika Ponuditelj je dužan ponudi priložiti i prijevod potvrde/izjave na hrvatski jezik izvršene po ovlaštenom sudskom tumaču ili prevoditelju.

Pravo na žalbu ima svaka fizička osoba, pravna osoba i zajednica fizičkih i/ili pravnih osoba koja ima ili je imala pravni interes za dobivanje ugovora o javnoj nabavi i koja je pretrpjela ili bi mogla pretrpjeti štetu od navodnoga kršenja subjektivnih prava.

Žalba se izjavljuje Državnoj komisiji. Žalba se izjavljuje u pisanom obliku. Žalba se dostavlja neposredno, poštom. Istodobno s dostavljanjem žalbe Državnoj komisiji, žalitelj je obvezan primjerak žalbe dostaviti i naručitelju na dokaziv način.

Žalba se izjavljuje u roku 10 dana, i to od dana:

1. objave poziva na nadmetanje u odnosu na sadržaj poziva na nadmetanje i dokumentacije za nadmetanje te dodatne dokumentacije ako postoji,

2. objave izmjene dokumentacije za nadmetanje u odnosu na sadržaj izmjene dokumentacije,

3. otvaranja ponuda u odnosu na propuštanje naručitelja da odgovori na pravodobno dostavljen zahtjev za objašnjenjem ili izmjenom vezanom za dokumentaciju za nadmetanje te na postupak otvaranja ponuda,

4. primitka odluke o odabiru ili odluke o poništenju u odnosu na postupak pregleda, ocjene i odabira ponuda odnosno razloge poništenja.

Žalba mora sadržavati najmanje podatke navedene u članku 159. Zakona o javnoj nabavi. Istodobno s dostavljanjem žalbe Državnoj komisiji, žalitelj je obvezan primjerak žalbe dostaviti i naručitelju na dokaziv način.